Трудовой кодекс о ненормированном рабочем дне

Содержание

Ненормированный рабочий день: статья 101 ТК РФ, понятие, перечень должностей, правила оформления, образец положения, особенности оплаты

Трудовой кодекс о ненормированном рабочем дне

Юлия Кайсина Последнее изменение: Январь 2020 года 1313

Обычно продолжительность рабочего дня четко регламентирована. Согласно ТК, при пятидневной рабочей неделе рабочее время не может превышать 40 часов. При этом его начало и окончание устанавливается внутренними правилами организации.

Однако в некоторых случаях требуется задержаться после окончания рабочей смены или прийти раньше. Такое отклонение от нормы можно оформить двумя способами: издать приказ о сверхурочной работе или ввести для сотрудников ненормированный рабочий день.

Руководитель и кадровик должны знать о различиях между этими вариантами, чтобы не нарушить трудовое законодательство.

Как устанавливается ненормированный рабочий день

Чтобы установить сотруднику ненормированный день, необходимо прописать в коллективном договоре должности с таким режимом труда. Также это можно зафиксировать в правилах трудового распорядка или иных локальных актах. Кроме этого, при приеме новых сотрудников этот момент отмечают в трудовом договоре.

Если изменения происходят уже после приема на работу, с сотрудником заключается дополнительное соглашение.

При этом работника необходимо письменно уведомить о предстоящих изменениях не менее чем за два месяца до их внедрения. Тем, кто не согласен с новыми условиями, работодатель обязан предложить другую вакансию.

Если свободных рабочих мест нет или сотрудник не согласен на перевод, трудовой договор расторгают по ст. 77 ТК РФ.

Статья 77 ТК РФ

«Общие основания прекращения трудового договора» (подробнее)

После того, как ненормированный рабочий день установлен, никаких дополнительных разрешений и согласований на труд во внеурочное время уже не требуется.

Важно

Руководителям надо помнить: хотя в законе не установлено четких критериев частоты применения ненормированного графика, переработка не должна превращаться в постоянную практику.

Привлечение сотрудников к сверхурочной работе должно носить именно эпизодический, а не системный характер.

Если такие случаи будут повторяться часто, работник может через суд добиться признания их сверхурочной работой и дополнительной оплаты за это время в соответствии с ТК РФ.

Подводим итоги

Ненормированный график — это режим работы, который:

  • возможен только при полной рабочей неделе (или неполной, но состоящей из полных рабочих дней);
  • предусматривает эпизодические привлечения человека к работе до или после его основных рабочих часов — без согласования с ним;
  • не предусматривает оплачиваемой сверхурочной работы;
  • не должен предусматривать более 3-х «привлечений» в неделю, и они не должны быть долгими;
  • требует учета часов, отработанных в рамках «привлечений»;
  • требует оплаты часов «привлечений» в выходные, праздничные дни, ночью;
  • может предусматривать добровольную оплату часов «привлечений»;
  • компенсируется дополнительным трехдневным (или более длительным, если так решит работодатель) отпуском.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Перечень должностей с ненормированным рабочим днем

Согласно статье 101 ТК РФ , ответственность за подготовку перечня должностей с ненормированным рабочим днем лежит на работодателе. Этот список должен быть включен в Правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор или другие нормативные акты предприятия.

Эту норму подтверждает Постановление Правительства РФ от 11.12.2002 № 884. Согласно ей, в перечень могут быть включены должности, занимая которые, сотрудники распределяют рабочее время самостоятельно, а продолжительность труда не поддается точному учету.

Например, к таким должностям могут относиться:

  • руководители;
  • технический персонал: рабочие, охранники и т. д.;
  • хозяйственный персонал;
  • персонал техобслуживания;
  • работники бухгалтерии и финансового отдела;
  • технологи;
  • наладчики.

При подготовке перечня должностей и назначении на них сотрудников необходимо опираться на нормы трудового права в части того, какие категории работников не могут быть назначены на работу с ненормированным рабочим временем. В эту категорию попадают:

  • лица в возрасте от 14 до 18 лет;
  • инвалиды всех групп;
  • рабочие и работники других специальностей, занятые на опасных и вредных видах труда.

Как производится оплата

Выплаченные сотруднику денежные средства за отпуск включаются в его доходы и поэтому подлежат налогообложению. Удержание НДФЛ осуществляется в момент выплаты, то есть по общим правилам (п.4. ст.226 НК РФ).

Ст.217 налогового законодательства перечисляет список доходов, не причисляемых к прибыли и, соответственно, не подлежащих обложению. Оплата добавочных дней отпуска в перечне не обозначена. Итак, выплаченные отпускные по общеустановленным предписаниям облагаются НДФЛ, даже если прибавочные дни отдыха назначены в связи с трудом во вредных или опасных условиях.

Суммы отпускных включаются в базу для начисления страховых взносов. Оплата отпуска облагается страховыми взносами на общих основаниях. Исключением оплата допотпуска пострадавшим от радиации на Семипалатинском полигоне или при аварии на ЧАЭС. Выплаты пострадавшим производятся за счет бюджетных ассигнований и относятся к компенсационным мерам.

