Трудовой договор с дистанционным работником образец 2021

Содержание

В тк рф внесены поправки о дистанционной работе

Трудовой договор с дистанционным работником образец 2021

С 1 января 2021 года вступят в силу поправки, внесенные в Трудовой кодекс, регулирующие трудовые отношения в части дистанционной (удаленной) работы (Федеральный закон от 8 декабря 2020 г. № 407-ФЗ, далее – Закон № 407-ФЗ).

 Главным новшеством являются нормы, регулирующие порядок временного перевода на дистанционную работу по инициативе работодателя в исключительных случаях, какими могут быть природные катастрофы, несчастные случаи на производстве, пожары, эпидемии, эпизоотии, землетрясения и т. д., ставящие под угрозу жизнь и нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Согласие работника на перевод на дистанционную работу в указанных ситуациях не требуется. Внесение изменений в трудовой договор также не предусматривается.

Работодатель в таких случаях обеспечивает все необходимое оборудование, оплату компенсации за использование оборудования работника и возмещает другие расходы, понесенные работником в связи с осуществленим им трудовой функции.

При необходимости работодатель может проводить обучение работника по применению оборудования.

 Работодатель с учетом мнения профсоюза должен принять локальный акт с указанием на обстоятельство, послужившее основанием для перевода работников на дистанционную работу, список работников, временно подлежащих переводу, и срок дистанционной работы, порядок обеспечения работников оборудованием, выплаты компенсации и возмещения иных расходов, порядок организации труда работников и иные вопросы. Работник, подлежащий временному переводу на дистанционную работу по указанным основаниям, должен быть ознакомлен с данным актом способом, позволяющем достоверно подтвердить получение работником такого акта.

Если специфика работы не позволяет перевести работника на дистанционную работу в указанных исключительных условиях, или работодатель не может обеспечить необходимым оборудованием работника, время, в течение которого работник не работает, считается временем простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, с оплатой согласно ч. 2 ст. 157 ТК РФ, если больший размер не предусмотрен коллективными договорами, локальными нормативными актами.

Помимо этого, положения, регламентирующие основы дистанционной работы, также претерпели изменения. Так, ст. 312.1 ТК РФ изложена в новой редакции.

Уточняется, что трудовым договором или дополнительным соглашением может быть предусмотрено исполнение трудовой функции дистанционно работником как на постоянной основе (в течение всего срока действия трудового договора), так и на временной (непрерывно в течение срока договора, не превышающего 6 месяцев, либо периодически при условии чередования периодов выполнения работы дистанционно и на стационарном рабочем месте).

Установлено, что по желанию работника сведения о дистанционной работе подлежат занесению в трудовую книжку при условии направления ее в адрес работодателя почтой заказным письмом с уведомлением (кроме случаев, когда трудовая книжка не ведется).

Законом предусмотрено, что в определенных ситуациях трудовые договоры о дистанционном характере работы следует заверять усиленными квалифицированными подписями работодателя и работника (для работника еще и усиленной неквалифицированной подписью):

  • договоры или дополнительные соглашения о материальной ответствености;
  • ученические договоры на получение образования с отрывом или без отрыва от работы;
  • в случае внесения изменений в указанные договоры (дополнительные соглашения).

В остальных случаях взаимодействие работодателя и работника может осуществляться путем обмена электронными документами с использованием других видов электронной подписи или в другой форме, предусмотренной локальным нормативным актом с учетом мнения профсоюзной организации, трудовым договором.

Подтверждение действий дистанционного работника и работодателя, связанных с предоставлением информации друг другу, должно быть оговорено в коллективном договоре, локальном нормативном акте, трудовом договоре, дополнительном соглашении к нему.

Также оговариваются случаи представления дистанционным работником заявлений, листка нетрудоспособности (по почте заказным письмом с уведомлением) или сведений об открытом больничном листе (если оформлен электронный листок нетрудоспособности).

Относительно режима рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника указано, что коллективным договором, локальным нормативным актом с учетом мнения профсоюзной организации, трудовым договором может определяться режим рабочего времени, а при временной дистанционной работе – продолжительность и (или) периодичность выполнения работником трудовой функции дистанционно. Если такого не предусмотрено в названных документах дистанционный работник устанавливает режим рабочего времени по своему усмотрению. В коллективном договоре, локальном нормативном акте, трудовом договоре (допсоглашении) может быть предусмотрен порядок вызова работника, выполняющего дистанционную работу временно, для работы на стационарном рабочем месте.

Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска работнику, осуществляющему трудовую функцию дистанционно на постоянной основе, должен предусматриваться в коллективном договоре, локальном нормативном акте с учетом мнения профсоюза, трудовом договоре в соответствии с нормами трудового законодательства. Для временно дистанционных работников порядок предоставления отпуска регулируется главой 19 ТК РФ.

Закреплено положение о том, что выполнение работником трудовой функции дистанционно не может быть основанием для снижения ему заработной платы (ст. 312.5 ТК РФ изложена в новой редакции).

Установлены нормы об обязанности работодателя обеспечить дистанционного работника необходимым для выполнения им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и т. д.

