Типы персональных данных

Содержание

Персональные данные (Краткий FAQ)

Типы персональных данных

Персональные данные – любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу, в том числе:  
— его фамилия, имя, отчество, 
— год, месяц, дата и место рождения, 
— адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, 
– другая информация (см. ФЗ-152, ст.3).
Например: паспортные данные, финансовые ведомости, медицинские карты, год рождения (для женщин), биометрия, другая идентификационная информация личного характера.
В общедоступные источники персональных данных (адресные книги, списки и другое информационное обеспечение) с письменного согласияфизического лица могут включаться его фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес, абонентский номер и иные персональные данные (см. ФЗ-152, ст.8).
Персональные данные относятся к информации ограниченного доступа и должны быть защищены в соответствии с законодательством РФ. При формировании требований по безопасности систем персональные данные разделяют на 4 категории.

Оператор персональных данных – это, как правило, организация, а точнее — государственный или муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели и содержание обработки персональных данных.
Субъект персональных данных – это физическое лицо.
Оператор несет ответственность за защиту персональных данных субъекта в соответствии с действующим законодательством РФ.
Для того, чтобы отнести типовую информационную систему персональных данных (ИСПДн) к тому или иному классу необходимо:
I.  Определить категорию обрабатываемых персональных данных: 
• категория 4 – обезличенные и (или) общедоступные персональные данные; 
• категория 3 – персональные данные, позволяющие идентифицировать субъекта персональных данных; 
• категория 2 – персональные данные, позволяющие идентифицировать субъекта персональных данных и получить о нем дополнительную информацию, за исключением персональных данных, относящихся к категории 1; 
• категория 1 – персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных и философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.
II.  Определить объем персональных данных, обрабатываемых в информационной системе: 
 объем 3 – в информационной системе одновременно обрабатываются данные менее чем 1000 субъектов персональных данных или персональные данные субъектов персональных данных в пределах конкретной организации; 
• объем 2 – в информационной системе одновременно обрабатываются персональные данные от 1000 до 100 000 субъектов персональных данных или персональные данные субъектов персональных данных, работающих в отрасли экономики Российской Федерации, в органе государственной власти, проживающих в пределах муниципального образования; 
• объем 1 – в информационной системе одновременно обрабатываются персональные данные более чем 100 000 субъектов персональных данных или персональные данные субъектов персональных данных в пределах субъекта Российской Федерации или Российской Федерации в целом;
III.  По результатам анализа исходных данных типовой ИСПДн присваивается один из следующих классов (см. табл.): 
• класс 4 (К4) — информационные системы, для которых нарушение заданной характеристики безопасности персональных данных, обрабатываемых в них, не приводит к негативным последствиям для субъектов персональных данных; 
• класс 3 (К3) — информационные системы, для которых нарушение заданной характеристики безопасности персональных данных, обрабатываемых в них, может привести к незначительным негативным последствиям для субъектов персональных данных; 
•класс 2 (К2) — информационные системы, для которых нарушение заданной характеристики безопасности персональных данных, обрабатываемых в них, может привести к негативным последствиям для субъектов персональных данных; 
•класс 1 (К1) — информационные системы, для которых нарушение заданной характеристики безопасности персональных данных, обрабатываемых в них, может привести к значительным негативным последствиям для субъектов персональных данных. 

Объем / КатегорияОбъем 3  (100 000,  субъект Федерации)
Категория 4 (обезличенные, общедоступные)Класс 4Класс 4Класс 4
Категория 3 (идентификационные)Класс 3Класс 3Класс 2
Категория 2 (идентификационные и еще)Класс 3Класс 2Класс 1
Категория 1 (медицинские, социальные)Класс 1Класс 1Класс 1

См. Порядок проведения классификации информационных систем персональных данных, введенный Приказом ФСТЭК (Федеральная служба по техническому и экспортному контролю) России, ФСБ России, Мининформсвязи России N 55/86/20. 

Информационные системы персональных данных, созданные до дня вступления в силу Федерального закона РФ № 152 «О персональных данных», должны быть приведены в соответствие с требованиями данного Федерального закона не позднее 1 января 2010 года (см. ФЗ-152, ст.25).
Это означает, что операторы персональных данных, не сумевшие выполнить весьма жесткие требования ФЗ-152, с 1 января 2010 г. понесут соответствующую гражданскую, административную, дисциплинарную, а может быть (не дай Бог) и уголовную ответственность.
Все информационные системы, уже принятые в эксплуатацию после февраля-апреля 2008 г. (с момента рассылки методических документов ФСТЭК России и ФСБ России), но не соответствующие требованиям российского законодательства в области персональных данных, могут понести указанную ответственность и ранее, например, завтра утром.
Примечание. Изменения в УК РФ, существенно ужесточающие ответственность за нарушения, затрагивающие неприкосновенность частной жизни, тоже вступят в силу с 1 января 2010 года.