Таким образом, выплата отпускных за дополнительное время отдыха осуществляется на общих положениях, предусмотренных ТК РФ. Средства перечисляются или выдаются сотруднику за 3 дня до начала времени отдыха.

Оформление условия о ненормированном рабочем дне

Многие работодатели считают, что если сотрудник ознакомлен с локальным нормативным актом, согласно которому его должность предполагает особый режим работы, этого достаточно, чтобы периодически привлекать сотрудника к работе сверх нормы.

Причем большинство работодателей предпочитают никак не оформлять привлечение, делая устные распоряжения. Однако сразу скажем, что мало утвердить перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем.

Каждый раз, когда необходимо, чтобы сотрудник проработал больше, чем должен, это следует оформлять документально.

Итак, если еще до приема на работу известно, что данному сотруднику будет необходим ненормированный рабочий день, до заключения трудового договора новичка необходимо ознакомить с локальными нормативными актами, в которых установлен перечень должностей с ненормированным рабочим днем, указаны вид и размер компенсации за работу в этом режиме. Затем оформляется трудовой договор, в который включается условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня, если соответствующая должность входит в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем. Включение в договор такого условия необходимо, поскольку среди обязательных условий трудового договора, названных в ст. 57 ТК РФ, значится режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя).

Источник: https://NotariusMoskva.ru/trudovoe/kzot-nenormirovannyj-rabochij-den.html

Ненормированный рабочий день – что это значит, сколько часов, отпуск по тк рф – Центр Про

Трудовой кодекс о ненормированном рабочем дне

Ненормированный рабочий день относится к особым режимам работы. Что говорит о режиме «ненормированный рабочий день» ТК РФ? Согласно Кодексу, это режим работы, при котором привлечение работников к выполнению рабочих обязанностей после истечения их рабочего времени считается возможным.

Что означает ненормированный рабочий день? Такой режим целесообразно устанавливать в следующих случаях:

  • когда необходимо иногда привлекать сотрудников к работе за границами нормальной длительности рабочего дня;
  • работа, которая выполняется кем-либо из работников, фактически не поддается точному учету по времени;
  • когда работники могут распределять время работы как им удобно, по своему желанию;
  • в случае, если рабочее время делится на части различной, сложно определяемой длительности.

В общем случае нормальной длительностью рабочей недели считается 40 часов. То есть именно столько времени трудиться считается нормой. Однако сколько длится ненормированный рабочий день, ТК не регламентирует.

Работникам необязательно все время задерживаться: привлекать можно как до начала, так и после того, как рабочий день закончился.

То есть, если работнику установлен ненормированный рабочий график, то это не означает, что на него не распространяются правила о приходе к началу рабочего дня, порядок учета рабочего времени и т.д.

Понятие ненормированный рабочий день по ТК РФ значит, что работник вовремя приходит на работу (к началу рабочего дня), как и остальные работники, однако в случае просьбы руководителя, он может прийти и в более ранее время. Тоже самое и с концом рабочего дня: сотрудник по просьбе руководителя может задержаться и работать после конца рабочего дня.

Ненормированность графика также не означает, что работника можно просить трудиться когда угодно — при таком режиме по общему правилу работник может трудиться, хоть и сверхурочно, только в свой рабочий день. Это важный момент: работники компании на общих основаниях освобождаются от труда в выходные и праздничные дни.

Сверхурочная работа и ненормированный рабочий день (сравнение)

Часто путают режим ненормированного рабочего времени и сверхурочную работу – в том и в другом случае работник трудится больше положенного времени. Однако это разные вещи, давайте попробуем разобраться, что говорит про ненормируемый рабочий день ТК РФ, а что относится к сверхурочной работе.

Действительно, сверхурочной считается работа, которая выполняется, когда рабочий день уже закончен, но в редких, исключительных случаях. Само же понятие ненормированный рабочий день подразумевает, что выполняемая работа может не укладываться в обычные временные рамки и время работы может отличаться от режима, установленного у работодателя.

Ненормированный рабочий день — это значит, что работник может эпизодически перерабатывать.

Такой режим устанавливается не для всех, а лишь для некоторых работников, по большей части в силу характера выполняемой ими работы.

Итак, ненормированный рабочий день, определение: режим работы, при котором подразумевается, что работник может трудиться большее количество времени (перерабатывать), но не в праздничные и выходные дни.         

Порядок установления ненормированного рабочего дня

Данный режим может быть установлен работнику как при приеме на работу, так и уже в ходе работы.

Если вы только принимаете работника на работу, информацию про режим ненормированного рабочего дня можно описать непосредственно в трудовом договоре.

Кроме того, необходимо указать длительность дополнительного отдыха, который положен работнику при работе в таких условиях (не меньше, чем три календарных дня).

Если ненормируемый рабочий день устанавливается работнику уже после его приема на работу, то к трудовому договору необходимо дополнительно оформить соглашение. В нем необходимо прописать число, с которого работник трудится в режиме «ненормированное рабочее время» и также указать дополнительное время отдыха.

