Трудовая книжка восстановление при утере

Содержание

Как восстановить трудовую книжку если она утеряна, что делать если потерял трудовую книжку стоит ли это делать

Трудовая книжка восстановление при утере

Не нужно паниковать при утере трудовой книжки, ее можно легко восстановить.Но, к сожалению, придется потратить время и силы.

Перед восстановлением необходимо подумать, по какой причине она была утеряна. Исходя из этого строятся все дальнейшие действия.

Как работник, так и работодатель должны помнить о том, что они ответственны за документы.

Если кадровый работник либо другое ответственное лицо выдал трудовую книжку не по правилам, то он несет ответственность за ее утерю, а не сотрудник.

Существует два варианта:

  • Утеря документа по вене работника.
  • Виноват работодатель либо ответственный за хранение трудовой книжки.

В том случае, когда гражданин сам теряет документ, затраты и ответственность ложатся на его плечи полностью. Но не стоит огорчаться, в этом случае все равно восстановление трудовой книжки вполне реально.

Как восстановить трудовую книжку

В случае утери трудовой книжки не надо впадать в панику. Ее реально восстановить, но для этого придется приложить усилия по сбору информации. Иногда придется побегать вам, но в некоторых случая и работодателю.

Стоит задуматься, необходимо ли восстанавливать документ, если сотрудник только начинает работать, не имея даже годового стажа, и в трудовой лишь сделана одна запись о приеме на работу. Делать дубликат документа необязательно, так как в Т. К. РФ статья 65 говорится о том, что в таких случая достаточно будет оформить новую трудовую книжку. Этим будет заниматься работодатель.

В том случае, когда работник имеет большой стаж и опыт, необходимо восстанавливать трудовую книжку. Сотруднику стоит обратиться к работодателю с соответствующим заявлением.

Каждая организация должна иметь свой архив трудовых книжек. Для этого государство обязует завести особый несгораемый шкаф для хранения архивной документации.

Если предприятие распадается и более не существует, вся архивная документация, передает на хранение государству. В таких ситуациях необходимо обращаться в Росархив по месту жительства.

Где находится архив трудовых книжек?

  • Главный офис компании должен иметь архив трудовых книжек.
  • В случае распада организации, архив может переходить к новому приемнику компании.
  • Все документы из архива компании могут быть перенесены в учреждение государственного архива.

Заносить старые записи, в новую трудовую книжку незаконно. Совершивших такое людей, ждет уголовная ответственность. Эти действия будут расцениваться как подделка документов. Поэтому нельзя заниматься восстановлением трудовых записей самостоятельно.

Само по себе понятие восстановление не корректно. При утере, трудовую нельзя восстановить, можно только сделать ее дубликат. Дубликат является действующим документом, который можно предъявлять для расчета стажа.

Новый документ выдается на протяжении 15 дней после подачи заявления.

Восстановление по вине работника

В тех ситуациях, при которых работник сам по какой-то причине виноват в утере трудовой книжки, ему нужно написать заявление на восстановление. При заполнении нельзя допускать ошибок в тексте. Безработные, желающие восстановить трудовую книжку, должны обратиться в места предыдущей работы. Граждане, имеющие работу, должны заполнять заявление в отделе кадров.

При написании заявления на восстановления, необходимо учитывать некоторые особенности:

  • Заявление необходимо писать от имени работника на имя руководителя. В иных случая можно писать в компанию на имя кадровых сотрудников.
  • Необходимо указывать наименование компании. Ф. И. О. Начальника и сотрудника который обращается.
  • Необходимо прописать название документа.
  • Указывается по какой причине работник просит получить дубликат.
  • Должна стоять дата и подпись

Желательно оставлять контактные данные, чтобы с работником могли связаться люди, ответственные за восстановление трудовой книжки.

Бывает ситуации когда работодатель сам теряет трудовую книжку своего сотрудника. Это может случиться по его халатности либо чрезвычайных ситуациях. А иногда бывают и умышленные порчи документов.

В ситуации когда причина потери документа неясна, и лично работодатель не знает ситуации, вследствие которой работник лишился документа. Начальство может создать комиссию для выяснения причин. В нее входят работники предприятия, работодатель, члены профсоюза либо любые другие осведомленные в этом вопросе лица.

После проведения расследования, работодатель создает акт заседания, который будет являться основание для выдачи сотруднику дубликата.

