Трудовая инспекция что проверяет

Содержание

Проверки трудовой инспекции: виды, причины, ошибки, штрафы — Эльба

Трудовая инспекция что проверяет

Трудовая инспекция приходит только к тем предпринимателям, у которых есть сотрудники. И скорее даже к тем, кто с этими сотрудниками не нашёл общего языка. 

Виды проверок

Проверки бывают: плановые и внеплановые. О плановых проверках можно узнать ещё до начала года, на сайте Генпрокуратуры. Чтобы подготовиться к такой проверке, Роструд сделал проверочные листы, которые можно заполнить онлайн.

То есть вы проходите тест и в конце вам формируют что-то вроде проверочного акта. Там будут предупреждения и советы о том, что важно исправить перед проверкой.

Формулировки в тестах не самые простые, но сама идея этого инструмента — хорошая и может быть полезна. 

Хорошая новость в том, что малый бизнес освободили от проверок до конца 2020 года. Правда, и тут есть исключения — малый бизнес в сфере образования, здравоохранения, социальной сфере и с лицензируемыми видами деятельности всё равно могут проверить. 

А вот от внеплановых проверок никто не застрахован, об их причинах расскажу ниже. 

Плановые и внеплановые проверки бывают выездными и документарными:

Документарные — это когда вас просят прислать заверенные копии документов, чтобы исключить подозрения в нарушениях, которые сейчас есть у инспекторов. Например, они видят, что вы платите совсем небольшую зарплату и просят объясниться. А вы рассказываете, что зарплата у вас такая, потому что сотрудники работают на полставки и отправляете заверенные копии трудовых договоров в подтверждение. 

Выездные — это когда к вам в офис, магазин или салон приходят инспекторы лично и неожиданно. Смотреть тоже будут документы, причём за любой период, но лишь по теме проверки. Прочитайте её заранее в приказе о проверке.

 Например, если тема ревизии — начисление и выдача заработной платы, то проверять вопросы, связанные с персональными данными работников, инспекторы не вправе.

А распоряжение, в котором не указан предмет проверки совсем — незаконно.

Причины проверок

Самая распространённая — жалоба ваших же сотрудников. Ещё звоночки могут прийти из прокуратуры, полиции, налоговой, фондов и даже с сайтов с вакансиями. Например, когда одно из условий найма —  московская прописка. 

По данным портала трудинспекции больше половины жалоб касается именно оплаты труда. То есть работники готовы терпеть нарушения своих трудовых прав и идти на компромиссы с работодателем, пока дело не касается денег. 

При этом анонимные заявления трудинспекция не принимает. С жалобой нужно прийти лично или оставить её на сайте, зарегистрировавшись через портал госуслуг. 

Интересный факт 1: пожаловаться на вас может не только сотрудник, чьи права нарушаются, но и его коллега. 

Интересный факт 2: вам не должны раскрывать имя работника, который на вас нажаловался, как и показывать текст его жалобы. 

Сервис рассчитает налоги и подготовит всю необходимую отчётность за сотрудников. А разбираться в законодательстве и самому заполнять формы вам не придётся.

Ошибки, которые приводят к проверкам

Работодателя могут наказать, если он: 

  • не вовремя выплачивает зарплату, один раз в месяц — это тоже не вовремя;
  • не полностью выплачивает зарплату или она в принципе меньше МРОТ;
  • задерживает расчёт при увольнении;
  • не оплачивает сверхурочную работу;
  • выплачивет отпускные позже, чем за 3 дня до начала отпуска;
  • не отпускает в отпуск;
  • не проводит спецоценку условий труда;
  • не выдаёт расчётный листок, в котором описано, как рассчитывается зарплата работника;
  • ошибается в трудовых договорах. 

Про ошибки в трудовых договорах напишу пару слов отдельно. Самая первая тактическая ошибка — замена трудового договора договором ГПХ. Не надо так. Да, на договоре ГПХ можно платить чуть меньше страховых взносов за сотрудника, но эти 4-5% не сильно помогают сэкономить, а под риск вас ставят. 