 Работник вправе с согласия или ведома работодателя использовать свои оборудование и средства защиты информации, при этом работодатель должен выплатить компенсацию за использование указанных средств, а также возместить расходы, связанные с их использованием.

Порядок, сроки и размеры возмещения должны быть определены в коллективном договоре, локальном нормативном акте, принятом с учетом мнения профсоюзной организации, трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему).

Прописаны нормы об особенностях охраны труда дистанционных работников. В частности, на работодателя распространяются обязанности, предусмотренные абз. 17, 20, 21 ч. 2 ст. 212 ТК РФ, а также по ознакомлению дистанционных работников с требованиями по охране труда.

Предусмотрены дополнительные основания для прекращения трудового договора с дистанционным работником.

Так, договор может быть прекращен, если работник не взаимодействует с работодателем по вопросам трудовой функции более двух дней подряд без уважительной причины со дня поступления запроса работодателя (если другой более длительный срок не предусмотрен порядком взаимодействия работодателя и работника).

Также трудовой договор может быть прекращен в случае изменения работником местности выполнения трудовой функции, если работать в другой местности станет невозможно на прежних условиях.

Источник: https://www.garant.ru/news/1426920/

Закон об удаленной работе: что изменится в 2021 году

Трудовой договор с дистанционным работником образец 2021

С 1 января 2021 года вступает в силу Федеральный закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ, изменяющий порядок организации дистанционной занятости сотрудников. БУХ.1С рассказывает, как изменится жизнь удаленных работников и их работодателей.

Новые правила удаленной работы с 1 января 2021 года

Федеральный закон, вносящий поправки в главу 49.1 ТК РФ, дополняет существующие правила о дистанционной занятости, а также определяет особенности взаимодействия удаленных работников с работодателями. Под дистанционными работниками закон понимает работников, заключивших трудовой договор или дополнительное соглашение к нему, предусматривающие выполнение работ в удаленном режиме.

Закон устанавливает две формы дистанционной работы — временную и постоянную (в течение всего срока действия трудового договора).

Конкретная продолжительность временной удаленной работы прописывается в договоре или дополнительном соглашении к трудовому договору.

При этом временная дистанционная занятость может предусматривать чередование периодов выполнения сотрудником трудовой функции дистанционно и на стационарном рабочем месте (ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ).

Договор о дистанционной работе может заключаться путем обмена между работником и работодателем электронными документами.

Но если работник пожелает получить на руки надлежащим образом оформленный экземпляр трудового договора на бумажном носителе, он должен направить работодателю соответствующее заявление в письменном виде.

В этом случае работодатель не позднее 3 рабочих дней со дня получения заявления обязан направить дистанционному работнику экземпляр договора на бумажном носителе (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ).

Конкретный порядок взаимодействия работодателя и работника, в том числе в связи с передачей результатов работы и отчетов о выполненной работе, должен быть установлен в самом трудовом договоре либо в локальном акте работодателя.

В целях предоставления дистанционным сотрудникам дополнительных гарантий, закон отдельно оговаривает, что выполнение работником трудовой функции дистанционно не может являться основанием для снижения ему заработной платы (ст. 312.5 ТК РФ).

Что касается режима рабочего времени и отдыха, то при отсутствии в трудовом договоре специальных правил, режим труда и отдыха сможет устанавливаться дистанционным работником по своему усмотрению.

При этом время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее время (ч. 6 ст. 312.4 ТК РФ).

Соответственно, если общение работодателя с работником станет выходить за пределы нормальной продолжительности рабочего дня, дополнительное время необходимо будет оплачивать как сверхурочную работу.

Компенсация расходов удаленных работников

По общему правилу работодатель должен обеспечивать дистанционного работника всем необходимым для выполнения работы оборудованием, средствами связи, программным обеспечением и средствами защиты информации. 

При этом с согласия или ведома работодателя работник может использовать свое собственное оборудование, ПО и средства связи.

По новым правилам в этих случаях работодатель должен выплачивать дистанционному работнику денежную компенсацию за приобретенное оборудование и ПО, а также возмещать расходы, связанные с использованием такого оборудования (ст. 312.6 ТК РФ). В частности, оплачивать подтвержденные сотрудником расходы на интернет и мобильную связь.

Конкретный порядок, сроки и размеры компенсации и возмещения должны быть оговорены в коллективном договоре, в дополнительном соглашении к трудовому договору или другом локальном нормативном акте.

Кроме того, поправки устанавливают, что в случае направления дистанционного работника для выполнения служебного поручения в другую местность работодатель обязан возмещать работнику все расходы. В частности, возмещению подлежат (ст. 166 ТК РФ):

  • расходы по проезду;
  • расходы по найму жилого помещения;
  • расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
  • иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

На время командировки дистанционному работнику гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка (ст. 167 ТК РФ).

Перевод на «удаленку» без согласия работников

Подписанный закон предусматривает ряд случаев, когда работодатель вправе перевести сотрудников на удаленный режим работы по собственной инициативе и без их на то согласия. Для этого ТК РФ дополняется новой статьей 312.9, регламентирующей временный перевод на дистанционную работу по инициативе работодателя.