Все расходы на создание дубликата трудовой книжки, лежать на ответственном лице, за ее утерю. В той ситуации когда виноват сам работник, работодатель может вычесть из зарплаты сотрудника, необходимую сумму для оформления всех документов. Если заявление о выдаче дубликата не имеет ошибок, дубликат выдается в течение 15 дней.

Если работодатель отказывает своим сотрудникам в восстановлении документации, а утеря произошла по его вине. Необходимо обратиться в правоохранительные органы либо подавать в суд на работодателя. В случае отказа в восстановлении, на работодателя может быть наложен штраф, для должностных лиц в размере от 1 до 5 тысяч рублей, для юридических от 30 до 50 тысяч, по статье 5.27 КоАП РФ.

В ситуации когда восстановлением занимается работодатель, от работника потребуется лишь написать заявление на создание дубликата. Все необходимые для этого документы будут собраны лицом ответственным за потерю.

Как восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд

В трудовой книжке содержится информация о рабочем стаже человека, который влияет на размер пенсии. Любой легальный работодатель обязан отчислять в пенсионный фонд, какой-то процент от заработной платы своих наемных работников. В тех ситуациях когда у работодателя не получается сделать дубликат, можно заняться восстановлением, через пенсионный фонд.

Люди, которые обратились в пенсионный фонт для создания дубликата, должны иметь на руках документы, в которых содержится информация про их работу и стаж.

Также потребуются документы, подтверждающие подлинность этих данных. Допускается восстановление документов через пенсионный фонд, если есть в наличии документы:

  • Договора о трудоустройстве с организациями, в которых работал гражданин. Подаются только в письменном формате.
  • Справки от работодателей, которые подтверждают информацию о приеме на работу сотрудника.
  • Также подтверждающим документом являются зарплатные ведомости.

Восстановление записей

При оформлении дубликата работник кадровой службы будет использовать информацию, которая должна иметь подтверждение в виде документов.

Список всех необходимых для этого документов установлен в постановлениях:

  • Правительства РФ №225 16.4.2003

Источник: https://pravovik.guru/dokumenty/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-esli-ona-uteryana.html

Восстановление трудовой книжки при утере работником — образец и пошаговая инструкция

Трудовая книжка восстановление при утере

На основании трудовой книжки определяется длительность трудового стажа работника. Её дубликат выдаётся работодателем на основании письменного заявления сотрудника.

Заполнение восстановленной трудовой книжки производится на основании документов, содержащих ссылку на заключённый трудовой договор и приказы руководителя.

Если виновником утраты книжки является работник, то заниматься сбором документов, подтверждающих его трудовой стаж, предстоит ему самому.

Трудовая книжка — единственный документ, с помощью которого работник может подтвердить свой трудовой стаж. В ней указаны все данные о трудовой деятельности человека, поэтому заполнять и хранить её необходимо бережно. Кроме того, восстановление утерянной трудовой книжки — процесс достаточно трудоёмкий.

Можно ли завести новую книжку, если утеряна старая

Вариантов тут немного, ведь документ может находиться либо у самого работника, либо у его руководителя. От того, кто является виновным лицом, зависит, кто именно будет нести за этот проступок ответственность.

Если досадная неприятность произошла в самом начале жизненного пути, когда в ней сделана одна-две записи, то вполне логичным будет завести новую трудовую книжку, не тратя время и нервы на восстановление.

Закон в этом случае выступает на стороне работника и гласит, что при приёме на работу сотрудника без трудовой книжки, руководитель должен оформить ему новый документ на основании его письменного требования.

Конечно, утеря книжки спустя несколько десятилетий безупречной трудовой деятельности — это другой вопрос.

Одним словом, только работник решает, завести ему новую трудовую книжку или заняться восстановлением старой.

К слову, подобная вольность в этом вопросе делает возможной одну хитрость, используемую некоторыми работниками: при увольнении по статье или, желая скрыть последнее место работы, сотрудники при устройстве на новую работу обращаются не на последнее место службы, а на предпоследнее, тем самым, избегая неприятной записи в трудовой, мешающей их дальнейшему карьерному росту.

Что лучше: восстановить или завести новую

Действующей трудовое законодательство РФ гласит, что работник, потерявший трудовую книжку или непоправимо повредивший её, обязан подать заявление на восстановление документа.

Трудовая книжка — это документ, обязательный к предъявлению руководителю при устройстве на новую работу. Конечно, за исключением случаев, когда работник устраивается на официальную работу в первый раз.