ДОПОЛНЕНИЕ :

Но как всегда случается, операторы персональных данных особо не шевелились, и мало кто успел сделать все, что требуется. 16 декабря 2009 г. Госдума приняла в третьем чтении поправки к статьям 19 и 25 закона «О персональных данных» (152-ФЗ). Срок приведения информационных систем персональных данных (ИСПДн) в соответствие с данным законом перенесли на год – до 1 января 2011 г. Кроме того, из закона исключена норма, обязывающая оператора при обработке персональных данных использовать шифровальные (криптографические) средства для защиты данных.
Основные обязательные требования к организации системы защиты информации в зависимости от класса типовой ИСПДн:
Для ИСПДн класса 4: 
Перечень мероприятий по защите персональных данных определяется оператором (в зависимости от возможного ущерба)
Для ИСПДн класса 3:  
• декларирование соответствия или обязательная аттестация по требованиям безопасности информации 
• получение лицензии ФСТЭК России на деятельность по технической защите конфиденциальной информации (для распределенных систем ИСПДн К3)
Для ИСПДн класса 2: 
• обязательная аттестация по требованиям безопасности информации 
• должны быть реализованы мероприятия по защите персональных данных от ПЭМИН 
• получение лицензии ФСТЭК России на деятельность по технической защите конфиденциальной информации для распределенных систем
Для ИСПДн класса 1: 
• обязательная аттестация по требованиям безопасности информации 
• должны быть реализованы мероприятия по защите персональных данных от ПЭМИН 
• получение лицензии ФСТЭК России на деятельность по технической защите конфиденциальной информации
Последовательность действий при выполнении требований законодательства по обработке персональных данных:
1) Уведомление в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных с использованием средств автоматизации; 
2) Предпроектное обследование информационной системы — сбор исходных данных; 
3) Классификация системы обработки персональных данных; 
4) Построение частной модели угроз с целью определения их актуальности для информационной системы; 
5) Разработка частного технического задания на систему защиты персональных данных; 
6) Проектирование системы защиты персональных данных; 
7) Реализация и внедрение системы защиты персональных данных; 
8) Выполнение требований по инженерной защите помещений, требований по пожарной безопасности, охране, электропитанию и заземлению, санитарных и экологических требований; 
9) Аттестация (сертификация) по требованиям безопасности информации; 
10) Повышение квалификации сотрудников в области защиты персональных данных; 
11) Сопровождение (аутсорсинг) системы защиты персональных данных.
Аттестация информационных систем по требованиям безопасности информации обязательна: 
— для ИСПДн, в случае отнесения персональных данных к государственному информационному ресурсу (см.«Специальные требования и рекомендации по технической защите конфиденциальной информации», Гостехкомиссия России, 2001 г.) ;  
– в остальных случаях — для ИСПДн 1, 2 и 3 классов.  
Для ИСПДн 3 класса по решению оператора процедура обязательной аттестации может быть заменена процедурой декларирования соответствия (см. «Основные мероприятия по организации и техническому обеспечению безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных», ФСТЭК России, 2008 г., п.3.11). К сожалению, в настоящее время процесс декларации соответствия не регламентирован.
Средства защиты информации, применяемые в ИСПДн, в установленном порядке проходят процедуру оценки соответствия (см. «Положение об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», п.5), включая сертификацию на соответствие требованиям по безопасности информации (см. «Основные мероприятия по организации…», п. 3.3). 
При этом, для программного обеспечения, используемого при защите информации в ИСПДн (средств защиты информации, в том числе встроенных в общесистемное и прикладное программное обеспечение), должна быть проведена в том числе сертификация на отсутствие недекларированных возможностей (см. «Основные мероприятия по организации…», пп. 4.2, 4.3).
Примечание: 
1) Операторы ИСПДн при проведении мероприятий по обеспечению безопасности персональных данных (конфиденциальной информации) при их обработке в ИСПДн 1, 2 классов и распределенных информационных систем 3 класса должны получить лицензию на осуществление деятельности по технической защите конфиденциальной информации в установленном порядке. 
2) Заявители на сертификацию средств защиты информации (разработчики СЗИ, ИСПДн или операторы персональных данных) должны иметь лицензию на осуществление деятельности по разработке и/или производству средств защиты конфиденциальной информации. 

ДОПОЛНЕНИЕ :

В связи с изданием приказа ФСТЭК России от 5 февраля 2010 г. № 58 «Об утверждении Положения о методах и способах защиты информации в информационных системах персональных данных» (зарегистрирован Минюстом России 19 февраля 2010 г., регистрационный № 16456; опубликован: «Российская газета», 5 марта 2010 г., № 46) не применять

Источник: https://habr.com/ru/post/107576/

Кратко и доступно: что такое персональные данные, их хранение и обработка

Типы персональных данных

Никакого строгого списка или перечня персональных данных нет. Обычно получается, что для того, чтобы данные можно было считать персональными, нужно их с чем-то сочетать, например, с ФИО или паспортными данными.

Какие бывают виды персональных данных

В Постановлении правительства №1119 перечислены категории персональных данных. Всего их четыре: общие (или общедоступные), специальные, биометрические и иные.

Общие персональные данные

К ним законодательство о персональных данных относит базовые личные данные: ФИО, место регистрации, информация о месте работы, номер телефона, email. Обычно эти данные и так известны некоторым другим людям, могут быть опубликованы в общедоступных источниках. Например, о месте работы человека могут знать его друзья в социальных сетях.

Специальные персональные данные

Информация о личности человека: расовая и национальная принадлежность, политические, религиозные и философские взгляды, состояние здоровья, подробности интимной жизни, информация о судимостях.