В соответствии с данной статьей согласие работников на перевод на дистанционный режим работы не требуется в случаях:

  • принятия органом государственной власти или местного самоуправления решения о переводе работников организаций и ИП на дистанционную работу;
  • катастрофы природного или техногенного характера;
  • производственной аварии или несчастного случая на производстве;
  • пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии, в любых других исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения.

Согласие работника на такой перевод не требуется. При этом работодатель должен обеспечить работников всем необходимым для выполнения дистанционной работы оборудованием и средствами связи. Как вариант — обеспечить выплату компенсации за использование работником своего или арендованного оборудования.

По окончании срока перевода работодатель обязан предоставить работнику прежнюю работу, предусмотренную трудовым договором, а работник обязан приступить к ее выполнению (ч. 5 ст. 312.9 ТК РФ).

Если работники по каким-либо причинам не могут быть переведены на дистанционную работу на период действия чрезвычайных обстоятельств, в отношении таких работников объявляется простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Простой в указанных случаях оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки или должностного оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя (ч. 2 ст. 157 ТК РФ).

Все прочие работники, временно переводимые на дистанционную работу, должны быть ознакомлены с особенностями такого перевода и порядком осуществления своих трудовых функций в дистанционном режиме. Для этого работодатели обязаны принять специальный локальный нормативный акт о временном переводе работников на дистанционную работу, с которым знакомятся все переводимые на «удаленку» сотрудники.

Акт о временном переводе работников на дистанционную работу

При временном переводе сотрудников на дистанционную работу по инициативе работодателя внесение изменений в трудовые договоры не потребуется. 

Но порядок перевода и выполнения удаленной работы необходимо будет прописать в одностороннем акте работодателя. Такой акт в обязательном порядке должен содержать (ч. 3 ст. 312.9 ТК РФ):

  • указание на обстоятельства, в связи с которыми работники переводятся на дистанционную работу;
  • список работников, переводимых на дистанционную работу;
  • срок, на который работники переводятся на работу в дистанционном режиме (не более чем на период наличия обстоятельства, послужившего основанием для перевода);
  • порядок обеспечения дистанционных работников оборудованием, ПО, средствами защиты информации;
  • порядок возмещения дистанционным работникам расходов, связанных с выполнением дистанционной работы;
  • режим рабочего времени;
  • периоды времени, в течение которых осуществляется взаимодействие работника и работодателя.

Кроме того, в акте должен быть прописан порядок и способ взаимодействия работника с работодателем, а также порядок и сроки представления работниками отчетов о выполненной работе.

Расторжение договора с удаленным сотрудником

Помимо всех прочих оснований для расторжения трудового договора, предусмотренных ТК РФ, закон предусматривает два дополнительных основания, по которым работодателям разрешается прекратить трудовые отношения с дистанционными работниками.

Такими дополнительными основаниями являются (ст. 312.8 ТК РФ):

  • невыход на связь с работодателем по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, более двух рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса работодателя (по этому основанию можно уволить дистанционного работника, если договором с ним не предусмотрен более длительный срок для взаимодействия с работодателем);
  • изменение работником места выполнения трудовой функции (места жительства), если это влечет невозможность исполнения обязанностей по трудовому договору на прежних условиях (по этому основанию можно расторгнуть трудовой договор с работником, выполняющим дистанционную работу на постоянной основе, а на сотрудников, работающих в дистанционном режиме временно, данная норма не распространяется).

При этом работодатели уже не смогут прописывать в трудовых договорах дополнительные основания для увольнения дистанционных работников.

Одновременно закон устанавливает правило, согласно которому работодатель обязан в течение 3 рабочих дней со дня увольнения дистанционного работника направить ему по почте заказным письмом с уведомлением копию приказа об увольнении на бумажном носителе (ч. 3 ст. 312.8 ТК РФ). Это правило действует для тех случаев, когда ознакомление дистанционного работника с приказом о прекращении трудового договора осуществляется в форме электронного документа.

Еще полезные материалы на сайте БУХ.1С в разделах:

Подписывайтесь на 1С:Антикризис

Партнеры 1С помогут

Источник: https://v8.1c.ru/metod/article/zakon-ob-udalennoy-rabote-chto-izmenitsya-v-2021-godu.htm

Трудовой договор с дистанционным работником. Образец и бланк 2021 года

Трудовой договор с дистанционным работником образец 2021
Трудовой договор с дистанционным работником подразумевает оформление трудовых отношений на расстоянии, в ходе которых работник не обязан присутствовать на рабочем месте работодателя.

Файлы в .DOC:Бланк трудового договора с дистанционным работникомОбразец трудового договора с дистанционным работником

Особенности дистанционных трудовых отношений

Институт дистанционных трудовых правоотношений – относительно новый вид для российского трудового законодательства, зафиксированный в ТК РФ в 2013 году. В соответствии со статьей 312 Трудового кодекса, дистанционной будет считаться работа, выполняемая в любом удобном для работника месте.

Не следует путать дистанционный вид работы с надомной работой. Во-первых, это разный вид трудовых отношений, а во-вторых, они регулируются различными статьями ТК.

В ходе надомной работы сотрудник производит некие вещи в соответствии со своей трудовой функцией. Дистанционный сотрудник материальные предметы не производит, его трудовая деятельность является умственной, направленной на создание интеллектуальных ценностей.