Кроме того, пренебрежение руководителем установленным порядком ведения, заполнения и хранения документов (в том числе и трудовых книжек подчинённых) — это серьёзное правонарушение, за которое предусмотрено определённое наказание.

Однако Трудовой кодекс РФ также определяет и обязанность работодателя завести новую трудовую книжку, если у сотрудника при поступлении на работу она отсутствует.

Поэтому, об обязательстве оформления дубликата книжки говорить не приходиться. Делать это или просто завести новый документ — это личное дело каждого человека.

Если раньше она использовалась для подтверждения длительности стажа работника при расчёте его пенсии, то сегодня все данные о трудовой занятости граждан хранятся в Пенсионном фонде, поэтому трудовая книжка в своём первозданном бумажном виде уже утратила свою актуальность.

Конечно, речь идёт об утере документа по вине самого работника. Если книжку потерял работодатель, то все обязанности на его восстановление падут на его плечи. В этом случае, конечно, работнику необходимо подать заявление на имя начальника и ждать, пока он оформит дубликат.

Как выглядит восстановленная трудовая книжка?

По своему содержанию и внешнему виду восстановленная трудовая книжка аналогична первоначальной.

Записи в дубликате делаются на основании определённых документов, среди которых:

  • Заключённый трудовой договор;
  • Справки с прошлых мест работы;
  • Архивные справки о продолжительности работы на предыдущих местах;
  • Распоряжения руководителей о приёме на работу и увольнении;
  • Зарплатные ведомости, расчетные листы и т.д.

Кроме того, эти документы должны быть представлены в оригинальном виде. Ксерокопии допустимы, но только надлежащим образом заверенные и с реальными подписями и печатями организации.

Поскольку иногда получение вышеперечисленных документов не представляется возможным и работники предоставляют не все необходимые справки, то разработан определённый минимум информации, который должен содержаться в дубликате трудовой книжки.

Итак, восстановленная трудовая книжка должна содержать информацию о непрерывном трудовом стаже сотрудника на момент его приёма на нынешнюю должность, а также сведения о трудовой занятости и наградах с последнего места работы.

Трудовой стаж указывается цифрой без указания всех работодателей за его период, а затем на основании предоставленных документов он расписывается в хронологическом порядке следующим образом:
  1. Во второй графе — дата заступления на должность и увольнения с неё;
  2. В третьей графе — название предприятия, должность и квалификация (разряд) работника, причина увольнения (если она документальным образом подтверждена);
  3. Если имели место быть внутренние переводы, об этом также делается отметка;
  4. Если какая-либо часть информации не подкреплена документами, то вносятся только подтверждённые сведения, а в четвертой графе указывается документ, на основании которого сделана эта запись.

Основной отличие записей в восстановленной трудовой книжке от сведений в первоначальном документе в том, что в последнем случае информация вносится на основании приказов руководителя о приёме и увольнении, а в первом — помимо них могут быть использованы документы, содержащие ссылки на соответствующие распоряжения.

Вот так выглядит образец дубликата трудовой книжки:

Пошаговая инструкция по восстановлению

Первым шагом в процедуре восстановления трудовой книжки является определение виновного лица.

Затем работнику необходимо подать на имя последнего руководителя заявление о восстановлении документа по причине его утери. На его основании на работодателя возлагается обязанность предоставить заявителю дубликат трудовой книжки.

Если документ утерян по вине работника, то именно на него возлагается обязанность документального подтверждения его стажа. Работодатель в этом случае может оказать ему содействие, которое становится его прямой обязанностью, если виновным лицом является он сам.

Возможны ситуации, когда предыдущий работодатель ликвидирован и получение от него каких-либо документальных сведений не представляется возможным. Трудовой стаж в таком случае не теряется: работнику за его подтверждением следует обратиться в гос. архив, пенсионный фонд или суд.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/upravlenije/uchet/vosstanovlenie-trudovoj-knizhki-pri-utere-rabotnikom-obrazec.html

Как восстановить трудовую книжку работника

Трудовая книжка восстановление при утере

Восстановление трудовой книжки после утери — это процедура, алгоритм которой выглядит просто: 1) оформить дубликат; 2) внести в него известные сведения. Но обстоятельства утраты или порчи могут быть разными, в зависимости от них меняется и последовательность действий.

Трудовая книжка, как и любой бумажный документ, может быть утеряна или безвозвратно испорчена. Это совсем не означает, что в такой ситуации работник утрачивает всю информацию о своем стаже.