Соглашение составляется в 2 экземплярах, по экземпляру для работника и работодателя. Установление ненормированного рабочего дня также подразумевает, что руководитель издает приказ в свободной форме о том, что работник будет трудиться с такими условиями работы.

Если ненормированный рабочий день устанавливается работнику сразу еще при заключении трудового договора, то условие о данном режиме нужно добавить в приказ о принятии на работу.

Работодателю необходимо помнить о том, что работнику положены дополнительные компенсации. Трудовой кодекс за ненормированный рабочий день предполагает следующие компенсации:

  • Работнику положены дополнительные дни плюсом к ежегодному оплачиваемому отпуску;
  • За работу ночью – дополнительная, повышенная оплата;
  • За труд в праздники или выходные дни – повышенная оплата.

Обратите внимание, если работник выходил на работу в праздник, то ему положена не только оплата в большем размере, но и дополнительные дни отпуска.

А что говорит про ненормированный рабочий день судебная практика? При ненадлежащем оформлении эпизодов привлечения работника к труду в рамках ненормированного рабочего времени такой труд может быть оценен, как сверхурочный.

Учет ненормированного рабочего времени

Работодателю необходимо учитывать все время, отработанное его работниками, в том числе, если работнику установлен ненормированный рабочий день. Чтобы учитывать время труда и за границами нормальной длительности, обычно используют следующие способы:

  • Учитывают это время непосредственно в табеле;
  • Ведут отдельный документ для учета времени отдельно по каждому работнику, которому установлен такой режим труда. В этом документе отмечаютвремя, фактически отработанное работником и время, отработанное в режиме ненормированного рабочего дня.

И тот, и другой способ имеют место быть. Работодатель справе выбрать самостоятельно, какой из способов будет для него удобнее.

Отмена ненормированного рабочего дня

У работодателя может возникнуть необходимость отменить введенный режим рабочего времени. Но как это правильно сделать? Необходимо внести изменения в документы, которыми установлен режим.

Как оформить ненормированный рабочий день или его отмену? Изменить режим рабочего времени можно с согласия работника – необходимо подписать дополнительное соглашение, исключив из него условия о режиме ненормированного рабочего дня и предоставлении дополнительного отпуска за такие условия труда.

К слову, законодатели пришли к выводу, что регламенты для ненормированного рабочего дня в Трудовом кодексе прописаны очень размыто. В 2017 году в Госдуму был внесен законопроект №134447-7, которым уточнялись границы применения такого режима работы, а также конкретно прописывались компенсации за него.

Кроме того, за ненормированность прописали ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск от 3 до 15 календарных дней. Расчет отпуска предполагается путем деления времени переработки за год на 8 часов.

Однако пока законопроект не дошел даже до первого чтения, предположительно, его могут рассмотреть в весеннюю сессию 2018 года. 

Источник:

Определение и нюансы ненормированного рабочего дня по ТК РФ

Согласно Трудовому кодексу, граждане РФ имеют право устроиться на вакансию на ненормированный рабочий день. При этом они соглашаются с тем, что исполнение поставленных обязанностей иногда занимает больше установленной нормы.

Сущность такого трудового графика заключается в том, что исполнитель может быть призван к выполнению его обязанностей, преувеличивая утвержденное расписание рабочей недели, которая составляет 40 часов.

Что это такое?

Прежде всего, нужно раскрыть такие понятия, как «длительность дня» и «рабочий день»:

  • Длительность рабочего дня – это зафиксированные часы работы, в течение которых работник исполняет свои обязанности в соответствии с установленным трудовым договором. По закону, рабочее время измеряется в часах, за которые исполнитель должен отработать свой график. Рабочее время, отведенное трудящемуся на выполнение его работы, может быть фиксированным, то есть иметь четкое расписание, например, с 8 утра до 4 вечера, или суммированным, другими словами, рассчитывается общее количество отработанных часов за отведенный период времени.Основное положение фиксированного рабочего дня заключается в том, что сотрудник должен четко отработать отведенное время на протяжении всей смены. Что касается суммированного дня, основная его суть – это исполнение лицом поставленных задач в указанный конечный срок выполнения.
  • Рабочий день – это период в течение суток. Каждая фирма имеет право самостоятельно определять его длительность для своих подчиненных. Как правило, для большинства предприятий нормированным трудовым графиком является пятидневная неделя, общая сумма рабочих часов которой не должна превышать 40.

К ненормированному графику можно отнести тот случай, когда работник по распоряжению начальства периодически призывается выполнять свои рабочие обязанности, которые превышают пределы установленного расписания.

Чаще всего он используется для лиц, которые занимают управленческие или административные должности. Данные сотрудники могут быть призваны к выполнению их поручений в любой момент и в любое время суток. Помимо этого, работодатели имеют право задержать их или вызвать до начала трудового дня.

Подобный график можно разделить на три подгруппы:

  • Рабочий график обычной продолжительности. Согласно законодательству, это время является нормой трудовой недели для исполняющих обязанности того или иного предприятия.
  • Сокращенный график – относится к определенной категории людей, которые нуждаются в усиленной опеке со стороны государства. Например, по причине здоровья или возраста.
  • Неполный рабочий день. В отличие от сокращенного, неполный график устанавливается при условии договоренности между работодателем и работником.