Выгода для работодателя

Причин, по которым работодателю выгодны дистанционные работники, множество. В первую очередь, к ним относится экономия средств, поскольку дистанционный работник не нуждается в рабочем месте, рабочей технике, в комфортных условиях на рабочем месте и т.д. То есть материальная сторона обеспечения условий труда всецело ложится на самого работника.

Со своей стороны работодатель может не только минимизировать затраты, но и вообще исключить их, поскольку для предприятий, не занятых в выпуске материальной продукции, экономически выгодно перевести практически весь персонал на дистанционную форму работы и не содержать не только штат, но и помещения.

Помимо этого, возможность дистанционных правоотношений дает работодателю более широкие возможности в подборе работников, которые могут проживать и работать как в другом городе, так и на другом континенте.

Участники договора

Как и в любом трудовом правоотношении, в трудовом договоре с дистанционным работником выступают две стороны – работодатель и работник.

Законодательство не устанавливает ограничений по статусу работодателя. Им может быть как юридическое лицо, так и ИП, включая нотариусов и адвокатов.

В качестве дистанционного работника могут выступать граждане РФ или иностранные граждане, достигшие возраста, достаточного для трудоустройства. Верхнего возрастного предела при дистанционном трудоустройстве нет.

Специфика договора

Особенности рассматриваемого вида договоров определяются содержанием ст. 312 ТК РФ, предусматривающей, что трудовой договор с дистанционным работником может быть оформлен путем обмена электронными сообщениями.

Подписание трудового договора его участниками возможно посредством электронных подписей. Если такой вариант невозможен, то работодатель обязан направить договор работнику заказным почтовым отправлением не позднее, чем через 3 дня после достижения соглашения посредством электронной переписки.

Трудовой договор на базе дистанционных отношений будет отличаться от обычного трудового договора следующими специфическими условиями:

  • договор должен содержать в себе нотификации относительно дистанционного характера работы; в договоре необходимо предусмотреть срок, в течение которого участники должны подтвердить посредством электронной связи факт получения подписанных копий договоров;
  • договор может содержать в себе указание работодателя относительно условий выполнения трудовых заданий. Это может быть указание использовать определенное программное обеспечение или условие использования кодированных сообщений и т.д. Данные условия являются не обязательными, а опциональными, то есть включаются по желанию работодателя;
  • договор должен предусматривать способ и периодичность выполнения работником отчетов о проделанной работе, а также способ и периодичность направления работнику трудовых заданий;
  • договор должен содержать сведения относительно договоренности сторон и о том, будут или нет осуществляться записи о работе в трудовой книжке работника.

В остальном трудовой договор с дистанционным работником будет соответствовать по содержанию трудовым договорам при обычных трудовых отношениях.

Составление договора

С учетом того, что дистанционный характер работы является относительным нововведением российского трудового рынка, составление договора может вызвать затруднения. Поэтому наиболее удобным будет воспользоваться имеющимся на сайте образцом договора, индивидуализировав его под конкретные обстоятельства.

В целом содержание трудового договора с дистанционным работником соответствует общим правилам, изложенным в статье 49 ТК РФ. При этом он будет включать в себя ряд специфических пунктов, характерных именно для дистанционного порядка работы.

Таким образом, трудовой договор должен быть построен в соответствии со схемой, приведенной ниже:

  1. место и дата заключения договора;
  2. наименование работодателя и анкетные данные работника;
  3. место работы и исполняемая работником функция;
  4. место (город, страна) в которой работник будет исполнять свои служебные функции;
  5. срок договора;
  6. договоренность сторон относительно ведения записей в трудовой книжке;
  7. права и обязанности работника и работодателя;
  8. размер, способ и периодичность оплаты труда;
  9. договоренность сторон относительно обмена сообщениями посредством электронной связи;
  10. условия изменения и прекращения договора;
  11. реквизиты и подписи сторон.

Дистанционное совместительство

Дистанционная работа не имеет ограничений по характеру, и на нее распространяются положения ст. 312 ТК РФ. Таким образом, дистанционные трудовые отношения могут строиться и на условиях совместительства.

Соответственно, при трудоустройстве на дистанционное совместительство будут применяться общие требования ТК по подобному виду работы, но с учетом специфики дистанционных правоотношений.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/trudovoj-dogovor-s-distantsionnym-rabotnikom

Оформление дистанционных работников с января 2021 – Институт Профессионального Кадровика

Трудовой договор с дистанционным работником образец 2021
28 декабря

903

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

Принципы удаленной работы с января 2021 изменились. В начале года вступают в силу поправки в трудовом кодексе, посвященные дистанционке.

Мы подробно рассмотрели изменения закона в этой статье.

Теперь давайте узнаем —- как правильно оформлять дистанционных работников по новому регламенту.

Эффективно управляйте дистанционным трудом после нашего курса, обновленного в соответствии с поправками в ТК 2020.

