Трудовой договор со сменным графиком работы

Содержание

Составление графика сменности — Audit-it.ru

Трудовой договор со сменным графиком работы

Волкова М. Н., эксперт журнала

Журнал “Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения” № 12/2019

Сменный режим работы применяется во многих учреждениях. Обязательным документом при таком режиме является график сменности. Что относится к сменной работе? Каковы правила составления графика сменности? Можно ли вносить в него изменения? На эти вопросы вы найдете ответы в статье.

О сменной работе

Сменная работа – один из видов режима рабочего времени, при котором время работы в течение суток в разные дни может различаться. Согласно ст. 103 ТК РФ сменная работа – это работа в две, три или четыре смены.

Вводится она в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

При сменной работе каждая группа сотрудников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

К сведению

При сменном графике работы выделяют дневную, вечернюю и ночную смены.

При этом смена, в которой не менее 50 % рабочего времени приходится на ночное время, считается ночной, а смена, предшествующая ночной, – вечерней (Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 07.05.

1987 № 294/14-38 «Об утверждении Разъяснения «О порядке применения доплат и предоставления дополнительных отпусков за работу в вечернюю и ночную смены, предусмотренных Постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. № 194»).

Исходя из ст. 103 ТК РФ сменная работа может быть:

  • двухсменной;
  • трехсменной;
  • четырехсменной.

Двухсменная включает дневную и вечернюю смену, общее время которых составляет 16 часов либо 24 часа. Трехсменный режим оптимален на производствах с непрерывным производственным процессом. Он основан на четырехбригадном графике, то есть круглосуточная работа обеспечивается четырьмя бригадами.

При сменном графике, как правило, устанавливается суммированный учет рабочего времени.

Обратите внимание

Длительность еженедельного отдыха при любом режиме работы не должна быть меньше 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Режим рабочего времени и времени отдыха устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР), а если у конкретного сотрудника он отличается от режима большинства работников – трудовым договором (ст. 57 ТК РФ). Однако если в организации есть работники, трудящиеся в сменном режиме, это должно быть указано в ПВТР. В частности, следует указать:

  • категории работников со сменным режимом работы;
  • количество смен в сутки (день);
  • продолжительность смен;
  • перерывы для отдыха и питания при сменном режиме;
  • каким образом осуществляется учет отработанного времени.

Составляем график сменности

График сменности работников – обязательный документ для организации, в которой применяется сменный режим работы.

Типовой формы графика сменности не существует, организация разрабатывает его самостоятельно и оформляет как приложение к ПВТР, коллективному договору или самостоятельный локальный акт. График составляется с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст.

 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ), исходя из нормы рабочего времени за учетный период для конкретной категории работников. При составлении графика необходимо предусмотреть:

  • количество бригад;
  • порядок чередования бригад;
  • число смен в сутки;
  • время начала и окончания работ каждой смены;
  • время перерыва для отдыха.

График сменности работников может составляться с учетом стандартной рабочей недели с одним или двумя выходными либо на учетный период (месяц, квартал и т. д.), при котором применяется суммированный учет рабочего времени.

Учтите, что проставление в графике работы в две смены подряд для одного работника, даже при его согласии, недопустимо.

Как правило, в графике устанавливается прямой порядок чередования работников по сменам (отработав первую смену, работник после отдыха включается во вторую, в третью и т. д.) или обратный (отработав первую смену, работник после отдыха включается в третью, затем во вторую и т. д.). При четырехсменном графике работы три смены работают сутки, а четвертая отдыхает.

При составлении графика также учитывайте, что:

  • время отдыха должно соответствовать ст. 110 ТК РФ, то есть не может быть менее 42 часов еженедельно;
  • есть категории работников, для которых должна быть установлена сокращенная или особая продолжительность рабочего времени (ст. 94 ТК РФ);
  • если более половины времени смены выпадает на ночное время, то по общему правилу ее продолжительность сокращается на 1 час.