Какой договор выбрать: трудовой или ГПХ

А дальше фактические ошибки в тексте самого договора. Например, четкие даты выплаты зарплаты меняют на абстрактное «Выплата зарплаты до такого-то числа».

Или не указывают трудовую функцию работника — важно перечислять в трудовом договоре его основные обязанности или сослаться на должностную инструкцию.

Иначе, как сотруднику чувствовать себя уверенно в том, что вы не будете заставлять его делать вещи, которые его должностью не предусмотрены? 

Например, «Почту России» оштрафовали на 2 миллиона рублей за то, что её сотрудников заставляют торговать продуктами, хотя такая обязанность не предусмотрена их трудовым договором.

Штрафы, которые выставляют за ошибки

Может повезти и контролёры обойдутся предупреждением. Если не повезёт, то ждёт штраф за административное правонарушение. 

Не заключили трудовой договор, заменили его ГПХ (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для должностных лиц — в размере от 10 000 до 20 000 рублей;
  • для предпринимателей — от 5 000 до 10 000 рублей;
  • для организаций — от 50 000 до 100 000 рублей.

Невыплата зарплаты или неполная выплата (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для должностных лиц — предупреждением или административным штрафом в размере от 10 000 до 20 000 рублей;
  • для предпринимателей — от 1 000 до 5 000 рублей;
  • для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей.

Платные услуги мошенников

Помните, любая проверка начинается с удостоверения проверяющего и распоряжения на проверку, которое обязательно подписывает и заверяет печатью руководитель территориального органа. Без них к своим документам даже не подпускайте.

Мошенники знают, как играть на чувствах предпринимателей — они представляются сотрудниками трудинспекции, пугают предстоящей внеплановой проверкой и предлагают помочь к ней подготовиться. За деньги, конечно же. Помните: платных услуг никакие государственные ведомства не оказывают. 

Коротко

  • Малый бизнес освобождён от плановых проверок до конца 2020 года и даже после этого шанс попасть на такую проверку — небольшой.
  • Выездные проверки случаются чаще всего из-за жалоб сотрудников.
  • Даже если найдут нарушение, можете отделаться предупреждением, особенно в самый первый раз. 

Статья актуальна на 28.02.2020

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/1466/proverka-trudovoi

Что проверяет государственная инспекция труда и как проходят проверки

Трудовая инспекция что проверяет

Рассмотрим, что проверяет трудовая инспекция при плановой проверке, и как часто они могут проводиться.

Плановые проверки трудовой инспекции: порядок проведения

Инспекция по труду проводит проверки соблюдения в организациях трудового законодательства основываясь на ст.353 и 356 ТК. Специализированных нормативно-правовых актов, которые регулировали бы конкретно проверки трудового законодательства, в РФ нет. Поэтому в своей деятельности инспекторы руководствуются:

  • Конвенцией МОТ №81, составленной в 1974 году;
  • Законом «О защите прав юридических лиц и ИП при осуществлении государственного контроля (надзора)» от 19.12.2008 №294-ФЗ.

Частота проведения плановых проверок

График проведения ревизий составляется за год. То есть план проверок трудовой инспекции на 2020, готовился в 2016 году. Каждый желающий может ознакомиться с ним на официальном сайте Роструда.

График составляется с учётом того, что соблюдение трудового законодательства можно проверять на предприятии не ранее чем через 3 года после:

  • Государственной регистрации юрлица или ИП;
  • Окончания проведения последней проверки.

Уведомление о проведении проверки

Перед началом проверки руководитель трудовой инспекции по месту нахождения организации издаёт соответствующее распоряжение. В нём указывается:

  • Дата издания;
  • Должностные лица, уполномоченные проверять организацию;
  • Полное название и юридический адрес проверяемой организации;
  • Точная дата проведения проверки, её цели и задачи.

Копия распоряжения направляется руководителю объекта проверки, таким образом, чтобы он был уведомлен о проведении ревизии не позднее 3 дней до её начала. Уведомление может быть отправлено факсом, почтой либо передано в руки.

Внимание! Инспекторы не могут:

  • Запрашивать информацию, образцы, не имеющих отношение к объекту проверки;
  • Изымать оригиналы каких-либо документов.