Вы можете заключить трудовой договор на постоянную дистанционную работу, как и прежде. Кроме того, с нового года вводятся новые виды удаленки и понятие временной дистанционной работы. В зависимости от своих нужд предусмотрите в трудовом договоре один из двух режимов:

  • непрерывная удаленная работа. Такой режим возможен в течении полугода. В договоре или допсоглашении предусмотрите период работы и ее условия;
  • чередование работы дома и на том рабочем месте, которое предоставит работодатель. Трудовой договор должен содержать расписанный график: по каким дням работник трудится в офисе, по каким дома.
Важно!Если на дистанционку необходимо перевести сотрудника, с которым уже заключен трудовой договор, действуют новые правила перевода на удаленную работу с 2021 года.

Подпишите с ним дополнительное соглашение об удаленной работе. Это новация в ТК. В условиях пандемии работодатели столкнулись с тем, что перевод не был регламентирован кодексом и действовали на свой страх и риск.

В допсоглашении при новом порядке оформления удаленки укажите график присутствия работника в офисе. Также впишите пункты об отчетности дистанционного сотрудника, способах передачи документации, порядке взаимодействия.

Важно!При переводе сотрудника на удаленную работу, по новым правилам оформления дистанционки, работодателю запрещено снижать зарплату работнику, если объем работы и функционал не уменьшатся.

Серьезные изменения претерпел порядок работы с трудовыми книжками. К концу 2020 года все работники определились с видом трудовой — бумажной или электронной.

  • Если работник выбирает ЭТК, в его бумажном документе делается запись о том, что он подал заявление на ведение сведений о своей трудовой деятельности в цифровом формате. Документ выдается ему на руки.
Пример записи в трудовой Работником подано заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
  • Работник выбрал бумажный вариант — никакой записи в его трудовую книжку не делается. Работодатель ведет бумажный документ и параллельно передает сведения в электронной форме о его труддеятельности в ПФР по форме СЗВ-ТД.

Таким образом, если новый работник при оформлении дистанционки предъявит трудовую книжку, вы сразу поймете, в каком виде ее вести по наличию или отсутствию соответствующей записи. Кроме того, сведения о выборе работника отражаются в его лицевом счете и выписке ПФР, которую вы вправе запросить.

СоветНе забудьте предупредить работников, перешедших на цифровой формат данных о том, чтобы они не теряли и не уничтожали бумажную трудовую. Сведения о трудовом стаже до 2020 года содержатся только в бумажной книжке.

Если сотрудник промолчал, не сделав выбор, его деятельность продолжает отражаться и в электронном, и в традиционном виде. Новому работодателю он также предоставляет бумажную трудовую. Что касается дальнейшего выбора:

  • на работника, устраивающегося дистанционно впервые после 1.01.2021, сведения о трудовой деятельности ведутся только в электронном виде;
  • при выборе бумажного документа работник не теряет права сделать обратный выбор в любой момент;
  • при выборе ЭТК возврат к бумажной невозможен;
  • работник не имел возможности сделать выбор по объективным причинам (затяжная болезнь, другое) — это право сохраняется за ним;
  • ваш работник — молчун, в этом случае вы продолжаете вести бумажную трудкнижку и подавать сведения в ПФР в электронном виде. Если этот работник уволится, он идет к новому работодателю также с бумажным документом.
Важно!Вышеизложенное относится и к новым правилам оформления дистанционных работников с 2021 года, которые уже работают у вас в по трудовому договору.

Пока нет однозначного толкования, что делать с молчунами — останется ли у них право на переход к ЭТК после января 2021 или нет. Однако, учитывая тенденцию ПФР к цифровизации документооборота, скорее всего это право за ними сохранится.

Таким образом, когда дистанционный работник направляет вам трудовую, вы вносите в нее сведения, если:

  • он вас об этом попросил;
  • он не выбрал ЭТК.

По новым правилам оформления дистанционки вы не обязаны оформлять удаленному сотруднику регистрацию в системе индивидуального учета, если он не зарегистрирован в ПФР. Дистанционные работники сами обращаются в фонд с паспортом.

В исключительных ситуациях, а также в случаях принятия органами власти соответствующих распоряжений, работодатель вправе перевести работника на удаленку без его согласия.

Важно!Это новация ТК. Работодатель должен разработать и утвердить положение о временной дистанционной работе 2021, содержащее порядок временного перевода работников на дистанционную работу.

Нормативный акт составляется с учетом мнения профсоюза и должен содержать:

  • основания принятия решения о временном переводе на дистанционку;
  • перечень переводимых сотрудников;
  • сроки перевода;
  • порядок обеспечения работников оборудованием, ПО и проч.;
  • механизм компенсирования затрат работника на осуществление дистанционной работы;
  • режим рабочего времени, порядок взаимодействия и предоставления отчетов.
Важно!Режим работы сотрудника на временной удаленке по ЛНА не должен противоречить или отличаться от действующих в организации ПВТР или условий трудового договора — это одно из основных требований новых правил оформления дистанционки в 2021 г..

В разделе о порядке общения пропишите способы, позволяющие точно определять взаимодействующих лиц. По окончании времени дистанционной работы, указанном в нормативном акте, работник возвращается к прежней деятельности. Никаких изменений в трудовой договор вносить не требуется. Работников, переводимых на временную дистанционку, необходимо ознакомить с этим ЛНА под роспись.