Специальные категории персональных данных отличаются от общих тем, что обычно находятся в закрытом доступе. Их можно узнать только лично у человека, либо сделав официальный запрос в больницу, полицию или суд. Чаще всего сообщать эти данные человек не обязан, они — его личное дело.

Биометрические персональные данные

Это физиологические или биологические особенности человека, которые используют для установления его личности. К ним могут относиться фотографии, отпечатки пальцев, группа крови, генетическая информация.

Однако все эти данные не всегда являются биометрическими. Согласно разъяснению правительства, они становятся такими, только если вы храните их с целью идентификации личности. Например, если на проходной стоит камера с распознаванием лиц, фотографии сотрудников будут биометрическими данными — именно по ним вы определяете личность человека.

А если к личному делу сотрудника или профилю клиента прикреплена его фотография — эти данные не биометрические. Вы не используете их для идентификации, а уже знаете, кому принадлежит фото, и просто дополняете им информацию.

То же самое касается других подобных данных, в том числе медицинских. Если их используют просто для сбора информации о пациенте, они не биометрические, а общие или специальные.

В эту категорию ПДн относят всё, что нельзя отнести к общедоступным, специальным или биометрическим данным: принадлежность к определенной социальной группе, к примеру, членство в клубе, или корпоративные данные, например, то, что хранится в бухгалтерии: зарплата, периоды отпусков, стаж и так далее.

Иные данные сложнее всего отличить от специальных. Разница следующая:

  1. Специальные данные характеризуют человека как личность, часто человеку важно, чтобы посторонние их не знали.
  2. Иные данные — это просто дополнительная информация, они часто могут меняться.

Кто такие оператор и субъект персональных данных

В законе о защите персональных данных упоминаются оператор и субъект ПДн. Разберемся, кто это такие.

Оператор ПДн — компания, которая собирает, хранит, обрабатывает и распространяет персональные данные. Чтобы понять, является ли компания оператором, нужно разобраться, что такое хранение и обработка персональных данных:

  1. Хранение персональных данных по 152-ФЗ — это когда вы держите данные у себя, например, записали на свой сервер или в базу данных в облаке. Кстати, если данные на бумаге, и вы держите их в папках и архивах, то тоже занимаетесь хранением персональных данных.
  2. Обработка персональных данных — любые действия с ними: запись, извлечение, анализ, изменение, передача и даже удаление. Даже если вы просто собираете данные, вы их уже обрабатываете.

Субъект персональных данных — это любой человек, персональные данные которого получил оператор. Например, вы заполнили в магазине анкету на карточку постоянного покупателя — вы стали субъектом ПДн, а магазин — оператором ваших персональных данных.

В компаниях данные разных субъектов ПДн обрабатывают по-разному. Например, доступ к данным сотрудников имеют одни люди, а к данным клиентов — другие. Поэтому при составлении правил работы с данными в компании выделяют разные категории субъектов персональных данных, например: сотрудники, клиенты, стажеры, представители клиентов, родственники сотрудников.

Кратко: Кто является оператором персональных данных? Тот, кто собирает ПДн, хранит их у себя на серверах, анализирует, изменяет и передает.

Кто является субъектом персональных данных? Тот, чьи данные хранит или обрабатывает оператор ПДн.

Как оператор обязан защищать персональные данные

Согласно 152-ФЗ оператор должен обеспечить защиту персональных данных. Степень защиты зависит от типа данных:

  1. Общедоступные нуждаются в самой слабой защите — их довольно легко получить, обычно их не скрывают.
  2. Иные данные нужно защищать чуть сильнее — они известны меньшему кругу лиц.
  3. Биометрические данные защищают еще серьезнее, поскольку их можно использовать для идентификации человека.
  4. В самой серьезной защите нуждаются специальные данные — их часто можно использовать, чтобы навредить человеку.

Для защиты персональных данных по 152-ФЗ оператор должен построить защищенную IT-инфраструктуру и следить, чтобы ПДн всегда были доступны, не потерялись и не попали в руки посторонних.

Кроме защиты данных, оператор обязан собирать, обрабатывать и передавать данные куда-либо только с согласия их владельца, а также отчитываться о сборе данных и мерах защиты перед государством.

То, какую защиту нужно обеспечить персональным данным, зависит от уровня защищенности (УЗ), установленного законом. Его определяют с учетом того, какие данные вы храните и что может им угрожать.

Всего уровней защищенности четыре: данные с УЗ-3 и УЗ-4 можно без проблем хранить в публичном облаке, аттестованном по 152-ФЗ, для УЗ-2 и УЗ-1 нужны особые условия, не все провайдеры могут их предоставить.

В публичном облаке MCS можно хранить персональные данные в соответствии с УЗ-2, 3 и 4. Для хранения данных с УЗ-2 и УЗ-1 также есть возможность сертификации, как в формате частного облака, так и на изолированном выделенном гипервизоре в ЦОДе MCS.

При построении гибридной инфраструктуры для хранения персональных данных на платформе Mail.ru Cloud Solutions вы получаете облачную инфраструктуру, уже соответствующую всем требованиям законодательства.

При этом частный контур нужно аттестовать, в этом могут помочь специалисты MCS, что позволит быстрее пройти необходимые процедуры.