Об особенностях установления данного режима труда смотрите в следующем видео:

Регламентация по ТК РФ

График рабочего дня составляется для всего персонала предприятия. Если режим одного из сотрудников отличается от общепринятого, это должно фиксироваться в трудовых нормативах.

Помимо главных правил по установлению расписания работы, возможна регламентация режима в общепринятом договоре и соглашении.

Согласно трудовому закону, регламентируется правило, по которому работники могут быть эпизодически привлечены к выполнению сверхурочных обязанностей, которые не входят в установленный график работы.

К таким обязанностям может относиться задержка на работе или вызов в нерабочий день.

Также стоит учесть, что эти часы не оплачиваются, взамен чего могут быть предложены бонусные дни отпуска.

К особому графику дня можно отнести следующие пункты:

  • посменная работа;
  • рабочий день, разделенный на две смены;
  • работа с гибким графиком.

Перечень возможных должностей с таким графиком

Существует список должностей, которым разрешается работать по данному виду расписания и выполнять поставленные задачи:

  • Работники медицины. Следует отметить, что для каждой категории здесь существуют свои нормативы рабочего дня.
  • Работники образования. Их расписание исчисляется и дифференцируется в зависимости от академических часов, а также от занимаемой должности и количества выполняемой работы в учебном заведении.
  • Работники министерства чрезвычайных ситуаций. Они могут быть вызваны на свое рабочее место в любое время суток, а также эпизодически перерабатывают установленный график в связи с непредвиденными обстоятельствами.

Также существуют категории людей, которым по просьбе к работодателю разрешается устроиться на работу на ненормированный график. К ним относятся:

  • люди с ограниченными возможностями;
  • беременные женщины или имеющие ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида;
  • люди, которые осуществляют уход за недееспособным членом семьи в соответствии с медицинским постановлением.

В случае, если работодатель отказывает нуждающемуся лицу в данном виде графика, то такое право может быть обжаловано в органах, которые занимаются трудовым законодательством.

Документальное оформление

Здесь все зависит от того, при каких условиях утверждается ненормированный график: будущий работник только устраивается на должность или уже работает на протяжении некоторого времени:

  • В случае, когда процесс оформления осуществляется при зачислении на работу, сотрудник должен быть ознакомлен со всеми имеющимися у предприятия нормативными актами, которые имеют список должностей, предусматривающих ненормированный рабочий день, а также знать, какая компенсация предлагается при преувеличении зафиксированного времени. После ознакомления со всеми правилами следует оформление договора, в котором оговариваются и указываются все условия трудового графика.
  • Если же оформление производится для уже работающего сотрудника, то ему предоставляется список вакансий с ненормированный днем, а также положенная компенсация за перевыполнение установленного расписания. В случае, если работник переводится на другую должность, работодатель обязуется издать указ о переводе, а также внести все необходимые данные в трудовую книжку, не указывая особый режим работы.

После совершения перевода на ненормированный график, работодателю достаточно лишь устного привлечения сотрудника к выполнению обязанностей, которые не входят в установленный режим, без уведомления и получения согласия. Также время дополнительной переработки должно быть отмечено в табеле учета рабочего времени.

Источник: https://centrproh.ru/dokumenty/nenormirovannyj-rabochij-den-chto-eto-znachit-skolko-chasov-otpusk-po-tk-rf.html

Ненормированный рабочий день: как не злоупотребить правом?

Трудовой кодекс о ненормированном рабочем дне

Режим ненормированного рабочего дня часто используется работодателями для регулирования так называемых «переработок», однако при этом вызывает немало дискуссий.

Работодатели, как правило, уверены, что ненормированный рабочий день не ограничен по времени.

Разумеется, это очень распространенная ошибка, связанная с непониманием установленных законом норм труда и отдыха и вместе с тем необоснованным желанием сэкономить на выплатах из фонда оплаты труда организации.

То есть установление ненормированного рабочего дня является своего рода оптимизацией расходов на персонал. Безусловно, это удобная позиция, которая одобряется финансовыми контролерами, однако не всегда соответствует нормам трудового законодательства.

Между тем в прошлом году была сделана попытка ограничить количество часов «переработок» 120 часами в год[1], однако на текущий момент соответствующий закон все еще находится на рассмотрении. Причем Комитет Госдумы по федеративному устройству и вопросам местного самоуправления рекомендовал нижней палате парламента отклонить этот законопроект.

Попробуем разобраться, насколько справедливо толкование норм закона о ненормированном рабочем дне в пользу работодателя применительно к коммерческим организациям, в которых чаще всего возникает соблазн злоупотребления правом со стороны работодателя.

Сколько длится ненормированный рабочий день?

Как мы знаем, законом определены нормы труда и отдыха, исходя из которых работникам устанавливается режим работы. Условия работы при ненормированном рабочем дне до сих пор являются оценочной категорией работодателя.