Скачать образец Положения о временной дистанционной работе 2021

Ответственность работодателя с 2021 г., как перейти на ЭДО без больших затрат — эти и другие актуальные вопросы в онлайн-интенсиве с Валентиной Митрофановой.

 

Источник: https://profkadrovik.ru/articles/working-conditions/novye-pravila-oformleniya-udalennoy-raboty/

Закон об удаленной работе. Как оформлять дистанционных работников с 2021 года?

Трудовой договор с дистанционным работником образец 2021

Работодатели смогут временно переводить сотрудников на удаленку без их согласия. Электронный документооборот с дистанционными работниками станет проще.

В трудовой договор с дистанционным работником больше нельзя будет включать основания для увольнения, не предусмотренные Трудовым кодексом, но самих оснований увольнения станет больше.

Такие поправки начнут действовать уже с 1 января 2021 года.

Президент подписал поправки о дистанционной (удаленной) работе. Они существенно поменяли гл. 49.1 ТК РФ о дистанционной работе. Рассказываем про основные изменения.

Появятся разные виды удаленной работы. В обычном трудовом договоре можно будет предусмотреть, что работодатель принимает работника или переводит его:

  • на постоянную дистанционную работу — в течение срока действия трудового договора,
  • на периодическую дистанционную работу: либо непрерывную в течение шести месяцев, либо комбинированную — с чередованием дистанционной работы и работы из офиса (ст. 312.1 ТК РФ в новой редакции).

Сейчас в ТК РФ не предусмотрена периодическая удаленная работа. Можно заключить только: обычный трудовой договор (ст. 57 ТК РФ), либо трудовой договор о дистанционной работе (гл. 49.1 ТК РФ).

На заметку

Снижать зарплату дистанционному сотруднику нельзя будет ни при одном из видов удаленной работы (ст. 312.5 ТК РФ в новой редакции).

Трудовой договор и допсоглашение к нему, предусматривающие дистанционную работу, можно будет заключить путем обмена электронными документами (ст. 312.2 ТК РФ в новой редакции).

Работники смогут подписывать трудовые договоры, допсоглашения к ним и соглашения о расторжении трудового договора усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписью (УКЭП или УНЭП), а работодатели — усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Это требование распространяется также на договоры о материальной ответственности и ученические договоры (ст. 312.3 ТК РФ в новой редакции). Сейчас обе стороны должны использовать УКЭП (ст. 312.1 ТК РФ).

В других случаях работнику и работодателю достаточно будет подписывать электронные документы простой электронной подписью.

Например, если в компании существует специальная программа для идентификации по логину и паролю. Также можно выбрать иной способ взаимодействия.

Речь идет о ситуациях, когда работник знакомится с документами работодателя (приказами, локальными актами), подает заявления, отчитывается о проделанной работе.

Если работодатель хочет выбрать иной способ взаимодействия, нужно, чтобы он был закреплен:

  • в трудовом договоре (допсоглашении), или
  • коллективном договоре, или
  • локальном нормативном акте, принятом с учетом мнения первичной профсоюзной организации.

Работник и работодатель должны договориться, в каком порядке и в какой срок другая сторона должна будет подтверждать получение документов (ст. 312.3 ТК РФ).

КОММЕНТАРИЙ

Ксения Михайличенко,

адвокат, руководитель практики трудового права МКА «Солдаткин, Зеленая и Партнёры»

Поправки в ТК РФ о дистанционной работе в целом учли интересы как работников, так и работодателей. Обе стороны трудовых отношений давно ждали упрощение кадрового документооборота с дистанционными работниками.

Частично они это получили: теперь только для заключения, изменения и расторжения трудового договора, ученического договора и договора о материальной ответственности необходима УКЭП работодателя и УКЭП или УНЭП работника.

УКЭП работник может получить в любом аккредитованном центре, список которых размещён на сайте Минцифры России, УНЭП – также в аккредитованном центре, либо её можно создать с помощью своего собственного ИТ-отдела или программиста.

Для обмена другими документами, связанными с работой, можно предусматривать иные формы, установленные в локальном акте. Например, обмен документами по корпоративной электронной почте или в специальных программах.

Вносить запись в трудовую книжку и направлять бумажный экземпляр трудового договора надо будет не всем дистанционным работникам, а только тем, кто попросил об этом.

Все это может существенно снизить нагрузку на кадровую службу и почтовые расходы компании.

С 2021 года работодатели не смогут включать в трудовой договор с дистанционным работником любые основания для увольнения. В прежней редакции ТК РФ это разрешалось. Например, можно было предусмотреть увольнение за непредставление отчетов о проделанной работе.

Работодатели смогут увольнять дистанционных работников по обычным основаниям (ст. 81 ТК РФ) и еще в двух случаях (ст. 312.8 ТК РФ в новой редакции):

  • если работник не взаимодействует с работодателем более двух рабочих дней подряд со дня поступления запроса работодателя  и на это не было уважительной причины,
  • при изменении работником местности выполнения трудовой функции, если это влечет невозможность исполнения обязанностей по трудовому договору на прежних условиях. Например, если дистанционный работник переедет из обычной местности в северный регион, а потом потребует доплатить коэффициент и надбавку.