Проверяемый период

В ходе проверки исследуются документы за последние 3 года. Таким образом, в ходе плановой проверки трудовой инспекции в 2017 году будут изучаться документы с 2015 по 2017 год.

Какие документы проверяет трудовая инспекция

Закон не ограничивает инспектора в своих действиях. Он может потребовать для проверки любой документ, который тем или иным образом касается соблюдения трудового законодательства. В любом случае перед приходом проверяющих организации необходимо привести в порядок следующие бумаги.

Договоры

  • Трудовые договоры с работниками должны соответствовать требованиям ст.57 ТК.
  • Договоры об индивидуальной или коллективной материальной ответственности. Они могут заключаться с работниками, перечень должностей которых указан в постановлении Минтруда №85 от 31.12.2002.
  • Ученические договоры, если в организации практикуется ученичество.

Учредительные документы

  • Устав;
  • Свидетельство о госрегистрации.

Локальные НПА

  • Правила внутреннего трудового распорядка.
  • Коллективный договор.
  • Положение, регулирующее оплату труда и премирование работников (это необязательный документ, такие же сведения могут содержаться в колдоговоре).
  • Положение о персональных данных сотрудников в соответствии со ст.88 ТК.
  • Другие возможные локальные акты организации, устанавливающие график сменности, вахтовый метод, ненормированный рабочий день или разделение рабочего дня для сотрудников.

Документы по охране труда

  • Инструкции по охране труда;
  • Журнал обучения и прохождения инструктажа по охране труда;
  • Другие документы: журнал вводного инструктажа, личная карточка обучения работников, перечень должностей, освобождённых от первичного инструктажа и т.д.

Приказы

  • О приме на работу;
  • Об увольнении;
  • О привлечении к дисциплинарной ответственности и др.

Законодательство не содержит закрытого перечня приказов, которые может издавать руководитель организации, поэтому все распоряжения, касающиеся трудового права должны храниться в отделе кадров.

Важная информация

Кроме документов нужно учесть и соблюдение всех норм трудового права. Вовремя проводимые аттестации и безопасность сотрудников на их рабочем месте также имеют значение. Нужны ли специальная одежда для работников или аксессуары, защитные маски или перчатки, и многое другое зависит от типа осуществляемых ими работ.

Бухгалтерские документы

Трудовая инспекция проверяет трудовые договора на наличие там информации о днях выплаты заработной платы, а затем сверяет эти даты с реальными датами выплат. Инспектора изучают:

  • Формы расчётных листов;
  • Извещение о выплате зарплаты, составляемое в соответствии со ст.136 ТК.

Документы об отпусках

Извещения работников о предоставлении отпуска. Согласно ст.123 ТК работник должен быть уведомлен об очередном отпуске не позднее, чем за 2 недели до начала.

Документация по учёту рабочего времени

  • Табель учёта (составляется в соответствии со ст.91 ТК);
  • Штатное расписание (необязательный документ).

Другие документы

Сюда можно отнести:

  • Трудовые книжки;
  • Личные карточки работников (форма Т-2);
  • Уведомления работников о переносе рабочего времени, сокращении штата, расторжении трудового договора и т.д.;
  • Заявления работников о предоставлении отпуска, расторжении трудового договора и т.д.;
  • Больничные листы;
  • Различные журналы учёта (командировок, движения трудовых книжек, несчастных случаев на производстве и т.д.).

Виды плановых проверок

В зависимости от способа изучения документации плановые проверки делятся на выездные и документарные.

Выездная проверка

При таком способе проверки уполномоченные должностные лица приезжают непосредственно в организацию, включённую в график проверок трудовой инспекции на 2020 год, для исследования документов.

ИП или руководитель организации, в которой проводится проверка, обязаны:

  • Обеспечить проверяющим возможность ознакомиться с документами, касающимися предмета проверки;
  • Предоставить им доступ в офис, здания и сооружения проверяемого предприятия.

