Тк рф выдача трудовой книжки при увольнении

Содержание

Когда должны выдать трудовую книжку работнику при увольнении

Тк рф выдача трудовой книжки при увольнении

Статья акутальна на: Январь 2021 г.

Процесс увольнения всегда неприятен и требует четких действий. Особым моментом является выдача трудовой книжки при увольнении, так как в этот документ внесены все основные данные о сотруднике.

Наниматель обязан выдать документ и не имеет никакого права удерживать его у себя во вред бывшему сотруднику. Иногда бывает, что руководитель угрожает тем, что не отдаст книжку или же работник отказывается забирать ее сам, так как не согласен с увольнением.

Увольнение подразумевает под собой расторжение всех трудовых отношений работника с компанией и ее руководством. Сотрудник имеет право забрать свои вещи и документы и закончить работу в данной организации.

Трудовая книжка вмещает всю историю рабочего периода человека, она понадобится в будущем для расчета трудового стажа в ПФР. Пока не прекратились трудовые отношения, работодатель должен хранить ее у себя, а по расторжении трудового договора обязан выдать документ беспрепятственно в последний рабочий день.

Законодательные регламентации по трудовой книжке

Законодательные основы обращения с трудовыми книжками содержатся в следующих актах:

  • ст. 66 ТК РФ предписывает пользоваться для разрешения вопросов, связанных с трудовыми книжками, вышеупомянутыми Правилами № 255;
  • ст. 65 ТК РФ говорит об обязательности наличия трудовой для заключения договора между работником и работодателем;
  • ст. 80 ТК РФ, посвященная вопросам увольнения по желанию работника, прямо содержит норму о выдаче трудовой и других документов, связанных с его работой, в последний день на службе увольняющегося сотрудника при предъявлении последним письменного заявления;
  • ст. 140 ТК РФ настаивает на необходимости окончательного расчета с сотрудником в день его увольнения, в том числе и касательно принадлежащих ему документов, в том числе и трудовой книжки;
  • ст. 234 освещает ответственность работодателя в случае нарушения им права сотрудника на новое трудоустройство, невозможное без трудовой книжки, если она не была выдана увольняемому в срок, а ст. 237 говорит о возможности возмещения морального вреда за такое нарушение.

Что происходит с трудовой книжкой при увольнении

Законодательные акты требуют выдачи трудовой книжки с внесенной в нее записью о прекращении трудового договора увольняемому сотруднику в последний его рабочий день у данного работодателя.

В некоторых предусмотренных законом случаях датой увольнения считается не последний проведенный на службе день, а другая дата.

Это возможно, если, например, сотруднику перед увольнением предоставлен неиспользованный ранее отпуск, по окончании которого он и будет считаться уволенным.

В этой ситуации последний рабочий день перед отпуском станет днем расчета и выдачи трудовой книжки, тогда как датой увольнения будет значиться последний отпускной день.

Записи, вносимые в трудовую книжку

Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель обязан правильно оформленной. При увольнении стоит проверить следующие моменты заполнения на соответствие Правилам ведения и хранения трудовых книжек:

  • каждая запись, внесенная в книжку за время работы у данного работодателя, должна быть заверена подписью начальства (ответственного лица);
  • на каждой подписи должна стоять печать организации или ее отдела кадров;
  • должна наличествовать и подпись самого сотрудника (кроме тех случаев, когда книжка выдается не ему либо он отказывается ее получить);
  • записи формулируются в установленной законом форме;
  • последней должна стоять запись об увольнении из данной организации;
  • если книжка велась не только на государственном языке, но и на региональном (республики, которая находится в составе РФ), то соответствующим образом должны быть заверены оба текста.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Правильность формулировок очень важна. Если предыдущий работодатель внес запись «не по протоколу», а последующий отказался из-за этого от трудоустройства, суд встанет на сторону несправедливо обиженного сотрудника, что чревато выплатами серьезных компенсаций и возмещения недополученного заработка.