А он часто понимает ненормированный день как имеющий начало, но не имеющий конца. Разумеется, такой подход к толкованию закона выгоден работодателю, но, как правило, невыгоден работнику.

Значит ли это, что правда на стороне работодателя?

В нашей стране норма рабочего времени составляет 40 ч в неделю (ст. 91 ТК РФ), то есть при пятидневной рабочей неделе на один день приходится 8 ч рабочего времени. Вместе с тем есть случаи, когда эту норму можно превысить, не нарушив нормы закона. К таким случаям, как мы знаем, относится сверхурочная работа и ненормированный рабочий день.

Для сверхурочных работ в законе есть четкое ограничение — не больше 120 ч в год. Причем запрещается привлекать работника к сверхурочной работе длительностью более чем 4 ч два дня подряд. Это связано с тем, что при переработках нарушается баланс между работой и отдыхом, что в итоге приводит к неэффективному труду и неудовлетворительным результатам деятельности.

В отличие от сверхурочных работ, в отношении ненормированного рабочего дня такие ограничения отсутствуют, то есть ни ограничения, установленные законом для привлечения к сверхурочной работе, ни гарантии и компенсации, связанные с такой работой, на труд работников с ненормированным рабочим днем не распространяются[2].

Попробуем разобраться, почему все же законодатель выделяет ненормированный рабочий день в отдельную категорию сверхнормативного труда, в своего рода особый режим рабочего времени. Согласно ст.

97 ТК РФ работа в режиме ненормированного рабочего дня является работой за пределами установленной продолжительности рабочего времени. То есть речь идет о сверхнормативной, дополнительной, выходящей за рамки рабочего дня работе. Законодатель в ст.

101 ТК РФ сделал оговорку об эпизодичности привлечения к такой работе, однако проблему с недобросовестным использованием труда это не решило. Критерии или признаки эпизодичности в нормативных правовых актах в настоящее время отсутствуют.

А компенсации, которые работник получает взамен своих сверхнормативных трудозатрат, порой явно ниже этих трудозатрат.

Особо отметим, что введение ненормированного рабочего дня для работников не означает, что на них не распространяются правила, определяющие время начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени и т. д.

2 Эти работники на общих основаниях освобождаются от работы в дни еженедельного отдыха и праздники.

Поэтому привлекать работников, которым установлен ненормированный рабочий день, к работе в их выходные и нерабочие праздничные дни можно только с применением положений ст. 113 и 153 ТК РФ.

Кому можно установить ненормированный рабочий день?

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем не определен нормативными правовыми актами, поэтому, как правило, он устанавливается в локальном нормативном акте работодателя, например, правилах внутреннего трудового распорядка или положении об учете рабочего времени.

Исключение — установление ненормированного рабочего дня водителям. Так, согласно ч. 2 ст. 329 ТК РФ особенности режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников, труд которых непосредственно связан с движением транспортных средств, устанавливаются Минтрансом России.

В соответствии с Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей[3] ненормированный рабочий день может устанавливаться:

• водителям легковых автомобилей (кроме автомобилей-такси);

• водителям автомобилей экспедиций и изыскательских партий, занятым на геологоразведочных, топографо-геодезических и изыскательских работах в полевых условиях.

Количество и продолжительность рабочих смен по графикам работы (сменности) при ненормированном рабочем дне водителей устанавливаются исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, а дни еженедельного отдыха предоставляются на общих основаниях.

Нельзя не отметить, что у режима ненормированного рабочего дня есть интересные особенности:

• его можно установить для конкретной должности, а не для структурного подразделения в целом;

• привлечение к работе сверх нормативного времени должно быть обусловлено производственной необходимостью;

• виды работ, выполняемых в сверхнормативное время, не должны отличаться от обычной работы, выполняемой в рамках трудового договора, должностной или рабочей инструкции.

Как установить ненормированный рабочий день?

Условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня нужно обязательно закрепить в трудовом договоре с работником. Приведем примерную формулировку:

2.1. Работнику устанавливается ненормированный рабочий день.
2.2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день работника составляет шесть календарных дней.

Локальным нормативным актом, в котором устанавливается перечень должностей с ненормированным рабочим днем, как правило, являются правила внутреннего трудового распорядка (см. пример).

Чтобы работника, которому установлен ненормированный рабочий день, привлечь к сверхнормативной работе, достаточно письменного или устного распоряжения работодателя либо собственного понимания необходимости этого. К слову, для привлечения работника к сверхурочной работе работодателю следует соблюсти ряд условий, в том числе получить согласие работника.

При этом надо помнить, что работодатель вправе привлекать работников с ненормированным рабочим днем к работе за пределами обычного рабочего времени только для выполнения работ, обусловленных трудовым договором, и не может поручать иную работу. То есть если работник работает делопроизводителем, его нельзя привлечь к выполнению работы водителя или секретаря (для этого уже нужно будет заключать трудовой договор о работе по совместительству).

Важные нюансы

1. Работник, которому установлен ненормированный рабочий день, не может отказаться от работы за пределами рабочего дня (смены), если в этом есть необходимость. Такой отказ работодатель может расценить как неисполнение трудовых обязанностей и привлечь работника к дисциплинарной ответственности.