Законодательством регламентирована возможность выдачи дубликата трудовой книжки, поэтому восстановить этот важный документ вполне возможно. Другое дело, что иногда это довольно непросто.

Мы изучили все возможные способы и расскажем, как восстановить трудовую книжку при утере.

Процедура регламентирована Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Изначальный документ восстановлению не подлежит, но его владелец вправе получить дубликат, который будет содержать все или почти все сведения, которые были в оригинале.

Законодательные нормы, которые подскажут, как восстановить трудовую книжку, если она утеряна

Возможность восстановления этого важного документа определена правилами его ведения и хранения, а вот порядок внесения сведений в дубликат и требования к его оформлению приведены в Инструкции по заполнению ТК, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69. Оба этих нормативно-правовых акта являются альфой и омегой как для кадровых работников и различных государственных органов, так и для человека, который хочет восстановить стаж. Трудовой кодекс в этом случае никаких рекомендаций не дает.

Неприятности, которые могут произойти с книжкой

Документ с записями о стаже гражданина должен храниться в организации, где он трудоустроен.

На руках ТК по закону хранится только у безработного гражданина, которому придется восстанавливать ее самостоятельно, в случае порчи или утраты.

Хранить дома ТК вправе человек, работающий дистанционно, если он договорился об этом с руководством организации, которая находится в другом городе или даже регионе.

Что может случиться с этим документом? Трудовую книжку может:

  • потерять сам работник;
  • потерять отдел кадров организации;
  • потерять государственный орган или служба (например, Пенсионный фонд);
  • привести в негодность в результате механического или иного повреждения любое лицо.

Кроме того, документ может быть утерян или испорчен в результате чрезвычайного происшествия массового характера. Эта ситуация отдельно регулируется законодательством и восстановить ТК в такой ситуации, чаще всего, намного проще, чем в индивидуальном случае.

Действия работодателя при найме нового работника без ТК

На работу пришел устраиваться человек, у которого утеряна трудовая книжка, как восстановить которую, он не знает. Если работодатель не интересуется сведениями о его предыдущих местах работы, он вправе не отправлять такого соискателя самостоятельно восстанавливать информацию, а принять его сразу с заведением нового документа.

Для этого соискателю придется написать заявление о том, что до этого ТК ему не заводилась. Восстановления в этом случае не произойдет.

Фактически, сведения о стаже понадобятся такому сотруднику в дальнейшем, для оформления пенсии, и ему все равно придется самостоятельно делать себе дубликат и обращаться в Пенсионный фонд для восстановления стажа.

Если новый сотрудник все же принес трудовую книжку, но она оказалась испорчена и вести ее дальше невозможно, работодатель самостоятельно заведет дубликат, тем самым начав процедуру восстановления, и перенести в него все возможные сведения о работе из старой книжки.

Трудовая книжка утеряна работником

Когда человек трудоустроен, его кадровая документация хранится в организации, и за нее отвечает кадровик. Однако, в силу норм статьи 62 ТК РФ гражданин вправе попросить выдать ему на руки трудовую книжку для оформления пенсии и обращения в Пенсионный фонд.

Кроме того, иногда кадровые специалисты сами нарушают инструкции и выдают трудовую на руки по личной просьбе для других дел, нарушая инструкцию. В таких ситуациях гражданин и может совершить утерю или порчу.
Если такая неприятность произошла, человек обязан незамедлительно поставить об этом в известность свое руководство.

Затем он пишет заявление о восстановлении данных и выдаче дубликата. На рассмотрение этого заявления и выдачу дубликата работодателю дается всего 15 дней. Самый важный момент в этом процессе — правильно оформить это самое заявление.

Никаких сложностей это не составляет, так как заявление пишется в произвольной текстовой форме на имя руководителя организации работодателя. Вот пример текста:

Генеральному директору

ООО «Пример»

И.И.Иванову

от машиниста 2-го разряда

Антропова Владислава Константиновича

Заявление

Прошу оформить мне дубликат трудовой книжки в связи с ее утерей на основании п. 31 Правил

ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей,

утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, в установленные сроки

15 сентября 2020 года

Подпись /В.К.Антропов/

Самая простая ситуация складывается в том случае, если такой сотрудник до устройства в компанию больше нигде не работал. В этом случае ему можно произвести восстановление и выдать дубликат на основании тех оригинальных данных, которые есть в распоряжении отдела кадров. Тогда восстановление трудовой книжки происходит по следующему алгоритму:

Шаг 1. Человек оплачивает или приобретает самостоятельно чистый бланк (в случае если утеря произошла по его вине без участия работодателя).