Кто может получить трудовую книжку

Обычно при увольнении трудовую книжку отдают на руки непосредственно работнику. На практике встречаются разрешенные законом обстоятельства, когда книжка может быть:

  • выдана лицу, получившему от работника доверенность на получение документа;
  • отдана родственнику увольняемого;
  • переслана с помощью почты;
  • сохранена работодателем в установленном законом порядке.

Это важно знать:  Приказ о передаче дел при увольнении: образец 2021 года

Особенности личной выдачи

Процедура получения трудовой книжки для работодателя более трудоемкая, чем для увольняющегося. Она состоит из нескольких этапов.

  1. Заполнение. Оно должно быть полностью завершено ко дню увольнения, и заключается в двух важных процедурах:
    • заверение подписями и печатями всех записей, сделанных в период работы в данной организации;
    • вписывание формулировки об увольнении.
  2. Получение подписи сотрудника в нужной графе личной карточки (в том, что он получил книжку на руки).

Работник не получил книжку, что делать?

Если в день увольнения сотрудник не явился в отдел кадров или на свое рабочее место либо отказывается получить трудовую книжку, работодателю необходимо подстраховаться. Ситуацию нельзя пускать на самотек, иначе возможно судебное разбирательство по причине задержки выдачи трудовой. Работодателю необходимо:

  • составить акт о том, что трудовая книжка сотруднику не выдана (указать причину);
  • направить сотруднику письменное уведомление о необходимости получить трудовую книжку либо дать согласие на высылку ее почтой.

Трудовая книжка – почтой

Пересылать столь важный документ можно только с письменного согласия его собственника, то есть сотрудника. Такое согласие может быть выражено:

  • заблаговременно, когда сотрудник в письменном виде просит переслать ему его трудовую по указанному адресу ввиду невозможности вовремя явиться за ней лично;
  • в ответ на посланное работодателем уведомление.

Когда книжку отдадут родственникам?

Близкие люди сотрудника могут получить его трудовую книжку только в одном весьма печальном случае – увольнении в связи со смертью. Для этого необходимо:

  • внести в книжку запись о прекращении трудовых отношений;
  • убедиться в близких родственных связях с умершим, подтвержденных документально (паспортом, свидетельством о браке, о рождении и пр.);
  • получить от родственника расписку в получении трудовой (в простой форме).

По письменному согласию родственников можно воспользоваться услугами почты.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника по ТК РФ

Работодатель не имеет права отпускать бывшего подчиненного с книжкой, в которой не сделаны соответствующие записи. Согласно ст.

66 ТК РФ он обязан вносить записи, связанные с изменениями в должности или личных данных работника. Без этих сведений не будет никакого смысла в самой книжке и ее хранении на рабочем месте.

Также при отсутствии этой информации могут возникнуть проблемы с расчетом и начислением пенсии сотруднику.

https://www.youtube.com/watch?v=BOtqEope4ec

Порядок увольнения и получения книжки следующий:

  1. Составление заявления подчиненным, если он увольняется по собственному желанию.
  2. Если увольнение происходит по инициативе руководителя, то составляется специальный акт.
  3. Начальство обязано прочитать заявление, одобрить решение работника.
  4. Далее после написания заявления должна следовать двухнедельная отработка.
  5. В последний рабочий день в журнале учета трудовых книжек руководитель или уполномоченное лицо (обычно кадровый работник) делает запись и визирует ее своей подписью и печатью компании.
  6. Работник может получить свой документ вместе со всеми выплатами, которые положены при увольнении.

Источник: https://TrudGid.ru/uvolnenie/kogda-dolzhny-vydat-trudovuju-knizhku-rabotniku-pri-uvolnenii.html

Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ: сроки, по собственному желанию

Тк рф выдача трудовой книжки при увольнении

Последние изменения: Январь 2021

Законодательством предусмотрен документ, подтверждающий страховой стаж и деятельность гражданина на каждом месте работы.  Ответственность за ведение, хранение и возврат при разрыве деловых отношений возложена на нанимателя.