В таблице указана максимальная длительность проверки

Филиалы2 месяца
Малый бизнес50 часов
Микропредприятия15 часов
Остальные предприятия20 дней

Такую проверку инспектор осуществляет на своём рабочем месте, то есть в территориальном органе трудовой инспекции. Документы для исследования предоставляются ему проверяемой организацией после получения уведомления о проверке.

Для проверки в инспекцию необходимо отправить копии документов, заверенные печатью и подписью руководителя организации. Печать на копиях может стоять любая: «для документов», «для отдела кадров» и т.д. Если ИП или организация не имеют собственной печати, на копии достаточно удостоверительной подписи руководителя.

Так как перечень того, что проверяет государственная инспекция труда не исчерпывающий, в ходе проверки инспектор может затребовать дополнительные документы, которые он сочтёт необходимыми для исследования. Для этого он направляет субъекту проверки соответствующий запрос. Руководитель организации должен в течение 10 рабочих дней предоставить в инспекцию затребованные документы (п.5 ст.11 Закона №294).

Подробно о проверках государственной инспекции труда рассказывает специалист

Общий срок для проведения проверки трудовой инспекцией составляет 20 дней. Но из этого правила есть исключения для субъектов малого предпринимательства:

Это исключение касается только плановых выездных проверок. Внеплановые или документарные проверки проводятся по общему правилу.

На территории России действует до конца 2018 года мораторий на проверки малого бизнеса, эти организации освобождены от плановых проверок трудовой инспекцией.

Алгоритм действий проверяющего примерно одинаковый во всех организациях.

Источник: https://otdelkadrov.online/4023-osobennosti-plan-proverok-trudovoi-inspektsii

Как трудовая инспекция проводит плановые проверки в 2020 году

Трудовая инспекция что проверяет

Для проверки предприятий любой форм собственности на их соответствие трудового законодательству созданы специальные государственные органы. Их цели, а также регламент, основания и принципы осуществления проверок закреплены в надзорном законодательстве.
Что проверят на выездной проверке трудовой инспекции? Какие документы необходимо подготовить?

Что проверяет трудовая инспекция

В соответствии со ст. 353 ТК РФ и 356 ТК РФ, трудовая инспекция проверят выполнением работодателями норм трудового законодательства. Проводят проверки предприятий все форм собственности территориальные отделения Государственной трудовой инспекции.

Проверки регулируются нормами ТК РФ, Федеральным законом № 294 «О защите прав юридических лиц и ИП при осуществлении государственного и муниципального контроля», а также Постановлением Правительства РФ № 875.

На местном и региональном уровне также есть свои законодательные нормы, которые относятся к проверкам от трудовой инспекции.

Инспекторы не могут проводить проверки предприятий в любое удобное для них время. Другое дело, что проверки могут быть плановыми и внеплановыми. Но для любой проверки нужны веские основания.

  • С момента последней проверки прошло уже 3 года
  • С момента государственной регистрации предприятия уже прошло уже 3 года
  • С момента государственной регистрации ИП прошло уже 3 года

Однако проверяющие не имеют права озвучивать причины проведения плановой проверки.

Для проведения внеплановой проверки трудовой инспекцией необходимо более веское основание. Как правило, они проводятся по «сигналу» от работников предприятия о различного рода нарушениях ТК РФ.
К основаниям для внеплановой проверки работодателя трудовой инспекцией могут относиться:

  • Письменное обращение работника, сигнализирующее нарушение работодателем его трудовых прав
  • Письменный запрос от работника о проведении трудовой ревизии условий труда на конкретном рабочем месте
  • Получение заявлений о нарушении трудовых норм, которые могут нанести вред жизни и здоровью работников. В данном случае, заявление может поступить не только от работников, но и от посторонних лиц
  • Срок для исправления нарушений по предписанию трудовой инспекции истёк
  • Запрос прокурора, Правительства РФ или лично Президента о проведении внеплановой проверки на данном предприятии. Приказ о проведении такой проверки издаётся лично руководителем территориального подразделения Государственной инспекции по труду

Какие документы проверяет трудовая инспекция при плановой проверке

Перечень документов для проверки трудовой инспекцией законодательно не закреплён. Кроме того, он не зависит от того, плановая проводится проверка или внеплановая.