Шаг 2. Отдел кадров заполняет бланк, на котором от руки или в виде штампа ставится слово “дубликат” в правом верхнем углу первой страницы.

Данные гражданина вписываются в строгом соответствии с его паспортом, а данные о его специальности — на основании документа об образовании (диплома, свидетельства и т.п.).

Даже если в старом бланке была исправлена фамилия на основании свидетельства о браке, в новый документ вносится действующая фамилия и никаких отметок о ее изменении не ставится.

Шаг 3. Отдел кадров вносит в новый бланк известные ему сведения о работе, включая постоянные переводы, и об увольнении гражданина. Эти записи делают на основании трудового договора, дополнительных соглашений к нему и информации, вписанной в личную карточку формы Т-2.

Шаг 4. Специалист-кадровик заполняет раздел о награждениях и поощрениях. Запись делают только на основании документов, хранящимся в организации (приказам, распоряжениям и др.).
Шаг 5. Записи не заверяются печатью работодателя, пока гражданин продолжает работать в организации.

Если же в трудовой книжке, которая была утеряна или испорчена были данные о стаже работы в других организациях, восстановление трудовой книжки становится сложнее. Сведения о работе необходимо вносить в восстановленный бланк только на основании подтверждающих документов.

Правда, если старый бланк не утерян, а только получил повреждения, но записи читаются, он может принять его за подтверждающий документ и записать срок стажа на основании прежней информации.

Наименования старых организаций-работодателей в этом случае не указываются, а делается общая запись такого вида:

«Общий стаж работы составляет 10 лет 7 месяцев 14 дней».

После этой записи вписывается название компании, в которой трудоустроен гражданин, и затем делаются все записи о его стаже в ней, как было разъяснено выше.

Кадровик обязан помочь своему сотруднику максимально восстановить информацию о стаже: сформировать запросы в организации, которые являлись предыдущими местами работы такого гражданина, с просьбой выслать необходимую информацию. Если трудовая книжка была утеряна в результате чрезвычайной ситуации, работник не обязан писать заявление о ее восстановлении. Порядок действий по восстановлению и оформлению нового бланка в этом случае не отличается.

Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд

Если организация, где трудился работник была ликвидирована, а ему потребовалась информация о стаже работы для назначения пенсии, встает закономерный вопрос, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд.

Задача непростая, поскольку искать правопреемника ликвидированного юридического лица и ходить по различным архивам в поиске документов придется самостоятельно.

Пенсионный фонд России непосредственно в восстановлении утраченных сведений участия не принимает, он может только подтвердить уплату пенсионных взносов и страховой стаж гражданина.

Кроме того, если речь идет о назначении пенсии, а основное время работы пришлось на период после 2002 года (с которого граждане стали застрахованными в системе обязательного пенсионного страхования), то и восстанавливать сам бланк с записями особого смысла не имеет. Пенсионный фонд сможет назначить пенсию и без нее, на основании собственных данных.

Источник: https://ppt.ru/art/tk/vosstanovlenie

Как восстановить трудовую книжку в МФЦ

Трудовая книжка восстановление при утере

Трудовая книжка нужна человеку для официального трудоустройства. Она содержит основную информацию о человеке как работнике.

Утеря данного документа может привести к неприятным ситуациям, если вам необходимо устроиться на другое место работы.

В статье мы поговорим о том, как в минимальный срок получить дубликат документа различными способами — через МФЦ, Пенсионный фонд, прежнего работодателя и суд, так же помощником в получении может стать портал госуслуг.

Что предпринять при утере трудовой книжки в первую очередь

Консультация юриста бесплатно

Если вы не собираетесь в ближайшее время менять место работы, то и торопиться с оформлением нового документа не стоит.

К тому же, если у вас было всего одна-две отметки, которые не существенны для построения дальнейшей карьеры, то и восстанавливать их не обязательно. В данном случае стоит купить пустой бланк трудовой книжки, когда пойдете к новому работодателю.

Прежде, чем обращаться в госорганы за восстановлением книжки, нужно заранее собрать необходимые документы, которые существенно ускорят процесс изготовления дубликата:

  • Документ удостоверяющий личность (паспорт);
  • Пустая трудовая книжка;
  • Ксерокопия утерянного документа (при наличии);
  • Контракты с организациями, которые вы подписывали при устройстве на должность;
  • Сведения о переводах и новых назначениях;
  • Данные от ПФР о трудовом стаже.