Источник: https://mcs.mail.ru/blog/chto-takoe-personalnye-dannye-ih-hranenie-i-obrabotka

Виды персональных данных

Типы персональных данных

Предоставлять свои персональные данные и давать согласие обрабатывать их зачастую нужно в самых различных инстанциях – в банках, кредитных организациях, во время внесения информации в регистрационные формы на некоторых интернет-ресурсах.

Многие, не задумываясь, соглашаются указывать личные данные, не догадываясь при этом о последствиях, которые могут произойти при использовании этой информации недобросовестными лицами.

Поэтому важно знать, какие виды персональных данных существуют, кому и при каких обстоятельствах можно их предоставлять, чтобы не попасть в очень неприятную историю.

Законодательное регулирование

Персональные данные подпадают под действие многих государственных нормативов, основной из которых – Конституция РФ. Основополагающим законом в этой сфере считается ФЗ № 152, действующий с 27.01.06 г. В этом документе разъясняется термин «персональные данные», а также из чего состоит это понятие. Выполнение требований этого норматива – прямая обязанность юридических и частных лиц.

К персональным данным (ПД) относят сведения, характеризующие прямо или косвенно субъекта – физическое лицо. По таким данным можно наиболее точно установить личность конкретного гражданина.

Конституция РФ (ст. 23–24) гарантирует физлицам право на соблюдение тайны их частной жизни, создает все необходимые предпосылки для неприкосновенности и необходимой защиты. Владельцу ПД принадлежит все, из чего состоит это понятие, в связи с этим такая информация не должна контролироваться третьими лицами или правительственными органами.

Физлица самостоятельно распоряжаются своими данными и вольны решать – воспрепятствовать их распространению или предоставить по требованию. Государство предоставляет определенные гарантии и защиту для получения этой возможности. В з-не № 152-ФЗ указаны условия, правила и круг лиц, которые могут использовать ПД кроме их владельца.

Носитель ПД может разрешить операторам получать и осуществлять обработку его личной информации. Это позволит на законных основаниях выполнять определенные действия с ней.

Во время оформления заявлений на получение займа, при оформлении на работу, при проведении анкетирования физическое лицо самостоятельно предоставляет свое согласие, добровольно подписывая соглашение о разрешении проверять его личные данные.

Служебные лица могут воспользоваться доступом к определенному объему личной информации, необходимой для выполнения конкретных действий. У них нет права на хранение и применение ПД после достижения результата. В случае нарушения такого требования оператор отвечает за их намеренное разглашение.

В определенных случаях используется особое требование по работе с ПД, если они:

  • необходимы для решения вопросов семейного или личного характера (в случае если распространение данных не приводит к ущемлению прав других лиц);
  • находятся в архивной документации;
  • принадлежат к данным, составляющим государственную тайну;
  • должны быть предоставлены по судебному акту.

Разновидности ПД

В Федеральном з-не № 152 обозначены конкретные виды ПД. Они могут классифицироваться по степени секретности, сложности их сбора, возможности применения третьей стороной. Их подразделяют на следующие виды:

  • общие;
  • биометрические;
  • специальные;
  • обезличенные.

Общие

К общим относят персональную информацию, составляющую базовые данные о ее носителе:

  • фамилию, имя, отчество;
  • место регистрации и жительства;
  • информацию из паспорта;
  • сведения об имеющемся образовании;
  • информацию о месте работы;
  • сведения о получаемых доходах и др.

Взятые по отдельности данные общего характера не все могут быть отнесены к информации о человеке, которая может считаться персональной.

К примеру, в законе не содержится определенных трактовок относительно того, можно ли считать одной из составляющих ПД номер телефона физлица.

Как разъясняют в Роскомнадзоре, эти данные не являются информацией, позволяющей произвести точную идентификацию человека, номер не персонален. Но при совместном использовании с фамилией, именем, данными о прописке он составляет ПД.

Информация о человеке, являющаяся общей, указана в паспорте, ее вносят в военный билет, в документ об образовании, а также в личную карту сотрудника предприятия, трудовую книжку и др.

Чтобы использовать такие данные, не нужно брать у сотрудника письменное разрешение с целью их получить.

Достаточно того, чтобы человек косвенно, путем проставления галочки в соответствующем поле, подтвердил право на такие действия со стороны получателя этой информации в письменно составленной или онлайн-анкете.

Получить такие ПД очень просто, а это зачастую приводит к проблемам: начинают рассылать навязчивые рекламные предложения или, еще хуже, пытаются шантажировать, подделывать заявки на получение займа и др.

От неразглашения личные данные каждого физлица, содержащие в себе определенные разновидности секретных сведений (об усыновлении, наличии заболеваний и др.), защищаются ст. 137 УК РФ.

Биометрические

Есть персональные данные, которые характеризуют носителя по биологическому и физиологическому принципу. К ним относят:

  • дактилоскопические;
  • анализ ДНК;
  • группу крови;
  • рост, цвет глаз, вес и др.

К биометрическим персональным данным причисляют информацию, получаемую в результате видео- и фотозаписи с участием человека. Данные биометрии наиболее часто востребованы во время проведения лечения, при оформлении на работу в госструктуры, при изготовлении загранпаспорта и визовых документов.

Специальные

К специальным ПД отнесены национальная принадлежность и раса, а также вероисповедание, убеждения философского характера, информация о судимостях, состоянии здоровья, предпочтениях в сексуальной, интимной жизни.