Выдача трудовой книжки при увольнении осуществляется в сроки, в порядке и по правилам, установленным нормами законов о труде.

Несмотря на простоту и прозрачность, на практике выявляются нюансы, требующие детального изучения и анализа.

Правила оформления

Независимо от причин и инициатора прекращения производственных отношений на кадровую службу организации или замещающих лиц возложена обязанность выдачи всех документов в последний день сотрудничества. Оформление трудовой книжки при увольнении и вручение лицу регулируется статьёй 84.1 ТК РФ.

Заполнение производится на основании изданного приказа, в соответствии с которым вносятся данные в графы формуляра:

  1. Порядковый номер записи. Проставляется сквозная нумерация, с целью отсутствия нарушений необходимо проверить наличие внесённых данных о приёме, перемещениях сотрудника внутри предприятия, переименование организации или структурного подразделения.
  2. Дата расторжения заключённого договора. Ставится последний день работы в соответствии с заявлением и изданным приказом.
  3. Причина увольнения. Заполняется на основании статьи ТК РФ трудовая книжка со ссылкой на номер и формулировку.
  4. Информация о распоряжении. Вносятся данные о номере приказа и дате составления.

Перед выдачей следует проверить наличие подписей и печати организации. Кто подписывает трудовую книжку при увольнении работника, зависит от организации ведения кадрового документооборота на предприятии.

Это может быть:

  • руководитель юридического лица или индивидуальный предприниматель, имеющий наёмных работников;
  • начальник департамента по кадрам или директор по персоналу;
  • уполномоченный представитель кадровой службы, за которым закреплена обязанность ведения документооборота.

Факт передачи фиксируется двухсторонним актом выдачи трудовой книжки работнику или подписью в журнале, подтверждающей получение. В противном случае у нанимателя возникнут сложности при утере без вины кадровиков.

Работодатель обязан вести документацию на каждого наёмного члена коллектива, отработавшего на протяжении пяти дней. Если у сотрудника первое место деятельности, то организация обязана открыть формуляр и внести информацию: анкетные данные, образование, квалификацию по диплому, период обучения.

Порядок выдачи

В идеале дата прекращения отношений, когда производится заполнение информации и последний рабочий день совпадают. Кадровая служба не может вносить запись ранее, поскольку увольняющееся лицо вправе отозвать заявление. Получение трудовой книжки при увольнении должно происходить непосредственно в день завершения деятельности:

  1. Вручение сотруднику лично. При присутствии работника и нахождении кадровой службы на одной физической территории производится выдача трудовой книжки на руки. Гражданин просматривает внесённые записи и при согласии забирает документ, удостоверяя факт получения личной подписью.
  2. Передача по доверенности. Осуществляется в случае отсутствия возможности или желания явиться лично. Кто может забрать трудовую книжку вместо работника? Это право может быть делегировано любому лицу по инициативе увольняемого путём оформления соответствующего документа. Доверенность заверяется выдавшим учреждением с указанием:
    • паспортных данных обоих граждан;
    • срока действия;
    • данных заверившей организации с подписью ответственного представителя и печати.
  1. Пересылка ценным письмом с описью вложения. Возврат трудовой книжки при увольнении через почту допускается только при согласии увольняющегося гражданина на основании статьи 84.1 ТК РФ. Для получения согласия в день расторжения отношений сотруднику направляется уведомление, при одобрении которого осуществляется пересылка документа.

Если отдел кадров осуществил действия по любой из схем, то миссия считается выполненной, а правила выдачи трудовой книжки при увольнении соблюдёнными, дата приравнивается к последнему рабочему дню вне зависимости от фактического получения документа бывшим работником.

Исключение составляет отпуск с последующим расторжением договора. В этом случае выдача производится в последний рабочий день перед отпуском. На основании статьи 127 ТК РФ днём прекращения отношений считается последний день отпуска, который не является рабочим днём, потому формуляр выдаётся заблаговременно.