При этом не сокращается смена сотрудников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, и сотрудников, принятых специально для работы в ночное время (например, сторожей или ночных дежурных), если иное не предусмотрено коллективным договором (ч. 4 ст. 96 ТК РФ).

Обратите внимание

График сменности работников, утвержденный в установленном порядке, обязателен как для работодателя, так и для работников. Работодатель может вызвать сотрудника вне графика только в порядке, предусмотренном ст.

 99, 113 ТК РФ, и только с письменного согласия сотрудника.

Тот, в свою очередь, не имеет права без разрешения работодателя менять предусмотренную графиком очередность смен либо выходить вместо своей смены по графику в другую.

Что касается продолжительности ежедневного (междусменного) отдыха, поскольку Трудовым кодексом она не установлена, следует руководствоваться п. 10.24 СП 2.2.2.1327-03, утвержденного Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 26.05.

2003 № 100, согласно которому продолжительность ежедневного отдыха между сменами должна быть вдвое больше продолжительности работы. Меньшая продолжительность отдыха (но не менее 8 часов) допускается только при чрезвычайной ситуации (аварийных работах).

К сведению

Для определенных категорий работников продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха предусмотрена нормативными правовыми актами. Например, п.

 25 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденного Приказом Минтранса РФ от 20.08.

2004 № 15, установлено, что ежедневный (междусменный) отдых вместе с временем перерыва для отдыха и питания должен быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий рабочий день (смену).

График сменности утверждается руководителем организации и вводится в действие путем издания соответствующего приказа.

Работники должны быть ознакомлены под подпись с утвержденным графиком сменности не менее чем за месяц до введения его в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Если кто-то из работников отказывается от ознакомления, работодателю следует составить соответствующий акт.

Приведем примерную форму графика:

ГУ МЧС России                Начальник отделения № 4

по Владимирской области        Власов, /А. И. Власов/

График сменности на январь 2020 г.

Количество смен – 2.

Продолжительность смены – 11 часов.

Продолжительность перерыва для отдыха и питания в течение смены – 1 ч. Время начала и окончания смены:

– I – с 08.00 до 20.00;

– II – с 20.00 до 08.00.

№п/пФ. И. О.,должность(профессия,специальность)ТабельныйномерРаспределение смен по дням неделиС графикомсменностиознакомлен.Подпись,дата
12345678928
1Иванов О. И.,спасатель15IIIIIIIIIИванов,

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/1003431.html

Особенности режима рабочего времени в трудовом договоре – 37 советов адвокатов и юристов

Трудовой договор со сменным графиком работы

Ответ на вопрос: В соответствии со статьей 111 ТК РФ всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю.

Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.

Режим рабочей недели с выходными по скользящему графику нужно зафиксировать в правилах внутреннего трудового распорядка.

Если для сотрудника график отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, элементы режима закрепляют также в трудовом договоре (, , ТК РФ).

Установление выходных дней по скользящему графику не является особым режимом работы, а представляет собой его составную часть, а именно: в части определения выходных дней в течение рабочей недели. Это следует из положений ст. 100 ТК РФ.

Каких-либо особенных правил установления скользящих выходных в законодательстве нет. То есть, принимая сотрудника на работу, Вы можете прописать в его трудовом договоре, что работать он будет 5 дней в неделю с двумя выходными днями (суббота и воскресенье или воскресенье и понедельник) в соответствии с индивидуальным графиком работы, который утверждается каждый месяц.

Такой вывод следует из положений статей 100 и 153 ТК РФ. 5. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА 5.1. Работнику устанавливается 40-часовая пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями в соответствии с индивидуальным графиком работы, утверждаемым ежемесячно, в начале месяца – субботой и воскресеньем – воскресеньем и понедельником 5.2.

Работнику устанавливается рабочий день с 9:00 до 19:00, перерыв на отдых и питание продолжительностью 1 час с 13:00 до 14:00. 5.3. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. 5.4. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков.