Эти сведения можно найти в личных делах, медицинской документации и пр. Они необходимы во время проведения политических мероприятий, используются при вступлении в ряды вооруженных сил.

Чтобы третьи лица могли получить доступ и воспользоваться этими ПД, необходимо получить разрешение их владельца.

Обезличенные

К обезличенным данным относят ПД, имеющие общую доступность. Их можно найти в адресных книгах, справочной документации, в средствах массовой информации.

Информация, являющаяся общедоступной, может легко быть использована заинтересованными лицами.

Общедоступными являются данные о материальном положении политических деятелей, представителей власти, чиновников, занимающих руководящие посты.

Персональные данные – использование на предприятии

В главе 14 Трудового кодекса РФ раскрывается понятие ПД работника. Это данные, которые позволяют получить определенные характеристики человека в качестве сотрудника конкретной компании (стаж работы, профессиональная квалификация, заработная плата, данные по ФНС, ПФР и пр.).

Такие ПД должны храниться должным образом и применяться для того, чтобы помочь работнику выполнять его обязанности в соответствии с его должностью и профессией, продвигаться по служебной лестнице, повышать свою квалификацию и получать новые профессиональные знания. Также ПД используются с целью защиты сотрудников и имущества компании.

Личная информация сотрудника может содержать только те данные, которые относятся к его профессиональным качествам, особенностям, позволяющим ему выполнять трудовые обязанности. По Конституции Российской Федерации, личная жизнь считается неприкосновенной и конфиденциальной, ее частью являются ПД.

В Трудовом кодексе узко определено данное понятие. В нем говорится, что ПД работника являются сведениями, необходимыми руководству предприятий для выполнения им своих профессиональных обязанностей, эта информация относится к конкретному работнику.

Обработка ПД

Целью, которую преследует обработка и хранение ПД на предприятии, является необходимость правильно реализовать рабочую активность компании. Обработка ПД необходима для:

  • фиксации факта приема сотрудника на работу;
  • удостоверения оснований для продвижения по карьерной лестнице;
  • подтверждения оснований для выплаты зарплаты;
  • осуществления контроля выполнения производственных заданий и работ.

Работникам компании должна быть доступна информация о том, каким образом осуществляется хранение и обработка их личных данных, поэтому наниматель обязан ознакомить их с данной информацией. Подтверждением того, что сотрудники были уведомлены об этом, является личная подпись каждого из них.

Типы персональных данных на предприятии

На предприятии необходимо собрать два типа ПД:

  • требуемых для заключения трудового договора;
  • запрашиваемых и формируемых непосредственно работодателем.

ПД, которые хранятся на предприятии в личных делах по каждому работнику, обычно содержат данные:

  • о семейном статусе и отдельных членах семьи (иждивенцы, дети, возрастные данные, количество, данные о состоянии здоровья и др.);
  • копии документов по пенсионному государственному страхованию;
  • о конкретном сотруднике (паспортные данные, профессия, квалификационные характеристики и др.).

Наниматель должен создать и утвердить внутренний нормативный акт, который описывает порядок хранения ПД в виде Положения о ПД или Инструкции. Данные нормативы должны быть доведены до сведения работников, которые ответственны за сбор и обработку персональной информации. Они должны неукоснительно соблюдать все требования, изложенные в таких документах.

При соблюдении всех формальностей на предприятии по сбору, хранению и использованию ПД они будут максимально защищенными.

Ответственность за разглашение

152-й закон, который призван защищать персональные данные физических лиц, предусматривает исключительно административный вид ответственности в случае разглашения ПД на предприятии.

Соответственно, если компания не способна предоставить своим наемным работникам полную защиту личных данных, работодатель может быть наказан только штрафом.

Данное наказание выражается незначительными суммами.

Штраф, который должен быть наложен на работодателя при выявлении нарушений такого характера, может составить в пределах 5–10 тысяч рублей. Но это касается единичного нарушения. Обычно при проверках выявляют значительное количество такого рода проблем, соответственно, и суммы штрафов при этом растут.

Но финансовые затраты – это не основное последствие неправильного использования и хранения ПД. Такие факты сказываются на репутационных показателях компании. Если сотрудники соглашаются на обработку персональной информации, они должны быть уверены, что предприятие гарантирует ее правильное хранение и использование.

Источник: https://searchinform.ru/resheniya/biznes-zadachi/zaschita-personalnykh-dannykh/vidy-personalnyh-dannyh/

Защита персональных данных в облаке: как сделать все по закону 152-ФЗ

Типы персональных данных

По российскому законодательству компании обязаны обеспечить безопасность персональных данных сотрудников и клиентов: хранить и обрабатывать их так, чтобы они не попали в руки злоумышленников или общий доступ. При этом не запрещено доверять хранение и обработку таких данных третьей стороне — облаку. Расскажем, как в этом случае соблюсти требования закона.

Операторы персональных данных и типы данных

В России действует 152-ФЗ «О персональных данных». В нем сказано, что лицо, которое собирает и обрабатывает персональные данные, обязано обеспечить их защиту, чтобы данные российских граждан не попали не в те руки.

По закону персональные данные — любые данные, относящиеся к конкретному физическому лицу, то есть субъекту персональных данных.