Как восстановить потерянную трудовую книжку

Как только стало известно о пропаже, владелец документа должен обратиться к своему работодателю, у которого он работал до утери. Там ему требуется написать заявление с просьбой подготовить дубликат трудовой книжки. Образец заявления представлен ниже.

Читать также:  Как подать налоговую декларацию 3-НДФЛ через МФЦ

Данное обращение рассматривается отделом кадров в срок не более двух недель. По истечению этого времени работодатель обязан выдать дубликат документа. Вот только в новой книжке не будет пометок о прошлых местах работы сотрудника.

Бывший работодатель оставляет в книжке пометки о том, сколько составляет общий трудовой стаж. Сведений о названиях предприятий не проставляется. Однако владелец трудовой книжки может сам восстановить эти данные. Он берет документ и с ним посещает предыдущие места работы. Уже там, в отделе кадров, ему делают соответствующие отметки.

Существуют альтернативные способы восстановления утерянного документа, если нет возможности обратиться к бывшему работодателю. Рассмотрим такие варианты более подробно.

Восстановление через многофункциональный центр

В случае обращения в МФЦ вам необходимо посетить учреждение лично, можно предварительно записаться на прием. Обязательно возьмите с собой документ, удостоверяющий вашу личность — паспорт.

Обратитесь к специалисту центра с просьбой предоставить бланк заполнения заявления о восстановлении трудовой книжки. Запишите всю необходимую информацию разборчивым почерком и отдайте заявление специалисту центра.

Преимущества такого метода в том, что вам не придется самому обращаться ко всем прежним работодателям.

Однако сотрудники центра будут направлять запрос в государственный архив. Если там нет сведений о вашем трудовом стаже, то и в книжке они не будут отображены.

Восстановление через Пенсионный фонд России

Для выдачи дубликата трудовой книжки в ПФР вам потребуется подготовить паспорт и СНИЛС. Лично посетите филиал данного учреждения, к которому вы относитесь по прописке или же по месту фактического проживания.

Там вам выдадут бланк заявления, в котором нужно будет указать ваши контактные данные и причину обращения. После его заполнения вы отдаете его сотруднику пенсионного фонда. Если все заполнено правильно, то специалист сообщит вам, когда документ будет готов.

Читать также:  Кредит при разводе супругов

Данная процедура бесплатна, вам не потребуется дополнительно оплачивать государственную пошлину. Следует учесть, что если ваш общий трудовой стаж превышает 15 лет, то данные о местах работы могли не сохраниться в архиве, что значительно затруднит выдачу нового документа.

Восстановление через портал Госуслуг

Портал государственных услуг в данном случае может помочь только как консультант. При введении соответствующего запроса ресурс предоставит полную информацию о способах восстановления потерянного документа. В любом случае, потребуется обращение в ПФР или же к предыдущему нанимателю.

Консультация юриста бесплатно

Восстановление через суд

Это один из наиболее надежных вариантов получения дубликата. Для инициации разбирательства требуется предоставить заполненное заявление в суд.

Там вы отмечаете причины потери документа и указываете все имеющиеся у вас сведения касаемо общего трудового стажа.

Судебная инстанция сама проводит разбирательство и связывается со всеми заинтересованными лицами. Если компания, в которой вы ранее трудились, была обанкрочена или ликвидирована, то для восстановления документа применяются показания свидетелей, в качестве которых могут выступать бывшие коллеги или начальство.

При всей своей надежности у такого метода существуют и недостатки. За судебные разбирательства вам придется заплатить. Сумма определяется в судебной инстанции в зависимости от всех нюансов дела. Еще одним минусом будет считаться негативное впечатление у заинтересованных лиц от повестки в суд.

Сроки восстановления трудовой книжки

Как быстро вы получите дубликат документа, зависит от выбранного вами способа его восстановления. Самый быстрый вариант – обращение к бывшему работодателю. В таком случае, через две недели у вас на руках будет новая трудовая книжка.

Самый долгий вариант – обращение в судебные инстанции. Так, разбирательства могут длиться не один месяц. Нужно дождаться получения ответа с каждого предыдущего места работы. В таком случае, срок восстановления затягивается на неопределенное время.

Читать также:  Как оформить опекунство над пожилым человеком?