Ответственность работодателя и сотрудника

Ответственность сторон регулируется общими положениями Трудового Кодекса. Нарушая право сотрудника на отдых и перерыв, работодатель рискует быть оштрафованным. Подробно освещает этот вопрос пятый раздел ТК.

Внимание!Статья 99 Трудового Кодекса
запрещает превышение нормы сверхурочной работы, она составляет

120 часов в год

. Это относится также к гибкому графику.

При недобросовестной работе сотрудник также рискует. Злоупотребление гибким графиком, которое ведёт к нарушению рабочего процесса, может привести к расторжению контракта.

Маркерами злоупотребления служат: нарушение фиксированного времени, недоработки, невыполнение заданного объёма работ.

Внимание! Гибкий график не является разрешением для пропуска организационных мероприятий компании.

Гибкий режим рабочего времени в трудовом договоре: образец

.

Не каждая организация из-за определенных особенностей может работать в условиях установленного графика. В связи с этим законодательством предусмотрен гибкий режим рабочего времени. В трудовом договоре этот нюанс должен быть указан.

Рассмотрим основные особенности гибкого графика.

Режим гибкого рабочего времени подразумевает под собой организацию рабочего времени, когда отдельным работникам или коллективу в целом разрешено в установленных пределах регулировать начало, конец и совокупную продолжительность рабочего времени. Указанный процесс регулируется соглашением сторон.Если в организации принят такой режим, то в течение учетного периода должны быть суммарно отработаны положенные рабочие часы.

К элементам гибкого графика относят:

    переменное время (сотрудник сам регулирует рабочий день в границах установленных временных рамок);фиксированное время (работник обязан быть на рабочем месте в установленные часы);перерыв (время, отведенное для питания и отдыха, которое не входит в общий рабочий промежуток);учетный период (определенный срок, в течение которого должны быть отработаны положенные по законодательству часы).

Режим гибкого рабочего времени в трудовом договоре должен четко определять вид учетного периода. Он может быть равен:

    трудовому дню;трудовой неделе;трудовому месяцу.

Гибкий график рабочего времени делится на три вида:Скользящий. У работника, который трудится по такому графику, в трудовом соглашении прописано стандартное время.

Он должен работать, как и все остальные, но с плавающими часами работы. Пример: сотрудник приходит на работу на несколько часов раньше, чем все остальные, но и уходит на несколько часов раньше.Свободный. График предполагает свободное посещение, не привязанное ко времени.

Источник: https://za-nas-zakon.ru/rabota/rezhim-raboty-v-trudovom-dogovore-2.html

Трудовой договор со сменным графиком работы: образец 2021

Трудовой договор со сменным графиком работы

Трудовой договор – основной документ, регулирующий трудовые отношения между работником и работодателем.

Этот документ заключается в обязательном порядке, и его отсутствие влечет за собой административную ответственность.

Договор может быть коллективным, касающимся всех сотрудников предприятия, или индивидуальным, применимый только к конкретному лицу.

Сменный характер труда предполагает ряд особенностей, которые рассматриваются в статье.

Обязательно ли нужен пункт о режиме труда?

В п. 8 ст. 57 ТК РФ сказано, что в трудовом договоре в обязательном порядке должен быть указан характер режима рабочего времени и отдыха в том случае, если он отличается от общепринятых стандартов.

Посменный характер работы как раз является отличным от стандартной недели с одним или двумя выходными днями.

Кроме того, ст. 103 ТК РФ разъясняет, что график сменности рекомендуется оформлять в качестве неотъемлемого приложения к трудовому договору или колдоговору.

Как прописать?

График труда посменно составляется и принимается в виде отдельного подзаконного акта с учетом мнения профсоюза или другого представительного органа трудового коллектива.

В самом договоре может быть указан сменный характер работы со ссылкой на приложение к договору.

Уже в приложении должны быть подробно расписаны все условия работы при посменном графике.

Закон не запрещает прописать подробно условия труда и отдыха в самом договоре.