Например, данные анонимных опросов о политических убеждениях или предпочтениях в еде не будут персональными данными, под действие 152-ФЗ они не попадают. А вот если вы узнаете политические убеждения конкретных людей и запишете эту информацию в базу вместе с ФИО человека — это уже персональные данные.

По закону выделяют четыре типа персональных данных, это нужно для определения уровня защиты:

  1. Специальные: раса, национальность, политические, религиозные и философские убеждения, состояние здоровья.
  2. Биометрические: фото, отпечатки пальцев.
  3. Общедоступные: ФИО, дата и место рождения, адрес проживания, номер телефона, информация о профессии.
  4. Иные: прочие данные о конкретном человеке, такие как имя домашнего питомца или предпочтения в еде.

Компания, которая собирает и обрабатывает эти данные, считается оператором персональных данных.

Требования к оператору персональных данных

Согласно закону 152-ФЗ, чтобы собирать и обрабатывать персональные данные, вы должны:

  1. Обеспечить защиту ПДн в соответствии с требованиями закона.
  2. Зарегистрироваться в Роскомнадзоре как оператор персональных данных.
  3. Спрашивать у людей согласие на сбор и обработку персональных данных.

Рассмотрим каждый пункт реализации требований 152-ФЗ подробно.

Обеспечить защиту персональных данных

При хранении и обработке данных нужно обеспечить им уровень защищенности в соответствии с «Постановлением Правительства РФ N 1119» и 21 приказом ФСТЭК.

Необходимый уровень защищенности зависит от четырех факторов:

  • Типа данных: специальные, биометрические, общедоступные или иные.
  • Отношений с субъектами персональных данных: это ваши сотрудники или люди, с которыми у вас нет трудового договора, например клиенты.
  • Количества субъектов персональных данных: больше 100 000 или меньше 100 000.
  • Типа актуальных угроз: 1, 2 или 3 тип.

Типы данных, отношения с субъектами и количество субъектов легко определить самостоятельно, а вот с типами угроз сложнее. Согласно документу «Методика определения актуальных угроз безопасности ПДн при их обработке», угрозами называются условия и факторы, которые могут обеспечить несанкционированный доступ к персональным данным и привести к их утечке или порче.

В законе они классифицируются так:

  • 1 тип — самые серьезные угрозы, связанные с недокументированными возможностями в системном программном обеспечении (ПО), например в операционной системе.
  • 2 тип — угрозы, связанные с недокументированными возможностями в прикладном ПО, например в установленных программах.
  • 3 тип — угрозы, не связанные с ПО, например уязвимости в оборудовании.

Универсального способа определить тип угроз, актуальных для вашей системы, нет.

Принято считать, что если вы используете ПО, сертифицированное ФСТЭК, то недокументированных возможностей в нем нет, так что угрозы 1 и 2 типа можно считать неактуальными.

А вот если сертификатов у ПО нет, уровень угроз может определить только специалист по технической безопасности. Если такого нет в штате, его можно нанять для консультации.

Как только определен тип данных, отношение с субъектами, количество субъектов и тип актуальных угроз, вы сможете понять, система какого уровня защищенности необходима.

Всего существует 4 уровня защищенности (доверия):

  1. 4 УЗ. Необходим для защиты общедоступных и иных данных с 3 типом угроз. Самый простой, требует несложных мер защиты вроде установки антивируса и регулярного обновления ПО.
  2. 3 УЗ. Кроме общедоступных и иных данных позволяет хранить биометрические и специальные данные, работать при 2 и 3 типе угроз. Требует регулярно искать и устранять уязвимости в оборудовании и ПО, а также ограничить доступ к настройкам информационной системы. Именно этот уровень подходит для большинства компаний.
  3. 2 УЗ. Подходит для хранения любых данных, для некоторых данных допускает даже 1 тип угроз. Требует установить систему обнаружения вторжений, защищать систему от спама, организовать резервное копирование.
  4. 1 УЗ. Позволяет хранить специальные и биометрические данные при 1 типе угроз. Технически самый сложный, к примеру, требует безотказной работы серверов и установки на компьютеры только ПО, заранее разрешенного службой безопасности.

Точные технические требования к каждому уровню прописаны в приложении к 21 приказу ФСТЭК. Если вы передаете данные в облако, часть этих требований соблюдаются на стороне облачного провайдера — например, именно он собирает информацию о событиях безопасности и контролирует физический доступ к серверам.

Всего в приложении к приказу 109 мер, для каждого УЗ отмечены обязательные меры. Например, при 1 уровне защищенности нужно выполнить 69 требований.

Чтобы было проще понять, какой уровень защищенности нужен вашим данным, мы составили таблицу на основе Постановления Правительства РФ N 1119:

Как определить уровень защищенности персональных данных

Например, вы собираете общедоступные данные о клиентах. Клиентов менее 100 000, а тип актуальных угроз вы определили как 3.

Тогда для соблюдения норм законодательства нужно обеспечить 4 уровень защищенности персональных данных, то есть минимальный.

Если среди информации о клиентах есть фотографии, это уже биометрические данные — нужно обеспечить 3 уровень защищенности.

Подтвердить уровень защищенности данных можно несколькими способами. Самый сложный — пройти аттестацию в контролирующих органах и получить сертификат. По закону это необязательно, достаточно в любой форме подтвердить соответствие средств защиты требованиям, например с помощью технической документации.