2. Ненормированный рабочий день — это эпизодическое привлечение к сверхнормативной работе. То есть в целях соблюдения баланса рабочего времени и времени отдыха работать сверх нормы можно время от времени, а не каждый день.

3. Выполнение работы сверх норматива не означает, что можно при этом выполнять любую работу, не поименованную в должностной инструкции. Обязанностей у работника больше не становится, увеличивается лишь время, потраченное на работу.

4. Несомненным плюсом для работника, работающего в режиме ненормированного рабочего дня, является установление дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью не менее трех дней. Данный отпуск можно присоединить к ежегодному основному оплачиваемому отпуску или заменить денежной компенсацией (по заявлению работника).

5. Если нужно установить ненормированный рабочий день конкретному работнику, необходимо соблюсти процедуру документального оформления такого режима.

6. Установленный режим ненормированного рабочего дня позволяет задерживать работника на работе без оформления сверхурочной работы и, соответственно, ее оплаты по повышенным ставкам.

7. Работодателю не нужно вести учет переработок и следить за их лимитами.

8. Ненормированный рабочий день не распространяется на работу в выходные и праздничные дни, только на рабочие для конкретного работника дни.

9. Если работодатель злоупотребляет правом на привлечение к работе в условиях ненормированного рабочего дня, работник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или в суд (ст. 352, 356, 391 ТК РФ).

В итоге систематические переработки могут признать в качестве сверхурочной работы и обязать работодателя выплатить соответствующую компенсацию. Кроме того, за нарушение норм трудового права работодателю грозит административная ответственность по ст. 5.

27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Как отдыхать в условиях ненормированного рабочего дня?

Как мы уже отметили, переработки в условиях ненормированного рабочего дня компенсируются предоставлением дополнительных дней к отпуску.

Продолжительность данного отпуска не может составлять менее трех календарных дней, если большая продолжительность не установлена в локальных нормативных актах организации (ст. 116, 119 ТК РФ; п.

3 Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях[4]).

Правила подсчета стажа, необходимого для получения дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день, в трудовом законодательстве не установлены. Традиционно такой стаж определяется по аналогии со стажем для основного оплачиваемого отпуска, то есть в него включается:

• время фактической работы;

• время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность);

• время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Соответственно, не включается в этот стаж:

• время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;

• время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Важным моментом является возможность замены дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день денежной компенсацией по заявлению работника с ограничениями применительно к отдельным категориям работников (ст. 126 ТК РФ).

Дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день или денежная компенсация предоставляются либо на основании графика отпусков, либо по письменному заявлению работника. Заявление составляется в произвольной форме (если, конечно, его форма не утверждена локальным нормативным актом организации) и подается в кадровую службу в установленном в организации порядке.

Текст заявления о предоставлении дополнительного отпуска может быть таким:

Прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день с 1 августа 2018 г. на три календарных дня.

Если работник решит получить денежную компенсацию вместо дополнительного отпуска, он может составить заявление следующего содержания:

Прошу заменить мне денежной компенсацией 6 календарных дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день.

В заключение хотелось бы сказать, что в части установления ненормированного рабочего дня сложился достаточно вольный подход к толкованию закона. Изменить ситуацию можно только изменением нормы закона.

Упомянутый в начале статьи законопроект1 является попыткой решения проблемы ненормативного использования труда работников без какого-либо учета и, соответственно, оплаты.

Но он предлагает лишь ограничить время, установив лимит переработок в течение года.

Автор данной статьи полагает целесообразным предусмотреть категории работников, которым можно вводить ненормированный рабочий день, и считает разумным установить четкое понятие ненормированного рабочего дня, определив отличительные от сверхурочной работы признаки, поскольку, как мы знаем, работодатели все сомнения обычно трактуют в свою пользу.

Кроме того, по мнению автора, было бы нелишним установить баланс между трудозатратами работника, работающего в условиях ненормированного рабочего времени, и предоставляемым ему дополнительным отпуском, установив пропорциональное соотношение отработанного сверхнормативно времени и компенсации за него.

Для этого, разумеется, необходимо учитывать работу работника в установленном порядке и документально это оформлять — приказом и отметкой в табеле учета рабочего времени.

 

[1] Законопроект № 134447-7 «О внесении изменений в статьи 101 и 119 Трудового кодекса Российской Федерации в части ограничения использования ненормированного рабочего дня».

[2] Письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1.

Источник: https://www.profiz.ru/kr/8_2018/nrd_zloupotrebleniya/

Трудовой кодекс – о работе в режиме ненормированного дня

Трудовой кодекс о ненормированном рабочем дне

“Отдел кадров коммерческой организации”, 2010, N 9

Трудовой кодекс – о работе в режиме ненормированного дня

Что такое ненормированный рабочий день, чем он отличается от сверхурочной работы, каким работникам можно устанавливать ненормированный рабочий день, как это правильно оформить и какая компенсация положена за работу сверх установленной нормы при таком режиме работы, разберем в данной статье.