Трудовые инспекторы, в ходе проведения проверки, имеют право затребовать и проверить любые документы работодателя, имеющие отношение к труду.

Работодатель обязан предъявить оригиналы всех документов для трудовой инспекции, в том числе доказательства того, что сотрудники были ознакомлены с данными документами должным образом. То есть, работодатель должен предъявить также и подписи журналов.

Все документы, которые могут проверить инспекторы можно условно разделить на 3 больших группы. Это:

1. документы кадровой службы. Это:

  • устав
  • учредительные документы
  • трудовые договоры
  • трудовые книжки
  • коллективные договоры
  • личные карточки сотрудников
  • должностные инструкции
  • штатное расписание
  • приказы по кадрам
  • больничные листы
  • графики отпусков
  • табель учёта рабочего времени
  • положения об оплате труда и премировании
  • журналы регистрации входящих и исходящих документов
  • другие документы, имеющие отношение к кадровой службе

2. бухгалтерские документы. Это:

  • платёжные ведомости по оплате труда
  • расчётные листки
  • лицевые счета
  • другие документы, имеющие отношение к трудовым выплатам

3. документы по охране труда. Это:

  • положение о персональных данных
  • инструкции, связанные с охраной труда
  • положения об аттестации
  • документы об обучении работников
  • документы о медосмотрах работников
  • журнал инструктажа по технике безопасности
  • журнал регистрации несчастных случаев
  • другие документы, имеющие отношение к охране труда

Какой период проверяет трудовая инспекция при плановой проверке

Какие года обычно проверяет трудовая инспекция? Плановая проверка проводится 1 раз в 3 года. Соответственно инспекторы проверяют все документы за последние 3 года, прошедшие с момента последней проверки.

Внеплановые проверки могут быть проведены в любое время. При этом Роструд должен уведомить предприятия за 3 дня до начала проверки. Проверяются все документы за период, который прошёл с момента последней проверки.

Проверка не может длиться более 20 дней, а для филиалов установлен срок – 60 дней. Для предприятий малого бизнеса и микропредприятий срок соответственно 50 часов и 15 часов.

Проверка трудовой инспекции малого предприятия – пошаговая инструкция

Предприятия малого бизнеса нельзя проверять в течение 3-ёх лет с момента государственной регистрации.

  • локальные нормативные акты, которыми малые предприятия часто пренебрегают
  • все кадровые документы должны изначально составлять и оформлять «на чистовик». Не стоит оставлять это «на потом». Но, в любом случае, нужно проверить все документы, которые имеют отношение к кадрам – приказы о приёме на работу и об увольнении, приказы об отпусках и премировании, должностные инструкции. С каждым таким документов работник должен быть ознакомлен лично. Его подпись должна стоять не только на приказе или должностной инструкции, но и должна быть в журнале ознакомления
  • все исходящие и входящие документы должны быть зарегистрированы
  • проверить наличие и «заполненность» всех трудовых книжек
  • Проверить все расчётные ведомости по заработной плате и премированию. Они должны быть подписаны работодателем или лицом, которое уполномочено это делать

Стоит понимать, что инспектор найдёт нарушение. Это происходит практически всегда. Он должен будет вынести предписание, в котором будут чётко расписаны обнаруженные нарушения, а также сроки для их устранения.
Кроме того, в предписании должна быть указана дата совершения нарушения и ссылка на закон, который указывает, что это именно нарушение.

Все указанные в предписании нарушения необходимо исправить в кротчайшие сроки. Инспектор может поверить руководителю на слово, но может и прийти с повторной проверкой.

Если нарушения не будут исправлены, то инспектор имеет право вынести решение о привлечении работодателя и должностных лиц к административной ответственности по ст. 5. 27 КоАП РФ и 5. 27. 1 КоАП РФ. Санкции по этим статьям – штраф.

Дело будет рассмотрено в течение 15м дней после вынесения решения о назначении штрафа.

Кроме предписания, по окончанию проверки инспектор составляет акт в 2-ух экземплярах. Один – у инспекторов, другой – у проверенной компании.
Если работодатель не согласен с решением трудовых инспекторов, то его можно обжаловать в судебном порядке.