В ТК РФ появится отдельная ст. 312.9, которая регулирует порядок перевода работника на дистанционную работу без его согласия. Такой перевод возможен:

  • в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии или эпизоотии;
  • при любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части;
  • в случае принятия решения органом власти.

Особенности такого перевода:

  • работодатель оформляет такой перевод локальным нормативным актом, вносить изменения в трудовой договор не нужно, согласие сотрудника на перевод не требуется;
  • после того, как негативные обстоятельства отпадут, нужно перевести работника на прежнее место работы;
  • если работника невозможно перевести на удаленку, ему должны заплатить как за простой по причинам, не зависящим от работника и работодателя, – 2/3 от оклада (ч. 2 ст. 157 ТК РФ);
  • на время дистанционной работы работодатель должен обеспечить работника оборудованием и программным обеспечением, которые необходимы для работы.

Федеральный закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях»

Источник: https://shortread.ru/zakon-ob-udalennoj-rabote-kak-oformlyat-distancionnyh-rabotnikov-s-2021-goda/

Дистанционная (удаленная) работа: особенности по ТК

Трудовой договор с дистанционным работником образец 2021
Картинка с Яндекса.

26 ноября 2020 года Госдумой в третьем чтении принят закон, регулирующий трудовые правоотношения между работодателем и работником при дистанционной (удаленной) работе. Закон вступит в силу 1 января 2021 года.

Дистанционная (удаленная) работа – это выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения:

  • работодателя;
  • его филиала, представительства;
  • иного обособленного структурного подразделения (вкл. расположенные в другой местности);
  • стационарного рабочего места;
  • территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

Обязательное условие – использование информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе Интернета, и сетей связи общего пользования для:

  1. выполнения данной трудовой функции;
  2. взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением.

Место работы дистанционного сотрудника находится вне места нахождения работодателя и станционарного рабочего места (ч.1 ст. 312.1 ТК РФ).

Сотрудники на “удаленке” получат дополнительные гарантии по оплате труда. А именно – выполнение человеком своих обязанностей удаленно не может быть основанием для снижения ему зарплаты.

Это время будет суммироваться и учитываться так же, как для “стационарных” трудящихся.

При этом период взаимодействия работодателя с дистанционным сотрудником пойдет в учет рабочего времени. Переработки будут оплачиваться как сверхурочные.

Это когда по закону первые два часа оплачиваются в полуторном размере, далее – в двойном размере.

Постоянному дистанционному работнику отпуск предоставляется так же, как любому работнику, — не менее 28 рабочих дней ежегодно.

На временного дистанционного работника будет распространяться график отпусков, существующий на предприятии.

Когда человек работает дистанционно, на него распространяются общие нормы, касающиеся дистанционного труда; когда работает стационарно – они на него не распространяются.

Если работник временно переводится на дистанционную работу и задачи, стоящие перед ним, остаются те же, заработная плата НЕ может быть понижена.

В итоге, дистанционный сотрудник это:

  • заключивший трудовой договор или дополнительное соглашение к нему;
  • выполняющий трудовую функцию дистанционно в соответствии с локальным нормативным актом работодателя о временном переводе (ст. 312.9 ТК РФ – по инициативе работодателя в исключительных случаях).

На дистанционных работников в период выполнения ими трудовой функции удалённо распространяется действие трудового законодательства и иных актов трудового права с учетом особенностей, установленных гл. 49.1 ТК РФ.

Фото с Яндекса.

Три вида удаленной работы

Трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору может предусматриваться:

  • постоянная дистанционная работа: в течение срока действия трудового договора;
  • временная дистанционная работа: непрерывно в течение определенного трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору срока, не превышающего 6 месяцев;
  • периодическая дистанционная работа: чередование периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте.

В исключительных случаях на основании приказа работодателя работник может быть переведен на временную дистанционную работу без его согласия на период действия исключительных обстоятельств.

Как поправили ТК РФ:

НОВАЯ РЕДАКЦИЯ С 2021 ГОДА (ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ)и 4 НОВЫЕ СТАТЬИ В ТК РФ С 2021 ГОДА

Статья 312.1 – общие положения о дистанционных работниках.

Статья 312.2 – особенности заключения трудового договора и дополнительного соглашения к нему, предусматривающих выполнение работником трудовой функции дистанционно.

Статья 312.3 – особенности порядка взаимодействия дистанционного работника и работодателя.

Статья 312.4 – особенности режима рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника.

Статья 312.5 – дополнительные гарантии по оплате труда дистанционного работника.

Статья 312.6 – особенности организации труда дистанционных работников.

Статья 312.7 – особенности охраны труда дистанционных работников.

Статья 312.8 – дополнительные основания прекращения.

трудового договора с дистанционным работником

Статья 312.9 – порядок временного перевода работника на дистанционную работу по инициативе работодателя в исключительных случаях.

Особенности заключения трудового договора и дополнительного соглашения о дистанционной работе с 2021 года

Их можно заключить путем обмена электронными документами. Порядок предусмотрен ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ. По письменному заявлению дистанционного работника работодатель не позднее 3-х рабочих дней со дня его получения обязан направить оформленный надлежащим образом экземпляр трудового договора или дополнительного соглашения на бумажном носителе.