Если вы хотите пройти аттестацию, эксперты Mail.ru Cloud Solutions проконсультируют по всем вопросам, помогут в сертификации комплекса технических и программных средств и построении системы защиты данных по требованиям ФСТЭК.

Зарегистрироваться в Роскомнадзоре

После того как вы обеспечили защиту данных, нужно зарегистрироваться в качестве оператора персональных данных в Роскомнадзоре. Это делается через интернет.

В форме необходимо указать, какие меры вы предприняли для защиты персональных данных, какие именно данные и где будете хранить.

Чтобы правильно заполнить форму, лучше делать это с юристом, который специализируется на персональных данных.

Роскомнадзор иногда проверяет организации — смотрит, зарегистрировались ли они в качестве операторов. Если не зарегистрируетесь, можете получить штраф — от 1000 рублей для физлица и ИП, от 30 000 рублей для юрлица. Все штрафы прописаны в статье 13.11 КоАП.

Даже если у вас небольшая компания, к примеру, маленький интернет-магазин с базой на 100–200 клиентов, вы должны зарегистрироваться в Роскомнадзоре и соблюсти требования безопасности. Даже если клиент всего один, регистрироваться все равно придется.

Спрашивать согласие на обработку персональных данных

При сборе персональных данных нужно спрашивать разрешение у пользователя. Это делается двумя способами:

  • Лично через подписание договора, например с сотрудником.
  • На сайте, через чекбокс о согласии на сбор и обработку персональных данных.

Перед подписанием согласия нужно рассказать пользователю, что вы будете делать с его персональными данными, как хранить и кому передавать. Обычно для этого на сайте добавляют страницу с политикой конфиденциальности.

«Если бизнес хранит информацию в облаке, он не обязан предупреждать об этом своих клиентов или сотрудников. Люди также дают согласие на обработку персональных данных, отмечая галочкой соответствующее поле на сайте или при заполнении анкеты офлайн. Потом предприниматель может передавать эти данные в облако, не спрашивая дополнительного согласия».
Андрей Андреев, адвокат, общественный деятель, управляющий партнер юридического бюро «United Partners»

Облако в законе: можно ли передавать провайдеру персональные данные

В 152-ФЗ нет запрета на хранение данных в облаке. Главное условие — дата-центр выбранного облачного провайдера должен находиться в России. По разъяснениям Минкомсвязи данные можно передавать и за рубеж, например для обработки. Но первый раз их нужно записать на сервер, который физически находится на территории РФ.

Облачный провайдер — это не оператор персональных данных, оператором остается предприниматель. Если данные попадут в руки злоумышленников, перед Роскомнадзором отвечать будет не провайдер, а оператор, то есть бизнес.

Чтобы такого не случилось, предусмотрена надежная защита ПДн в облаке, однако компании нужно ими правильно управлять, грамотно организовать доступ к информации внутри организации. Провайдер не может решать, кому и на каких условиях открывать данные компании, поэтому владелец данных и инфраструктуры должен внимательно подойти к настройкам доступа.

Можно сравнить облако с флэшкой — вы просто записываете туда информацию, но сами отвечаете за ее сохранность, например, следите, чтобы флэшка не потерялась или не попала не в те руки.

У облачного провайдера есть определенные обязательства перед компанией в рамках заключенного договора, то есть он не может никому просто так отдать данные с флэшки и должен их защищать. Однако провайдер не может ничего сделать, если вы сами разрешите любому желающему брать флэшку и скачивать данные.

При передаче персональных данных в облако предприниматель не снимает с себя ответственность за их сохранность. Поэтому он обязан убедиться в надежности провайдера.

Как защищены персональные данные при хранении в облаке

Единственный критерий защищенности облака — наличие у облачного провайдера аттестата соответствия 152-ФЗ. Этот аттестат выдают контролирующие органы, он гарантирует, что инфраструктура облака построена в соответствии с требованиями приказов ФСТЭК, а данные там надежно защищены.

«При выборе облака стоит отдавать предпочтение провайдерам, имеющим аттестацию ФСТЭК и ФСБ. Ее наличие гарантирует, что провайдер исполняет требования приказа № 21 ФСТЭК, в котором прописаны технические требования к обеспечению безопасности. Главный плюс аттестации облака в том, что при проверке компании у Роскомнадзора возникает меньше вопросов: данные в облаке, облако аттестовано, значит, все надежно и безопасно».
Андрей Андреев — адвокат, общественный деятель, управляющий партнер юридического бюро «United Partners»

Аттестат соответствия 152-ФЗ позволяет хранить в облаке данные, которые требуют 3 и 4 уровня защищенности.

Большинство компаний работают именно с такими общедоступными или иными данными: контактами, ФИО, информацией о работе и месте проживания, составе семьи.

В этом случае делать практически ничего не нужно — просто пользуйтесь сертифицированным ПО, обновляйте программы и антивирус и защищайте паролями компьютеры с доступом в облако.

Иногда у бизнеса или государственных компаний возникает потребность хранить данные 1 и 2 уровня доверия. В публичном облаке организовать такой уровень защиты не получится, за исключением отдельных узкоспециализированных продуктов, например, ГЕОП (государственная единая облачная платформа), где могут работать только государственные ведомства.