Немного о рабочем времени

Для начала раскроем понятие рабочего времени. Обратимся к ст. 91 ТК РФ.

В ней сказано, что рабочее время – это время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ и другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени.

Так, к периодам, включаемым в рабочее время, относятся:

– специальные перерывы для обогревания и отдыха, которые предоставляются работникам, работающим в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях, а также грузчикам, занятым на погрузочно-разгрузочных работах, и другим работникам в необходимых случаях (ст. 109 ТК РФ);

– простой по вине работодателя (ст. 157 ТК РФ);

– время нахождения в командировке (ст. 167 ТК РФ);

– перерывы для кормления ребенка, предоставляемые работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый. При наличии у работающей женщины двух и более детей в возрасте до полутора лет продолжительность перерыва для кормления устанавливается не менее одного часа (ст. 258 ТК РФ).

На большинстве предприятий и организаций введен определенный режим рабочего времени, то есть установлены продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работа с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней.

Режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями (ст. 100 ТК РФ).

Ненормированный рабочий день

Если режим рабочего времени, введенный на предприятии, одинаков для всех работников, его не нужно указывать в трудовом договоре. Однако, если для некоторых работников на предприятии установлен режим рабочего времени, отличающийся от общих правил, это условие является обязательным для включения в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ).

К таким исключениям относится режим ненормированного рабочего дня.

Согласно ст. 101 ТК РФ ненормированный рабочий день – это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Установленная продолжительность рабочего времени – это:

– нормальная продолжительность рабочего времени, не превышающая 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ);

– сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 92 ТК РФ);

– неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ).

Привлекать работника к работе сверх установленной продолжительности можно как до начала рабочего времени, так и после его окончания.

Важно понимать, что привлечение к работе в режиме ненормированного рабочего дня должно происходить эпизодически (эпизод – отдельное, случайное происшествие) и по необходимости.

В Трудовом кодексе прямо не указано максимальное количество эпизодов, а также случаи, в которых может возникать подобная необходимость.

Очевидно, что каждое предприятие должно определить самостоятельно подобные случаи с учетом специфики деятельности.

Отличия ненормированного рабочего дня от сверхурочных работ

Часто путают и подменяют понятия ненормированного рабочего дня и сверхурочной работы. Однако это совсем не одно и то же.

Несмотря на то что в определении этих двух понятий есть общая фраза “работа, выполняемая по инициативе (распоряжению) работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени” (ст. ст. 99, 101 ТК РФ), существует несколько принципиальных отличий между ненормированным рабочим днем и сверхурочной работой, которые приведены в таблице.

ПараметрНенормированный рабочийденьСверхурочные работы
Указание о данном режиме труда в трудовомдоговоре и документах коллективного характерас учетом мненияпрофсоюза

Требуется

Не требуется

Периодичность привлечения к труду сверх установленной дляработника продолжительностирабочего времениЭпизодически, от раза к разуМожно регулярно, но неболее 4 часов в течениедвух дней подряд и120 часов в годИздание специального распоряженияТребуется (можно ограничиться устным), суказанием любых причинТребуется письменное, нотолько с указаниемпричин, предусмотренныхТК РФПолучение согласия работникаНе требуется, так как согласие уже было получено при подписаниитрудового договораТребуется (заисключением случаев,предусмотренных ч. 3ст. 99 ТК РФ)Категории работников, которым может устанавливаться такойрежимОтдельные работники, перечень должностей которых установлен коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборногоорганаРаботники любыхдолжностей испециальностей, кромеперечисленных в ч. 5ст. 99 ТК РФОплата работы сверх нормальнойпродолжительностиВ рабочие дни – не производитсяПроизводится следующимобразом: за первые двачаса работы не менее чемв полуторном размере, запоследующие часы – неменее чем в двойномразмере (ст. 152 ТК РФ)Предоставление дополнительных днейотдыхаПредоставляется ежегодный дополнительныйоплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней(ст. 119 ТК РФ)Дополнительные дни котпуску непредоставляются. Оплатупо желанию работникаможно заменить надополнительное времяотдыха, но не менееотработанногосверхурочно (ст. 152 ТКРФ)Отметка в табеле учета рабочего времени8 часов в день без указания переработкиПредусмотрен буквенныйкод “С” или цифровой”04″, под которымуказывается количествочасов и минут,отработанных сверхурочно

Кому можно устанавливать режим ненормированного рабочего дня?

Источник: https://hr-portal.ru/article/trudovoy-kodeks-o-rabote-v-rezhime-nenormirovannogo-dnya

Особенности ненормированного рабочего дня

Трудовой кодекс о ненормированном рабочем дне

Обычно продолжительность рабочего дня четко регламентирована. Согласно ТК, при пятидневной рабочей неделе рабочее время не может превышать 40 часов. При этом его начало и окончание устанавливается внутренними правилами организации.

Однако в некоторых случаях требуется задержаться после окончания рабочей смены или прийти раньше. Такое отклонение от нормы можно оформить двумя способами: издать приказ о сверхурочной работе или ввести для сотрудников ненормированный рабочий день.