В случае изменения графика или иных значимых условия труда существует возможность оформить и закрепить эти изменения в виде доп.соглашения.

Что нужно учитывать?

При составлении графика посменной работы нужно внимательно отнестись к планированию расходов на оплату работы персонала.

Законом предусмотрены повышающие выплаты при ряде условий: переработки, работа в ночные часы, праздничные и выходные дни.

Ночной характер работы

Сменный режим работы предполагает труд в ночные часы. Ночными считаются часы с 22-00 до 6-00.Эти часы оплачиваются в повышенном размере, не менее чем на 20% от тарифной ставки (оклада).

Оплата ночных часов.

Труд в праздничные дни

Нужно учитывать, что за работу в праздничные дни начисляется заработная плата с повышением не ниже, чем на 200% при почасовой тарифной оплате труда.

При окладной форме оплаты в пределах нормы часов оплата производится в двойном размере, а сверх нормы – в тройном.

Поэтому предпочтительней начислять заработную плату исходя из почасовой тарифной ставки. Форма оплаты должна быть зафиксирована в договоре или дополнительном приложении к нему (ст. 153 ТК РФ).

Переработки

Работа сверх установленной нормы часов оплачивается в повышенном размере. Что бы минимизировать расходы на оплату переработок, целесообразно установить расчетный период учета рабочего времени.

Например, в марте работник отработал 9 смен, так как подменял заболевшего сменщика, а в апреле – 7 смен.

При установлении расчетного периода в один год по итогу отработанное время суммируется, и не превышает установленную законом норму, или превышает незначительно.

Расчетный период может быть установлен в неделю, месяц, квартал или год.

При занятости на опасных и вредных производствах период не может превышать 3 месяцев.

Выходные

Работа в свой выходной день, который установлен по графику, так же оплачивается в двойном размере. Работа в субботу и воскресенье, если в графике она установлена рабочим днем, оплачивается стандартно.

Возможные подмены работников из-за неизбежных периодов нетрудоспособности так же следует учитывать при планировании расходов на заработную плату.

Об оплате работы в праздничные и выходные читайте здесь.

Общие положения

В общих положениях договора следует зафиксировать:

  • количество смен в сутки;
  • начало и конец смены;
  • продолжительность смены — зависит от вида сменного режима;
  • условия оплаты, размер тарифной ставки или оклада;
  • условия и характер работы;
  • функции работника;
  • место выполнения обязанностей;
  • условия премирования и иных стимулирующих выплат;
  • прочие условия (предоставление жилья, компенсация за оплату жилья, питание и т. Д.).

Скачать образец при смене два через два

Образец трудового договора при сменном графике 2 через 2 – скачать.

Можно ли составить дополнительное соглашение?

Изменение режима труда и отдыха – это существенное изменение трудового договора, и производиться оно должно при согласии сторон.

При этом о переводе на сменный график работы наниматель обязан уведомить сотрудника не менее чем за два месяца.

При согласии работника составляется дополнительное соглашение, которое становится неотъемлемой частью договора.

При отказе работника работодатель обязан предложить другую вакансию.

В случае отказа наниматель вправе уволить работника по особым условиям по ст. 77 ТК РФ.

Перевести на сменный график работы по инициативе руководства нельзя беременных женщин и несовершеннолетних.

Об особенностях сменного графика работы, можно узнать из данного видео:

Выводы

График сменности является неотъемлемой частью трудового договора. В виде дополнительного соглашения, приложения или составляющей части трудового договора график должен в обязательном порядке отражать основные параметры условий труда.

Особенной внимание нужно обратить на формирование фонда оплаты труда из-за ряда доплат, предусмотренных законом.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya/smennyj-grafik/trudovoy-dogovor-smeny.html

Трудовой договор со сменным графиком работы образец

Трудовой договор со сменным графиком работы

В большинстве организаций, действующих на территории России, применяется пятидневка с 8 часовым рабочим днем, по данному нормативу сотрудники работают в будние дни, а затем отдыхают в субботу и воскресенье. Но некоторые предприятия не могут останавливать производственный процесс, они вынуждены работать круглосуточно и каждый день, тогда руководителю приходится вводить сменный график.