Если требуется хранить такие данные в облаке, можно развернуть частное облако на собственной инфраструктуре, обеспечить ее защищенность, при необходимости получить нужные сертификаты. В MCS также есть возможность сертификации по УЗ-1 и УЗ-2, как в формате частного облака, так и на изолированном выделенном гипервизоре в ЦОДе MCS.

Как работать с персональными данными в облаке по закону

  1. Если вы собираете данные о клиентах или сотрудниках — вы оператор персональных данных. Это значит, что вы обязаны соответствовать требованиям 152-ФЗ и обеспечить защиту данных.

  2. Чтобы собирать и обрабатывать персональные данные, нужно обеспечить их защиту в соответствии с 21 приказом ФСТЭК, зарегистрироваться в Роскомнадзоре и спрашивать у людей согласие на сбор и обработку данных.
  3. Передавать данные в облако можно. Данные там надежно защищены, однако вы должны правильно настроить доступ к ним.

  4. С точки зрения закона, передавать данные можно только облачным провайдерам, которые аттестованы на соответствие 152-ФЗ.

Елена Шпрингер

Источник: https://mcs.mail.ru/blog/zashchita-personalnyh-dannyh-v-oblake-kak-sdelat-vse-po-zakonu

Источник: https://zen.yandex.ru/media/mcs/zascita-personalnyh-dannyh-v-oblake-kak-sdelat-vse-po-zakonu-152fz-5e2fed7cc31e4900b03bf3e5

Персональные данные – что это такое? | Финансы для Людей

Типы персональных данных

  • 1 Персональные данные – что это?
  • 2 Виды персональных данных

Все вопросы, связанные с персональными сведениями о частных лицах, регламентируются Федеральным законом № 152-ФЗ “О персональных данных”.

Им определяется получение, хранение (систематизирование), обработка, использование и защита персональной информации, а также ее классификация.

В этой обзорной статье мы дадим базовую информацию о персональных данных и о том что к ним относится.

Персональные данные – что это?

Говоря о частных лицах, под “персональными данными” понимается вся возможная информация, которая либо прямо, либо косвенно относится к определенному физическому лицу (согласно терминологии закона – субъекту персональных данных).

Согласие на получение и последующую обработку персональных данных частное лицо может предоставить только самостоятельно, выразив это в письменной форме.

При этом разрешение на любое использование личных данных может быть оформлено и как отдельным документом, так и быть пунктом договора (например, кредитного или депозитного).

Обратите внимание – любая онлайн-заявка на кредит будет недействительна при отсутствии вашего согласия (обычно требуется поставить галочку возле соответствующего пункта).

Получение либо использование любой персональной информации о частном лице без наличия на то письменного или иного согласия является незаконным. Также неправомерными считаются и случаи обработки персональных сведений после получения от частного лица заявления на отзыв согласия на такую обработку.

Тем не менее существуют исключения. Например, персональные данные могут быть получены без согласия человека для работы государственных органов, а для соблюдения обязательств по действующим договорам обработка персональной информации может быть продолжена и после отзыва согласия на ее использование.

Виды персональных данных

Согласно вышеуказанному закону, все персональные данные (ПД) разделяются на 4 категории:

  • общие;
  • биометрические;
  • специальные;
  • общедоступные (либо обезличенные).

Самым значимым видом сведений о частном лице являются общие персональные данные – именно они несут основную информацию о человеке.

К этому типу относят практически все данные личного характера – ФИО, данные паспорта, ИНН, образование, семейное положение, номер страхового пенсионного свидетельства, номер мобильного, домашнего или рабочего телефона, уровень дохода клиента, информация о трудовой занятости и прочее.

Сведения общего характера чаще всего заполняются согласно предоставленным документам, но могут быть зафиксированы и со слов самого физического лица.

Согласие на получение общих персональных данных чаще всего необходимо предоставлять для обслуживания в кредитных организациях, у оператора сотовой связи, интернет провайдера и даже в розничных магазинах (например, для оформления дисконтной карты и последующего получения информации о различных скидках или акциях).

К биометрическим персональным данным в основном относят сведения, необходимые для проведения каких-либо медицинских процедур или установления личности человека по физиологическим параметрам.

Это может быть группа крови, рост, вес, дактилоскопические данные, результаты анализов ДНК. В некоторых случая к биометрическим сведениям относят и фотографии частного лица.

Исключение – фото и видео, полученные во время проведения публичных либо массовых мероприятий.

Согласие на обработку биометрической персональной информации чаще всего необходимо оформлять для проведения медицинского обследования или лечения.

Под специальными ПД понимается информация, которая говорит о расовой принадлежности частного лица, религиозных взглядах либо философских суждениях, о состоянии психологического и физического здоровья. Такие данные заполняются согласно медицинским справкам или со слов самого частного лица.

Информация специального характера может потребоваться при трудоустройстве на новое место работы или, например, при участии в политической деятельности.

Выделяется еще один вид персональных данных – сведения, которые являются изначально общедоступными или обезличенными, а, значит, не могут быть скрыты.

К такому общедоступному типу персональной информации относится, например, доходы сотрудников государственных и муниципальных органов.

Обезличенные же сведения не принадлежат какому-либо конкретному субъекту персональной информации и находятся в свободном для всех доступе.

Источник: https://privatbankrf.ru/materialy/personalnyie-dannyie-chto-eto-takoe.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.