Стоимость и государственная пошлина

Данная процедура бесплатна вне зависимости от выбранного метода получения дубликата. Этот факт утвержден на законодательном уровне. Единственное, на что может потратиться владелец книжки – это стоимость нового бланка документа.

Однако при судебных разбирательствах придется понести определенные финансовые затраты. Их размер зависит от многих факторов. Сумма судебных издержек рассчитывается индивидуально.

Что делать, если работодатель ликвидирован

Прекращение деятельности предприятия не означает, что запись о рабочем стаже нельзя восстановить. Для выдачи документа у владельца существует еще три способа: через ПФР, через прямое обращение в государственный архив или же в судебном порядке.

В любом случае, если вы ранее официально работали в организации и работодатель исправно делал отчисления в пенсионный фонд, то проблем с выдачей дубликата не возникнет.

Источник: https://mfc-list.info/kak-vosstanovit-trudovuju-knizhku.html

Как восстановить трудовую книжку при утере

Трудовая книжка восстановление при утере

Трудовая книжка (ТрК) – это основной документ, подтверждающий рабочую историю гражданина. Она может потребоваться в самых разных ситуациях, от трудоустройства на новое место до оформления кредитов и пособий.

И, конечно, особую важность этот документ получает при выходе человека на пенсию, ведь именно по нему определяется общий стаж. Утеря этого документа, как самим гражданином, так и его работодателем, может привести ко множеству проблем.

Разберем, как восстановить трудовую книжку, и что для этого требуется.

Законодательные нормы

В трудовом законодательстве такое выражение, как «восстановление ТрК» отсутствует. ТК РФ вообще никак не регламентирует этот процесс. Для этого существуют более мелкие нормативные акты:

  • Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные правительством РФ (конкретно, их пункты 31 и 32);
  • Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Министерством труда РФ (конкретно, пункты 7.1 и 7.2).

В этих документах процесс именуется «выдачей дубликата». Но суть остается той же – они описывают, каким образом гражданин может получить новую ТрК, вместо имевшейся у него ранее.

В каких ситуациях возможно получение дубликата

Восстановление трудовой книжки со всеми ранее внесенными в нее записями возможно в следующих ситуациях:

  • утеря трудовой (как самим гражданином, так и его работодателем, которому документ был отдан на хранение);
  • повреждение книжки, препятствующее е дальнейшему использованию (порвана, залита жидкостью, обгорела и т.д.);
  • массовая утрата документов по причине чрезвычайных происшествий (например, пожар в архиве работодателя).

Если в момент трудоустройства на новое место у гражданина отсутствует ТрК (либо документ пришел в негодность), можно не связываться с его восстановлением. Закон разрешает в таких ситуациях просто завести новую ТрК.

Но начинать новый документ придется «с чистого листа» — в него будет внесена только запись от действующего работодателя. Все остальные данные о стаже гражданину придется восстанавливать самостоятельно.

Разберемся, как это сделать.

Самостоятельно вносить записи о предыдущих местах работы в новый бланк ТрК ни в коем случае не следует. Такие действия будут расценены законом как подделка документов.

Получение дубликата работающим гражданином

Если человек официально трудоустроен в какой-либо организации, его книжка хранится у работодателя. Но сотрудник может запросить ее на руки на некоторое время, например, для предъявления в органы социального страхования или иные инстанции. Список ситуаций, в которых работодатель имеет право выдать на руки документ, перечислен в ст. 62 Трудового кодекса РФ.

Естественно, в ходе пользования, гражданин может потерять или испортить книжку. Чтобы восстановить потерянную трудовую книжку в такой ситуации необходимо обратиться в отдел кадров по месту работы с соответствующим заявлением. Бланки заявлений обычно имеются у кадровика.

После подачи обращения, дубликат ТрК будет восстановлен в течение 15 дней (этот срок также регламентирован законом). Сотрудник должен быть приглашен в отдел кадров, чтобы удостовериться в готовности документа и расписаться в нем.

Когда ТрК утеряна безработным

После увольнения человек получает трудовую книжку на руки. И до нового трудоустройства с документом может произойти все, что угодно, от повреждения, до утери. Но и в этом случае получение дубликата вполне возможно, хотя заниматься им гражданину придется самостоятельно.

Хорошо, если на руках осталась копия документа (или хотя бы копия копии). Она, конечно, не сможет служить основанием для заполнения нового бланка. Но с этой бумагой хотя бы будет проще восстановить данные о прежних местах работы, и понять, куда обращаться за подтверждением стажа.