Источник: https://xn----7sbfhirbpzfqeufq3dzij.xn--p1ai/article/help/%D1%87%D1%82%D0%BE-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D1%80%D1%8F%D0%B5%D1%82-%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%8F-%D0%B8%D0%BD%D1%81%D0%BF%D0%B5%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F-%D0%BF%D1%80%D0%B8-%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B9-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%BA%D0%B5.html

Что проверяет трудовая инспекция?

Трудовая инспекция что проверяет

25.04.2020 – 22:46

Сведения обо всех плановых проверках на текущий год Вы можете найти на сайте Генеральной Прокуратуры РФ в «Сводном плане проверок субъектов предпринимательства», а также на сайте Роструда.

Продолжительность каждой ТРУДОВОЙ проверки не должна превышать двадцати рабочих дней, а в отношении малого предприятия срок проведения плановой выездной проверки не может превышать пятьдесят часов и пятнадцати часов для микропредприятия в год.

Надо еще отметить, что при проведении проверки, инспектор труда не вправе изымать оригиналы документов даже в том случае, если они являются предметом этой проверки.

При проведении документарных проверок запрещается требовать сведения и документы, которые могут быть получены от иных органов государственного контроля либо органов муниципального контроля (ч.7 и 11 ст. 11 Закона № 294-ФЗ).

1. Трудовая инспекция проверяет нарушения, связанные с ведением обязательных по требованиям законодательства документов, регламентирующих:

  • трудовые отношения (перечень таких документов приведен ниже);
  • охрану труда (перечень таких документов приведен ниже).

2. Наиболее частыми нарушениями, которые трудовая инспекция выявляет при проверке, можно отметить следующие:

  • в Правилах внутреннего трудового распорядка и трудовом договоре не установлены дни выплаты заработной платы (ч. 6 ст. 136 ТК РФ);
  • выплата зарплаты осуществляется один раз в месяц, а по трудовому законодательству зарплата должна выплачиваться каждые полмесяца, можно чаще, реже нельзя;
  • работодатели устанавливают не дни выплаты зарплаты, а ее период, например, с 5-го по 10-е число месяца;
  • работодатель не утвердил форму расчетного листка (ч. 2 ст. 136 ТК РФ);
  • при выплате заработной платы работодатель не исполняет обязанность в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы по средством вручения ему расчетного листка;
  • при совпадении дня выплаты с выходным или праздничным днем заработная плата выплачивается не накануне, а позже (в этом случае в предписании инспектор потребует уплатить работнику проценты за каждый календарный день просрочки);
  • в трудовом договоре не указано условие о причислении зарплаты на указанный работником счет в банке;
  • отсутствуют заявления от работников, в которых указаны счета в банках для перечисления зарплаты;
  • в экземпляре трудового договора работодателя нет подписи работника о получении своего экземпляра (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).
  • не все листы трудового договора подписаны работником и работодателем;
  • работники не ознакомлены под роспись с приказами о приеме на работу (ч. 1 ст. 68 ТК РФ);
  • работники не ознакомлены с локальными актами компании (ч. 3 ст. 68 ТК РФ);
  • в компании не утвержден график отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК РФ);
  • в Правилах внутреннего трудового распорядка отсутствуют положения об ответственности работодателя как стороны трудового договора (ч. 4 ст. 189 ТК РФ);
  • книга учета движения трудовых книжек не опломбирована (подп. 4 п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек);
  • нет должностных инструкций, а в трудовом договоре не указаны должностные обязанности и условия оплаты труда;
  • условия трудового договора ухудшают положение работника по сравнению с правами, гарантированными ему Трудовым кодексом РФ;
  • отсутствие или неправильное заполнение кадровых приказов;
  • отсутствие Инструкции по охране труда;
  • отсутствие Правил внутреннего трудового распорядка;
  • отсутствие журналов учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
  • отсутствие или неправильное заполнение трудовых книжек;
  • отсутствие сейфов или несгораемых шкафов для хранения трудовых книжек;
  • несвоевременное ознакомление сотрудников с приказом о приеме на работу, который в соответствии со статьей 68 Трудового кодекса должен быть составлен в течение 3 дней с момента приема на работу нового работника;
  • в трудовом договоре указывается минимальный размер оплаты труда, а не фактический заработок;
  • в приказах не указано, на основную работу принят работник или на работу по совместительству, а также, с какого числа работник обязан приступить к работе или с какого числа уволен;
  • при ознакомлении работника с приказами и локальными актами не ставится дата ознакомления;
  • на период испытательного срока устанавливается меньшая зарплата – нарушается требование статьи 132 Трудового кодекса о равной оплате за равный труд;
  • в срочных трудовых договорах не указаны основания его срочности (ст.59 Трудового кодекса);
  • трудовые договоры заключены не со всеми работниками;
  • в штатном расписании, Положении об оплате труда и премирования и в трудовых договорах указаны разные системы оплаты труда и разные даты получения зарплаты;
  • не все работники ознакомлены с новыми редакциями локальных внутренних актов;
  • отсутствие или неправильное заполнение журналов вводного инструктажа и/или первичного на рабочем месте и иных видов обязательных инструктажей;
  • отсутствие или неправильное заполнение журналов присвоения группы I электробезопасности для неэлектротехнического персонала;
  • отсутствуют документы подтверждающие, что офисные работники, работающие с ПЭВМ, при приеме на работу проходят обязательные медицинские осмотры, а также периодические (раз в два года) медицинские осмотры*;
  • непроведение специальной оценки условий труда на рабочих местах**;
  • не все работники ходили в отпуска за последние годы, не соблюдался график отпусков;
  • график отпусков утвержден позднее, чем за две недели до наступления календарного года;
  • отпуска установлены меньше, чем требуется по закону, и/или каждая из частей отпуска была меньше 14 дней (ст. 125 ТК);
  • работники ходили в отпуск не по графику, но в этот документ не внесены соответствующие изменения по приказам и заявлениям работников;
  • в табели учёта рабочего времени имеются факты сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни, в ночное время, но оплачено за это не правильно и отсутствуют письменные согласия работников на эту работу;
  • в компании хранятся трудовые книжки уволенных работников;
  • договоры о полной материальной ответственности подписаны с ненадлежащими лицами: менеджерами, сторожами, водителями, бухгалтерами и иными (возместить в полном размере причинённый компании ущерб могут руководитель фирмы, его заместители и главный бухгалтер).

Рекомендации руководителю

1. Советуем разработать памятку о поведении работников при проверках, примерно такого содержания:

  • в случае прибытия в офис проверяющих сообщить об этом по телефону руководству и юристам;
  • проверить документы проверяющих и, по возможности, снять с них копии или переписать оттуда данные (Ф.И.О., должность, подразделение и т.п.);
  • попросить копию или экземпляр постановления о проверке;
  • проверить все ли прибывшие проверяющие перечислены в постановлении о проверке;
  • заявить проверяющему, что все пояснения и ответы на вопросы присутствующие работники могут давать только с разрешения руководства;
  • если проверяющие настаивают на пояснениях, то отказ их давать следует обосновывать тем, что Вы подписали должностную инструкцию и Вас уволят, если Вы ее нарушите;
  • на все вопросы следует отвечать, что все происходит в соответствии с действующим российским законодательством;
  • не следует предъявлять документы, которые не относятся к предмету проверки;
  • не следует давать текст памятки в руки проверяющему.

2. Когда (на если, в случае трудовой проверки, Вам лучше не надеяться) проверяющие составят протокол о правонарушении, прежде чем поставить свою подпись, напишите, например, следующее: «С актом (протоколом) не согласен», либо «С возражениями».

Не надо конкретизировать свое несогласие, впоследствии этот вопрос можно скорректировать с юристом. Если проверяющий спросит, когда Вы представите возражения, отвечайте, что уполномоченный представитель фирмы с ним свяжется и обговорит этот вопрос.

3. Не стоит указывать на явные ошибки проверяющих, если они обнаружены в акте или протоколе. Эти промахи помогут впоследствии признать постановление по результатам проверки недействительными.