Сроки выдачи и местонахождение работника

 

При значительной географической разнице нахождения кадрового департамента и рабочего места сотрудника осуществить передачу документа на протяжении дня технически невозможно.

При этом ни сотрудник, работающий последний день на непосредственном рабочем месте, ни отдел кадров, находящийся по юридическому адресу, не нарушают норм законодательства.

А срок выдачи трудовой книжки при увольнении не может совпасть с последним рабочим днём по объективным причинам.

Дистанционная работа

Вопросам регулирования труда дистанционных работников посвящена глава 49.1 ТК РФ. Сведения о такой форме деятельности разрешается не фиксировать в формуляре в соответствии со статьёй 312.

2 ТК РФ, а работодатель освобождён от оформления документа в случае трудоустройства впервые. Для упрощения документооборота требуется согласие наёмного лица, выраженное в письменной форме.

При отсутствии сотрудник по почте направляет документ, а кадровая служба заполняет аналогично с другими работниками.

Как получить трудовую книжку по почте при увольнении, ТК РФ умалчивает, подчёркивая в статье 312.5 о необходимости пересылки приказа о расторжении отношений на бумажном носителе в день предоставления копии по электронной почте. А статья 84.

1 предусматривает только две ситуации пересылки почтовым отправлением:

  • отсутствие на месте исполнения обязанностей в день завершения отношений;
  • отказ от получения по объективным или субъективным причинам.

Фактически увольняющийся гражданин присутствует на рабочем месте и от получения не отказывается, однако, рассуждая логически, следует вместе с приказом направить сотруднику уведомление, дата отправления которого снимет ответственность с работодателя за нарушение срока.

Удалённая работа

Неурегулированные правовые моменты касаются сотрудников филиалов, представительств и обособленных подразделений, находящихся в ином регионе. Изначально требования по обеспечению документооборота ложатся на нанимателя.

В судебной практике отсутствует единый подход, правомерно ли приглашение в другой город, где забрать трудовую книжку после увольнения. Для возможности своевременного получения целесообразно отправить головному предприятию по адресу иногороднего лица уведомление со способами получения, включая техническую возможность приезда в командировку до планируемого момента окончания деятельности.

Среди вариантов получения на усмотрение сотрудника предлагается:

  • приезд в кадровый департамент головного предприятия;
  • пересылка по почте;
  • передача через доверенное лицо.

В случае игнорирования полученного уведомления увольняемым гражданином, функции работодателя считаются выполненными. Такой позиции придерживаются и суды. Например, суд Томской области по делу № 33-3659/2014 от 19.12.2014 года счёл безосновательными требования бывшего работника о выплате компенсации за неполучение формуляра.

Компенсация за несвоевременную выдачу трудовой

На основании статьи 234 ТК РФ в случае невыдачи трудовой книжки в день увольнения последствия для работодателя возникают в виде обязательства оплаты неполученного заработка, поскольку гражданин лишён возможности трудоустроиться.

Вынужденный прогул

Временной интервал между последним рабочим днём и фактической датой, когда гражданин получил на руки трудовую книжку, считается вынужденным прогулом и подлежит денежной компенсации, исчисленной по среднему заработку в соответствии со статьёй 139 ТК РФ.

Суды приравнивают порядок расчета среднего заработка к периоду вынужденного простоя. Данная правовая позиция закреплена п.62 Постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004 года, касающегося вопросов законодательства по труду.

Куда обращаться, если не отдают трудовую книжку при увольнении или выдали со значительной задержкой во времени? Фиксация вынужденного прогула определяется судебными инстанциями. Однако суды принимают во внимание доказательства попыток трудоустройства путём рассмотрения следующих вопросов:

  1. Как повлияло отсутствие документа на возможность трудоустройства? Часть 5 статьи 85 ТК РФ прямо говорит об отсутствии связи между утерей формуляра и заключением нового договора.
  2. К кому конкретно обращался гражданин по вопросу трудоустройства и существует ли письменная мотивация причин отказа?
  3. Выяснял ли лично у бывшего нанимателя, когда должны вернуть трудовую книжку при увольнении и какие предпринял попытки для возврата?