Давайте разберемся, как составить трудовой договор при сменном графике работы, чтобы не нарушать действующее законодательство и не ущемить как свои интересы, так и права работников.

Образец трудового договора со сменным графиком .doc

Особенности сменного графика

Из-за специфики в трудовой деятельности на определённых предприятиях возникает необходимость ведения сменной системы.

Некоторые производственные циклы нельзя останавливать, так как это повлечет за собой большие материальные потери и упущенную выгоду, но, в силу физиологии, возможности работников имеют предел.

Законодательство Российской Федерации ввело ограничительные меры, касающиеся продолжительности рабочего времени, поэтому единственным вариантом не тормозить рабочий процесс является разделение его на части, то есть смены.

Важно! Согласно 103 статье Трудового Кодекса, рабочий процесс может быть разделен на две, три, или четыре части. Самым простым и популярным вариантом считается двухсменная система, например, день-ночь по 12 рабочих часов.

Ограничения при сменном графике

Согласно законодательству РФ, работать в дневную смену могут все работники, при этом есть определенные категории лиц, которым запрещено заниматься трудовой деятельностью по ночам. К ним относятся:

  • несовершеннолетние сотрудники;
  • беременные женщины.

При наличии письменного согласия ночью могут трудиться люди с ограниченными возможностями и матери одиночки. Граждане, работающие на вредных производствах, не могут работать дольше 8 часов в день (или 36 в неделю).

Также предприятие имеет право устанавливать в локальных документах свои группы лиц, которым нельзя работать в ночную смену.

Где нужен сменный режим

Как правило, сменный режим труда выбирается на предприятии, если его деятельность и непосредственно трудовой процесс имеют нижеперечисленные особенности:

  1. Непрерывный цикл производства (крупные заводы и промышленные компании). Остановка оборудования в таких случаях грозит большими материальными убытками, которые придется понести из-за повторных запусков и остановок станка.
  2. Предприятие работает в сфере услуг (круглосуточные магазины, автозаправки). В данных отраслях посменная работа – довольно распространенное явление, компании выбирают такой режим, чтобы не потерять выручку от возможных клиентов, которым может потребоваться что-либо как днем, так и ночью.
  3. Экстренные службы, от которых зависят жизни людей. Пожарная, скорая, полиция должны работать непрерывно, чтобы оперативно реагировать на возникшие угрозы и помогать людям в беде.
  4. Транспорт (железная дорога, аэропорты). Людям постоянно нужно ездить и летать, в любое время суток, поэтому сотрудники данных организации не могут взять себе один выходной для всех сразу.

Что нужно учесть при составлении графика

Если предприятие решило ввести сменный график работы, то его нужно грамотно сформировать без противоречий с действующим законодательством.

В 111 статье Трудового Кодекса Российской Федерации сказано, что при сменном режиме общепринятые выходные и праздничные дни могут быть рабочими.

По общим правилам, всем работникам предоставляется еженедельный непрерывный отдых: для пятидневки выходными считаются два дня, а для шестидневки – один.

Общим выходным признано воскресенье, а вот второй день отдыха устанавливается коллективным договором или внутренним трудовым распорядком. Большинство компаний делает дни отдыха подряд.

Если приостановка работы в выходные дни невозможна по производственным, техническим или организационным причинам, то выходные дни предоставляются в различные дни недели каждой группе работников по очереди на основании внутреннего распорядка.

При составлении сменного графика труда всегда рассматривается общее рабочее время, такая система используется, если рабочее время не вписывается в стандартные 40 часов в неделю.

Как правило, продолжительность рабочей смены составляет 12 часов, но бывают исключения. Вообще в нормативно-правовых актах отсутствует конкретное понятие длительности смены, при этом работодателю не стоит забывать о базовых понятиях трудового законодательства.