4. При проверке надо вести себя корректно, даже если очень трудно сдержаться. Не забывайте, что проверяющий – должностное лицо, находящееся при исполнении обязанностей. За нанесение оскорблений и применение насилия в отношении должностных лиц вам могут вменить санкции, намного превышающие ваши нарушения в кадровом делопроизводстве.

Перечень кадровых и бухгалтерских документов, которые может затребовать трудовой инспектор если предмет проверки – трудовые отношения, – приведен в таблице №1.

Таблица №1

НАИМЕНОВАНИЕ ДОКУМЕНТА

НОРМАТИВНЫЙ АКТ, ОБОСНОВЫВАЮЩИЙ НЕОБХОДИМОСТЬ НАЛИЧИЯ ДОКУМЕНТА

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ

Штатное расписание

Статьи 15, 57 Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ)

Форма Т-3, утвержденная постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.04 (далее постановление № 1)

Правила внутреннего трудового распорядка

Статьи 189, 190 ТК РФ

Табель учета рабочего времени

Статья 91 ТК РФ

Формы Т-12 и Т-13, утвержденные постановлением №1

Положение об оплате труда

Статья 135 ТК РФ

Положение о персональных данных работников

Статья 87 ТК РФ

Трудовые договоры с работниками

Статьи 16, 56, 57 ТК РФ

Приказы о приеме на работу

Статья 68 ТК РФ.

Формы Т-1 или Т-1а, утвержденные постановлением №1

Документы, подтверждающие данные об образовании, квалификации и наличии специальных знаний у работников, а также документы воинского учета

Статья 65 ТК РФ

Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами (или соответствующие расписки работников)

Статья 68 ТК РФ

Приказы о переводе на другую работу

Статья 72 ТК РФ

Формы Т-5 или Т-5а, утвержденные постановлением № 1

Трудовые книжки  

Статья 65 ТК РФ

Приказы о привлечении работников к сверхурочной работе

Статья 99 ТК РФ

Письменные согласия работников на выполнение сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни и др.

Статья 99 ТК РФ

Уведомления, врученные работникам определенных категорий (женщины с детьми до трех лет, работники до 18 лет и др.) об их праве отказаться от сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни

Статьи 99, 113 ТК РФ

Листки временной нетрудоспособности и журнал учета листков временной нетрудоспособности

Статья 183 ТК РФ

Форма расчетного листка при выплате заработной платы

Статья 136 ТК РФ

График отпусков на календарный год

Статья 123 ТК РФ

Форма Т-7, утвержденная постановлением № 1

Заявления работников о предоставлении отпуска, о перенесении времени отпуска, о разделении отпуска на части

Статьи 124, 125 ТК РФ

Письменные уведомления работодателем работников о времени начала отпуска

Статья 123 ТК РФ

Документы, подтверждающие оплату отпускных, (платежные ведомости, расписки работников, банковские платежные документы и т. п.)

Статья 136 ТК РФ

Приказы и иные документы, связанные с наложением дисциплинарных взысканий (докладные записки, объяснительные записки, иные документы, касающиеся проведения дисциплинарного расследования)

Статья 193 ТК РФ

Документы, подтверждающие основание для увольнения (заявления об увольнении по собственному желанию, соглашения о прекращении трудовых отношений и др.)

Статьи 77-84 ТК РФ

Уведомления работников (об истечении срока трудового договора, о прекращении трудового договора в течение испытательного срока, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата и др.) и подтверждения о получении таких уведомлений

Статьи 71,79,180 ТК РФ

Приказы об увольнении с работы

Статья 84.1 ТК РФ

Формы Т-8 или Т-8а, утвержденные постановлением №1

Договоры о полной материальной ответственности с определенными категориями работников

Статьи 243, 244 ТК РФ

Акты о приемке работ, выполненных по трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы

Форма Т-73, утвержденная постановлением №1

Личные карточки работников

Форма 7-2, утвержденная постановлением №1

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

Источник: https://SpecLook.ru/ohrana-truda/chto-proveryaet-trudovaya-inspekciya

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.