Если у гражданина отсутствуют документальные подтверждения причины отказа, то суды считают заявление голословным, приравнивая к нежеланию работать с получением компенсации за счёт бывшего предприятия.

Бывают ситуации, когда у сотрудника возникает необходимость получить формуляр для предоставления по требованию сторонних лиц. Можно ли забрать трудовую книжку не увольняясь и затем вернуть кадровой службе? В соответствии со статьёй 62 ТК РФ работодатель обязан выдать работнику документ не позднее трёх рабочих дней с момента написания соответствующего заявления.

Законодательство не обязывает администрацию выяснять причины, побудившие обратиться за получением документа. Требования руководства в представлении запросов или ходатайств от третьих лиц являются незаконными. Необходимым и достаточным условием считается подача заявления сотрудником, а нуждаемость выходит за пределы компетенции нанимателя.

Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в трёхдневный срок после получения заявления при продолжении сотрудничества и в последний день работы в случае прекращения действия договора. Невыполнение условия за исключением рассмотренных ситуаций чревато наложением штрафных санкций в соответствии со статьёй 5.27 КоАП РФ.

Законодателем днём выдачи трудовой книжки при увольнении с внесением соответствующих записей определён последний день работы на предприятии.

Задержка допускается в связи с объективными причинами, в силу действия которых при правильном документальном оформлении кадровая служба ответственности не несёт.

При выявлении нарушений работодателем к нему применяются финансовые санкции, а также взыскивается в пользу бывшего сотрудника компенсация за вынужденный прогул.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2021 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/trudovaya-knizhka/vyidacha-trudovoy-knizhki-pri-uvolnenii/

Выдача трудовой книжки при увольнении: что делать, если не выдают?

Тк рф выдача трудовой книжки при увольнении

В Трудовом кодексе РФ говорится о том, что выдача трудовой книжки при увольнении должна осуществляться в последний рабочий день. Если работодатель нарушил это требование, то ему придется возместить сотруднику заработок, не полученный за время задержки документа.

Если книжку вовсе не выдали, то нужно обращаться в контролирующие органы или суд.

Какие документы выдается работнику при увольнении?

Согласно действующему законодательству РФ, работодатель обязан выдать сотруднику при увольнении следующий пакет документации:

  1. Трудовая книжка. В ней в обязательном порядке должна быть проставлена запись об увольнении. Если работнику не выдадут книжку в установленный срок, то он может рассчитывать на возмещение заработка, не полученного за время задержки документа.

Дата выдачи трудовой на руки сотруднику отражается в книге учета. Именно поэтому у работника не возникнет проблем с тем, чтобы доказать факт несвоевременного получения.

Если работника нет на рабочем месте в день увольнения, то работодатель обязан уведомить его о необходимости забрать трудовую книжку. Также документ могут отправить по почте, если у работника нет возможности забрать его лично, при этом владелец дает свое согласие на почтовое отправление.

Внимание! Если трудовая книжка не была выдана вовремя по той причине, что сотрудник не забрал ее в день увольнения, то работодатель освобождается от ответственности за задержку.

  1. Расчетный листок. В Трудовом кодексе РФ говорится о том, что в день окончательной выдачи заработной платы сотрудник в обязательном порядке должен получить этот документ.

Что касается работодателя, то он должен получить от сотрудника расписку, подтверждающую факт выдачи расчетного листка. В противном случае государственные инспекторы могут выписать штраф.

Стоит сказать о том, что в соответствии с КоАП РФ, за невыдачу расчетного листка предусмотрена ответственность. Так, организация будет оштрафована на сумму до 50 000 рублей, индивидуальный предприниматель – до 5 000 рублей.