Самостоятельное оформление дубликата

Закономерный вопрос – к кому обращаться для внесения оформления дубликата документа? Это зависит от ситуации. Для начала рассмотрим самый простой вариант:

  • гражданина есть копия ТрК с начала его трудовой деятельности (либо трудовые договоры и иные документы, подтверждающие факт и сроки работы в какой-либо организации);
  • все предприятия, на которых работал гражданин, находятся в одном городе;
  • организации, на которых гражданин был трудоустроен, действуют до сих пор.

При соблюдении всех этих условий процесс получения дубликата будет прост, но весьма затратен по времени. Необходимо просто обойти отделы кадров всех прежних работодателей в порядке очередности, и попросить их сотрудников внести запись о трудоустройстве и увольнении в новый бланк ТрК.

Естественно, в каждом ОК нужно будет предъявить копию старого документа или иные бумаги, подтверждающие факт работы. Это значительно упростит для сотрудника отдела поиск информации о бывшем работнике, следовательно, ускорит оформление.

Первую страницу в новом бланке должен будет заполнять самый первый работодатель.

Привлечение инстанций

Теоретически, безработный гражданин может обратиться за получением дубликата утерянного документа к своему последнему работодателю. Но кадровики не обязаны заниматься оформлением ТрК, утерянной их бывшим сотрудником. Так что, здесь все будет зависеть только от доброй воли специалиста.

Максимум, что может сделать кадровик с предыдущего места работы гражданина – это внести записи в бланк нового документа, при условии, что все данные о более раннем трудоустройстве имеются в наличии.

Также дубликат можно оформить в МФЦ. При обращении необходимо будет предъявить сотруднику паспорт, передать пустой бланк ТрК, и предоставить данные о предыдущих местах работы. Процесс оформления здесь может занять от нескольких дней до месяца, в зависимости от ситуации.

Где получить подтверждение трудоустройства

Как восстановить трудовую книжку, если ее копия не сохранилась? Действуем следующим образом.

  1. Подаем в Пенсионный фонд РФ запрос о восстановлении ТрК. Через 10 дней получаем справку, в которой будут перечислены все официальные места работы с датами приема-увольнения, начиная с 2002 года, а также общая продолжительность стажа.
  2. Если необходима информация о более раннем периоде – обращаемся в госархив города, в котором находилось предприятие-работодатель, и запрашиваем у них информацию. Это, кстати, придется сделать и в том случае, если одно из предыдущих мест работы было ликвидировано, либо данных о нем нет в справке из ПФР.
  3. Собрав все подтверждения, обращаемся либо в МФЦ, либо к последнему из работодателей для заполнения нового бланка.

Если организация, выступавшая последним местом работы гражданина, ликвидирована, необходимо обратиться в суд для получения дубликата ТрК. Сбором прочей информации о предыдущих местах работы в этом случае буду заниматься судебные инстанции.

Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов!
Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму.

Действия работодателя

Коротко расскажем о том, как работодателю восстановить трудовую книжку при утере ее сотрудником. Самый простой вариант здесь – если данный работодатель является для гражданина первым, а ранее он нигде не работал.

В этом случае кадровик просто  заполняет новый бланк, принесенный сотрудником, на основании имеющихся у него документов. Вносятся все записи – о приеме, переводах, повышениях и т.д.

Единственный момент – на первой странице документа должно, помимо прочей информации, стоять слово «Дубликат».

В случае, если сотрудник, утерявший документ, ранее работал в других местах, он должен принести бумаги, подтверждающие этот факт. Как минимум, потребуется справка из ПФР. Здесь оформление ТрК будет иметь следующие особенности:

  • надпись «Дубликат» на первой странице;
  • в начале документа – сведения о суммарном стаже из справки от ПФР;
  • данные о предыдущих местах работы (при наличии подтвержденной информации о них);
  • запись о текущем работодателе.

Если гражданин не может подтвердить информацию о предыдущих местах работы, она просто не вносится в новый бланк. По закону, достаточно указания общего количества стажа и записи от предприятия, выдающего дубликат.

Если же ТрК была утеряна по вине работодателя, кадровикам придется самостоятельно собирать всю информацию о сотруднике. Они обращаются в Пенсионный фонд, архивы, делают запросы в действующие городские и иногородние организации, в которых работал их специалист. Дубликат в этом случае должен быть заполнен по всем правилам.

Источник: https://pravbaza.ru/trudovoe-pravo/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-pri-utere

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.