При заключении трудового договора путем обмена электронными документами остальные необходимые для трудоустройства документы (ст. 65 ТК РФ) можно предъявить в форме электронных документов, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

По требованию работодателя нужно представить ему нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.

Особенность: при заключении трудового договора путем обмена электронными документами лицом, впервые заключающим его, он самостоятельно получает от ПФР документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. В том числе электронный.

Еще особенность: ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными актами работодателя по труду, коллективным договором (ч. 3 ст. 68 ТК РФ) можно путем обмена электронными документами.

По желанию дистанционного работника сведения о его трудовой деятельности работодатель вносит в трудовую книжку при условии ее предоставления им.

Её можно направить для этого по почте заказным письмом с уведомлением (кроме случаев, когда по закону трудовая книжка на работника не ведется).

Следует рекомендовать лицам, которые намерены заключить договор о дистанционной работе, своевременно позаботиться о получении сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи, обратившись в аккредитованный удостоверяющий центр. Такие подписи обязательны при заключении, изменении либо расторжении:

  1. трудовых договоров,
  2. дополнительных соглашений к трудовым договорам,
  3. договоров о материальной ответственности,
  4. ученических договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы.

Режим рабочего времени и отдыха дистанционного работника и право на офлайн

Если иное не определено локальным актом или договором, режим рабочего времени дистанционного работника устанавливается таким работником по своему усмотрению.

Кроме того, время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее время (ст. 312.4), – это так называемое «право на офлайн». Если работодатель потревожит работника по трудовым вопросам в период отдыха, то это время будет включено в рабочее.

Выполнение работником трудовой функции дистанционно не может являться основанием для снижения ему заработной платы (ст. 312.5 ТК РФ).

Для оплаты больничных, в т. ч. декрета дистанционный работник действует одним из 2-х способов:

  • направляет работодателю оригиналы документов – по почте заказным письмом с уведомлением;
  • даёт сведения о серии и номере электронного листка нетрудоспособности (если медорганизация и работодатель – участники системы информационного взаимодействия по ЭЛН.

Фото с Яндекса.

Организация труда дистанционного работника: особенности по ТК РФ

Работодатель обеспечивает дистанционного работника необходимыми оборудованием и средствами (ст. 312.6 ТК РФ). Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции, принадлежащие работнику или арендованные им оборудование и средства.

В случае направления работодателем дистанционного работника для выполнения служебного поручения в другую местность (на другую территорию), отличную от местности (территории) выполнения трудовой функции, на дистанционного работника распространяется действие статей 166 − 168 ТК РФ о командировках.

Временный принудительный перевод на удалёнку по решению работодателя с 2021 года

Порядок временного перевода на дистанционную работу по инициативе работодателя (это возможно в исключительных случаях) регулирует новая ст. 312.9 ТК РФ. Такое возможно в случае:

  • катастрофы природного или техногенного характера;
  • аварии на производстве;
  • несчастного случая на производстве;
  • пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии или эпизоотии;
  • любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Срок такого перевода должен быть равен периоду наличия указанных обстоятельств (случаев).

Основания прекращения трудового договора с удаленным работником

Помимо общих оснований, предусмотренных кодексом, трудовой договор с дистанционным работником может быть расторгнут по инициативе работодателя в случае(ст. 312.8 ТК РФ):

  • если в период выполнения трудовой функции дистанционно работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, более двух рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса работодателя;
  • изменения работником местности выполнения трудовой функции, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору на прежних условиях.

Если ознакомление постоянного или временного дистанционного работника с приказом о прекращении трудового договора осуществляется в форме электронного документа, работодатель обязан в течение трех рабочих дней со дня издания приказа направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа на бумажном носителе.

Если специфика работы, выполняемой сотрудником на стационарном рабочем месте, не позволяет осуществить его временный перевод на дистанционную работу по инициативе работодателя либо работодатель не может обеспечить работника необходимыми для выполнения им трудовой функции дистанционно оборудованием и средствами: время, в течение которого указанный работник не выполняет свою трудовую функцию, считается временем простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, с оплатой этого времени простоя согласно части второй статьи 157 ТК РФ, если больший размер оплаты не предусмотрен договорами.

В этом случае временное прекращение работы будет расцениваться как простой по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. В это время работники будут получать две трети тарифной ставки, как полагается по статье 157 ТК РФ. При этом коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом может быть предусмотрена и более высокая оплата.

При временном переводе на дистанционную работу по инициативе работодателя внесение изменений в трудовой договор с сотрудником не требуется!

По окончании срока такого перевода (но не позднее окончания периода наличия обстоятельства, послужившего основанием для принятия решения о временном переводе работников на дистанционную работу) работодатель обязан предоставить работнику прежнюю работу, предусмотренную трудовым договором, а работник обязан приступить к ее выполнению.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5c07af19b9ff7d00ab7fee14/distancionnaia-udalennaia-rabota-osobennosti-po-tk-s-2021-goda-5fc82e878ea99a6dd9612807

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.