  1. Справка о размере заработной платы за 2 года, предшествующие году увольнения. Действующим законодательством РФ определены правила заполнения данного документа. Подготовкой справки занимается бухгалтер.

Работодатель должен получить от сотрудника расписку, подтверждающую факт выдачи справки. В противном случае государственные инспекторы выпишут штраф.

  1. Форма «Сведения о застрахованных лицах» — является подтверждением страхового стажа сотрудника. Его подготовкой занимается бухгалтер.
  2. Форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» — отражает сумму страховых взносов. Правила заполнения формы определены действующим законодательством РФ. Подготовкой также занимается бухгалтер.
  3. Выписка из раздела 3 расчета по страховым взносам. В документе содержатся доходы работника, а также взносы, осуществленные с его доходов за минувшие 3 месяца отчетного периода.
  4. Выписка из ДСВ-3 — выдается лишь определенным работникам. Речь идет о сотрудниках, за которых работодатель перечисляет дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию.

Порядок выдачи трудовой книжки

Порядок выдачи документа регламентирован ТК РФ:

  1. Издается приказ об увольнении.
  2. В трудовую книжку вносится соответствующая запись. Она должна содержать номер приказа об увольнении, дату и причину расторжения договора.
  3. Работодатель, который вносил записи, должен заверить их своей подписью и печатью.
  4. В личном деле указывается информация об увольнении. Помимо этого, отражается факт получения работником его книжки.
  5. В книге учета указывается, что сотрудник получил свою трудовую.
  6. Человек получает книжку на руки.

В какой срок должны выдать?

Согласно ТК РФ, выдача книжки осуществляется в день увольнения.

Если работодатель выдаст книжку раньше увольнения или после процедуры, то это считается неправомерным. Что касается сотрудника, то он вправе забрать документ гораздо позже после увольнения.

Что делать и куда обращаться, если работодатель не отдает?

Если работодатель не отдает трудовую книжку, то сотруднику потребуется защитить свои права посредством обращения в контролирующие органы или суд.

Для начала необходимо написать заявление на имя работодателя, в котором содержится просьба вернуть трудовую. Если требования работника не будут выполнены, то необходимо обратиться в контролирующие органы.

Написанная работником жалоба может быть подана в следующие инстанции:

Есть несколько способов подачи составленной жалобы:

  1. Обратиться в инспекцию лично.
  2. Отправить по почте.
  3. Воспользоваться сайтом онлайнинспекция.рф.

Поданная заявителем жалоба будет рассмотрена в течение 30 дней. По истечении указанного периода времени сотрудник получит письменный ответ инстанции. Если жалоба будет удовлетворена, то работодателя оштрафуют, а работнику выдадут его книжку. Если заявитель получит отказ, то остается только подать исковое заявление в суд.

Внимание! Обратиться в суд только в том случае, если обращения в другие инстанции не принесли результатов.

Если электронная трудовая книжка

Если работник перешел на электронный учет трудовой деятельности, то при расторжении договора работодатель должен выдать форму СТД-Р.

В документе содержится информация обо всех кадровых событиях по работнику в компании. Речь идет о приеме на работу, переводах и увольнении.

Выводы

Выдача трудовой книжки осуществляется в последний рабочий день. Помимо этого, сотруднику должны быть выданы и другие документы.

Если работодатель не отдает трудовую книжку, то человек может обратиться в суд.

Источник: https://9trud.ru/vydacha-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii/

Что должен получить работник при увольнении?

Тк рф выдача трудовой книжки при увольнении

В условиях динамического рынка труда расставание периодическая смена рабочих является объективным явлением. Чтобы у каждой стороны сохранилась хорошая память друг о друге, для увольнения работника предусмотрена определенная процедура. Её неотъемлемой частью является выдача увольняющемуся установленного перечня документов.

Подписывайтесь на наш каналПравовой.Центр

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5ce99bb53ee40b00b31bfe8b/chto-doljen-poluchit-rabotnik-pri-uvolnenii-5d1418064b902000b02b7dfd

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.