Руководитель и кадровик должны знать о различиях между этими вариантами, чтобы не нарушить трудовое законодательство.

Ненормированный день в ТК

Возможность установить сотрудникам ненормированный рабочий день предусмотрена ст. 101 ТК РФ.

Согласно законодательству, под этим термином подразумевается особый режим работы, когда по распоряжению начальства отдельные работники могут привлекаться к исполнению своих функций за пределами предусмотренного трудового времени.

Перечень сотрудников с ненормированным днем должен быть закреплен в коллективном договоре или локальных актах предприятия, при этом должно учитываться мнение представительского органа работников.

Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени, ненормированный рабочий день может устанавливаться, только если соглашением сторон трудового договора установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой).

Такой режим является альтернативой графику с четко указанным началом и окончанием рабочего дня. При этом ненормированный рабочий день не означает, что человек может самовольно опаздывать на работу или уходить раньше. Как и остальные сотрудники, он должен соблюдать свой обычный график работы, предусмотренный трудовым договором и режимом организации.

Отличие ненормированного дня от сверхурочной работы

Ненормированный рабочий день предусмотрен для привлечения сотрудников к выполнению трудовых обязанностей за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ст. 97 ТК РФ). В этом отношении он является альтернативой сверхурочной работы. Однако эти понятия не тождественны.

«Работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени» (подробнее)

Принципиальное различие состоит в том, что труд сверх установленного нормативом рабочего времени при ненормированном дне не оплачивается и не компенсируется отгулами. Это указано в Письме Роструда от 7 июня 2008 г.

Согласно ему, Трудовой кодекс не признает переработку в режиме ненормированного дня сверхурочной работой. Соответственно, и о компенсации для сотрудников речь в этом случае не идет.

Работодатель может предоставить ее по своей инициативе, однако делать этого не обязан.

Взамен этого предусмотрен дополнительный отпуск не менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ), который сотрудник по желанию может заменить на денежные выплаты. При этом не имеет значения, сколько реально времени сотрудник отработал сверх нормы. Даже если он фактически весь год работал по стандартному графику и ни разу не выходил за его пределы, ему положен дополнительный отпуск.

«О работе в режиме ненормированного рабочего дня» (подробнее) Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем устанавливаются в федеральных государственных учреждениях нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, в государственных учреждениях субъекта Российской Федерации нормативными правовыми актами органов государственной власти субъекта Российской Федерации, в муниципальных учреждениях нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Точно так же работодатель не обязан удлинять время отдыха по сравнению с тем, которое прописано в локальных актах, даже если реальное время, отработанное сотрудником с ненормированным рабочим днем, оказалось больше дополнительного отпуска. Прямой связи между длительностью дополнительного отпуска и временем работы нет. Это лишь гарантированная законом компенсация за неудобства, связанные с ненормированным днем.

Но это касается только выполнения обязанностей в рабочие дни. Выходные дни сотрудников и государственные праздники не входят в ненормированный график, поэтому выход на работу в это время допустим только с письменного согласия работника и с предоставлением предусмотренных законом компенсаций (двойной оплаты или дня отдыха). Это также указано в Письме Роструда.

Остается открытым вопрос, требуется ли издавать письменное распоряжение о привлечении сотрудника с ненормированным днем к работе, выходящей за пределы стандартной продолжительности рабочего времени. Ни в ТК, ни в других нормативных актах этот момент не прописан.

Большинство юристов сходятся во мнении, что поскольку график работы обговаривается при трудоустройстве и прописан в трудовом договоре, дополнительных приказов в каждом отдельном случае не требуется.

Достаточно устного распоряжения руководителя.

Таким образом, есть возможность оперативно решить вопрос присутствия сотрудника на рабочем месте (или выполнении трудовых обязанностей вне его) во внеурочное время.

В законе нет четких указаний, обязан ли сотрудник в каждом конкретном случае соглашаться на увеличение рабочего времени. С одной стороны, подписывая трудовой договор, он понимает, что время от времени ему придется выполнять свои обязанности во внеурочные часы.

Поэтому отказ от распоряжения руководителя может быть расценен как неисполнение обязанностей. С другой, обстоятельства могут сложиться так, что у сотрудника не будет возможности остаться на работе именно в этот день, при этом причины будут уважительными.

Пока единой практики по разрешению таких ситуаций в трудовом законодательстве не сложилось.

Еще одно отличие ненормированного графика от сверхурочной работы – отсутствие четких временных ограничений, касающихся переработки. Если сверхурочно нельзя работать более 4 часов в течение 2 дней подряд, а общее количество переработки не должно превышать 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ), то при ненормированном дне никаких условий не стоит.

«Сверхурочная работа» (подробнее)

ОтличиеСверхурочная работаНенормированный рабочий день
Периодичность переработок и ограничение их по времениНе больше 120 часов за год и 4 часов за два дня подрядЭпизодически, ограничения не предусмотрены
Нужно ли согласие работникаТребуетсяНе требуется
Компенсация за переработкиОплата или отгулыДополнительный отпуск
Указание в трудовом договореНе требуетсяТребуется
Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.