  1. Смена не должна длиться больше 24 часов, так как даже самые стойкие работники не в состоянии трудиться дольше в силу своих физических возможностей.
  2. На основании 110 статьи ТК РФ каждому работнику гарантирован отдых, не менее 42 часов в неделю.
  3. Ночные смены (с 22:00 до 6:00) оплачиваются в двойном размере.
  4. Некоторые категории граждан имеют ограничения по длительности смены, к ним относятся несовершеннолетние, инвалиды и водители транспортных средств.

    Важно! Работники, трудящиеся по сменному графику, обязаны выходить на смену даже в праздничные дни, так как перенос на нерабочие дни не производится. Если человек работает в праздник по своему расписанию, то ему полагается дополнительная оплата в размере ординарный ставки за час или день сверх стандартного оклада.

  5. При переработке, то есть при превышении нормативов рабочих часов, сотрудник получает денежные выплаты в тройном размере.
  6. При определенных обстоятельствах возможно сокращение трудового времени на час без изменений размера вознаграждения (как за полную смену):— трудовой день накануне праздника;

    — ночная смена.

  7. При сменном режиме строго запрещено ставить 2 смены подряд без отдыха, причём законодательство не определяет конкретного времени перерыва, по общему правилу, оно должно быть минимум 42 часа в неделю.

Составление сменного графика является обязанностью работников кадрового отдела, они формируют официальный документ, в котором фиксируется длительность рабочего дня, чередование рабочего времени и перерывов.

Расписание труда и отдыха прикрепляются к Трудовому договору, а любые изменения в нём возможны только после уведомления персонала за 30 календарных дней до их вступления в силу.

Образец трудового договора со сменным графиком .doc

Как оформить договор со сменным графиком работы

Многие работодатели интересуются, как прописать сменный график работы в трудовом договоре. В целом, документ оформляется по стандартным правилам, то есть в нем должны быть указаны зарплата сотрудника, взаимные обязанности работодателя и работника, отпускная система и прочее. Определенные нюансы есть только в фиксации рабочего времени.

Во-первых, в контракте должны содержаться сведения о том, что гражданин занимается трудовой деятельностью именно в сменном режиме.

Во-вторых, длительность смены указывается в часах, не зависимо от того, какой вид учета рабочего времени принят – недельный, квартальный или месячный.

Рассмотрим образец оформления трудового договора с самым популярным сменным графиком работы «2 через 2». Данное чередование удобно как для работодателя, так и для сотрудников.

Согласно такому режиму, у работника идёт 2 рабочих дня в дневную смену, например, с 9:00 утра до 9:00 вечера, затем ему даётся два выходных дня, и на его место выходит сменщик, далее цикл повторяется по кругу.

При разработке графика кадровый отдел должен учитывать цели и потребности компании, в частности нужду в непрерывном трудовом цикле. Обратите внимание, что готовый график всегда выдается для ознакомления работнику, и только потом он прикрепляется к трудовому договору.

При заключении трудового договора со сменным графиком работы всегда нужно опираться на действующее законодательство. Так, в Трудовом Кодексе РФ прописаны максимальная длительность смены, категории лиц, которым противопоказана работа с подобным графиком, а также осуществление трудовой деятельности в праздничные дни.

Некоторые моменты не отражены в полной мере в нормативно-правовых актах, например, точное время перерыва между сменами. Однако, чтобы избежать недоразумений и не ущемлять права сотрудников, нужно руководствоваться общими трудовыми положениями.

Работодатель не должен забывать и о практической стороне сменного графика. Так, устанавливая рабочий режим, ему следует учесть нужду в непрерывном процессе, а также оценить условия труда и физические возможности работников.

Образец трудового договора со сменным графиком .doc

Источник: https://Pensiolog.ru/pravo/trudovoi-dogovor-smenni-grafik/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.